方天OAIS數(shù)字檔案管理平臺(tái)軟件

視頻講解

一、軟件介紹
方天OAIS數(shù)字檔案管理平臺(tái)軟件基本覆蓋檔案業(yè)務(wù)工作的全部功能，包括檔案接收、檔案管理、檔案利用、檔案鑒定、全宗管理、特種載體檔案管理、查閱利用等功能模塊，并地結(jié)合了檔案所有的業(yè)務(wù)流程：檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案提供利用八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，將各個(gè)環(huán)節(jié)彼此銜接，形成有機(jī)整體。實(shí)現(xiàn)對(duì)紙張、照片、電子文件等原文資料的管理、發(fā)布和檢索利用等功能?？缙脚_(tái)應(yīng)用服務(wù)器，支持多全宗、全宗監(jiān)管，支持跨全宗全文檢索；服務(wù)器可根據(jù)任意環(huán)境集中、分布式部署；客戶端零配置，集中管理。
二、需求分析
方天數(shù)字檔案管理平臺(tái)主要針對(duì)大中型集團(tuán)性質(zhì)的企事業(yè)單位、教育、醫(yī)院等行業(yè)；支持多全宗管理，并且總部可以監(jiān)管分單位。隨著集團(tuán)規(guī)模的急速擴(kuò)大和快速發(fā)展，檔案數(shù)量和電子文件的增加幅度也在迅速提高，尤其是數(shù)字文件以每年接近3倍的速度增加，而這些文件作為集團(tuán)的現(xiàn)行文件，需要及時(shí)進(jìn)行整理、歸檔及共享利用。面對(duì)日益增長(zhǎng)的電子文件，規(guī)范電子文件的歸檔與管理已迫在眉睫。集團(tuán)直屬各子公司的檔案管理仍以傳統(tǒng)的封閉式松散型手工管理模式進(jìn)行管理，即以手工為主，以計(jì)算機(jī)輔助管理。隨著檔案數(shù)量的增加，使得查詢和提供利用速度慢、準(zhǔn)確率低。缺乏跨地域、跨部門信息交流，服務(wù)范圍狹窄，僅局限在檔案生成單位，已經(jīng)不能適應(yīng)各子分公司業(yè)務(wù)部門辦公自動(dòng)化發(fā)展的要求。另外現(xiàn)在各業(yè)務(wù)部室已經(jīng)廣泛使用計(jì)算機(jī)，其歸檔資料已經(jīng)是電子文檔，但存儲(chǔ)格式各不相同。集團(tuán)與各直屬子分公司、集團(tuán)子公司與下屬分公司之間無法實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，使得珍貴的檔案信息不能為整個(gè)集團(tuán)服務(wù)。這種現(xiàn)狀亟待轉(zhuǎn)變，因此，建立集團(tuán)數(shù)字檔案系統(tǒng)是非常必要和及時(shí)的。集團(tuán)公司本部可以通過檔案監(jiān)管功能實(shí)現(xiàn)不離開總部便可以對(duì)各個(gè)遠(yuǎn)在千里之外的各子公司進(jìn)行檔案工作的監(jiān)督管理，不僅大幅度地降低了檢查督導(dǎo)工作的時(shí)間，而且能夠節(jié)省大量的資金，并且使整個(gè)集團(tuán)公司和各子公司業(yè)務(wù)規(guī)范管理。集團(tuán)版數(shù)字檔案管理平臺(tái)可以使集團(tuán)本部和各子分公司得到充分利用，使塵封在庫(kù)房里的檔案資料充分發(fā)揮蘊(yùn)藏許久的重要價(jià)值。
三、功能簡(jiǎn)介

界面展示

特色功能：全宗監(jiān)管

“全宗管理”功能可以實(shí)現(xiàn)總部對(duì)下屬單位檔案整理工作監(jiān)督、檢查的作用。點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”中的“全宗監(jiān)管”，在頁(yè)面中單擊下拉列表，選擇不同的全宗，可以對(duì)文件整理、檔案整理、部門用戶、檔案編研進(jìn)行查看。

四、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

① 創(chuàng)新的系統(tǒng)架構(gòu)

跨平臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器，支持多全宗管理、全宗監(jiān)管，集團(tuán)公司可對(duì)二級(jí)單位的檔案進(jìn)程遠(yuǎn)程監(jiān)管，支持跨全宗全文檢索；應(yīng)用服務(wù)器、原文服務(wù)器可根據(jù)使用環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)狀況進(jìn)行任意集中、分布式部署，使用過程中也可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)變化更改部署。客戶端零配置，集中管理。

② 真正的全文檢索

全文檢索是我公司自主研發(fā)的檔案數(shù)據(jù)搜索引擎，百萬級(jí)數(shù)據(jù)量檢索返回結(jié)果時(shí)間小于1秒，支持DOC、XLS、PDF、CAD等百余種文件中的文字檢索，您可用全文檢索功能方便的檢索Word、Excel、CAD圖紙中的文字、描述等信息。結(jié)合我們提供的人名、行業(yè)、專業(yè)等索引詞庫(kù)使用，大大提高了檢索。

③ 數(shù)據(jù)安全

自主研發(fā)的基于FTP、Http協(xié)議的原文服務(wù)器在保證數(shù)據(jù)通信的高可靠性前提下增強(qiáng)了數(shù)據(jù)安全保護(hù)。EA原文服務(wù)器充分考慮了原文數(shù)據(jù)的安全，基于FTP、Http協(xié)議開發(fā)，而非標(biāo)準(zhǔn)FTP、Http，非EA系統(tǒng)即使獲取通訊密鑰登錄了原文服務(wù)器，也無法瀏覽和下載電子原文。（注：這種數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施，并不會(huì)對(duì)電子原文進(jìn)行任何加密處理，方天科技并不認(rèn)為對(duì)電子原文進(jìn)行加密處理是一種好的方式。）

④ 通用數(shù)據(jù)接口API

支持提供通用的數(shù)據(jù)接口API，并為用戶提供詳細(xì)的接口API開發(fā)文檔。通過安全可使用通用數(shù)據(jù)接口API輕松接入OA、PDM、ERP、CRM、MIS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的正文、附件和審批單等信息，使檔案數(shù)據(jù)的收集、整理工作方便快捷。

⑤ 技術(shù)，方案成熟

方天科技始終堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)展思路，基于的軟件構(gòu)件技術(shù)的檔案管理軟件產(chǎn)品，系統(tǒng)架構(gòu)具有高可靠性和拓展性，設(shè)計(jì)開發(fā)人員具有近10年的檔案管理軟件設(shè)計(jì)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，并具有檔案管理職業(yè)資格證書。