方天數(shù)字檔案管理平臺軟件
視頻講解
一、軟件介紹
方天數(shù)字檔案管理平臺軟件是我公司獨立開發(fā)研制與功能設(shè)計,針對企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)管理工作,結(jié)合當(dāng)今計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)的一套C/S + B/S相結(jié)合的檔案綜合管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用C/S + B/S架構(gòu),與目前國內(nèi)市場上常見的同類軟件相比在使用、維護、管理方面具有的優(yōu)勢。檔案管理員使用C/S架構(gòu)的程序,擁有高交互性,并可靈活操控掃描儀、高拍儀、打印機、刻錄機等多種硬件設(shè)備,提高了檔案著錄、整理的速度;普通用戶采用B/S架構(gòu)程序,通過瀏覽器對檔案進行檢索、利用。實現(xiàn)檔案的在線利用,提高利用效率,讓檔案資源輕松為用戶共享、利用和服務(wù);實現(xiàn)單位文件信息的數(shù)字化管理,電子文件信息的收集整理,在單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)信息服務(wù),為信息化建設(shè)打好基礎(chǔ);實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的無紙化辦公及遠程查詢借閱,基于智能檢索技術(shù)和單位網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的數(shù)字檔案管理平臺。
二、需求分析
方天數(shù)字檔案管理平臺主要針對企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位、醫(yī)院、學(xué)校等,實現(xiàn)檔案的在線收集、管理、利用、查借閱等,實現(xiàn)無紙化辦公。
方天數(shù)字檔案管理平臺是運用數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,收集、管理并提供利用數(shù)字檔案的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)。整個系統(tǒng)不僅是指軟件系統(tǒng),而是包括軟件、硬件、數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的統(tǒng)一體。方天數(shù)字檔案管理平臺主要功能,包括檔案收集、加工、存儲、監(jiān)管、保護、檢索、利用等;方天數(shù)字檔案管理平臺可以使各個部門通過局域網(wǎng)的形式將所有電子文件集中到檔案服務(wù)器上進行管理,*實現(xiàn)文件隨來隨收,提高工作效率、降低遺漏問題;由檔案管理部門通過方天數(shù)字檔案管理平臺進行查錯、篩選、分類等加工操作,高效快速地完成檔案資料歸檔工作。該產(chǎn)品包括檔案管理所需全部功能模塊,為用戶帶來一個真正意義上的數(shù)字化的檔案館(室),使用戶內(nèi)部所有部門、人員在統(tǒng)一的信息平臺上協(xié)同工作,省去了學(xué)習(xí)規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)的麻煩,讓檔案資源輕松為用戶共享、利用和服務(wù)。
三、功能簡介
系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖
主要界面展示
四、產(chǎn)品優(yōu)勢
① 全文檢索
全文檢索是我公司自主研發(fā)的檔案數(shù)據(jù)搜索引擎,百萬級數(shù)據(jù)量檢索返回結(jié)果時間小于1秒,支持DOC、XLS、PDF、CAD等百余種文件中的文字檢索,您可以用全文檢索功能方便的檢索Word、Excel、CAD圖紙中的文字、描述等信息。結(jié)合我們提供的人名、行業(yè)、專業(yè)等索引詞庫使用,大大提高了檢索。
② 炫酷皮膚
EA支持自由更換皮膚,更換背景圖片,支持Windows主題皮膚,可任意加載Windows主題皮膚,隨心所欲設(shè)置自己的炫酷界面,使檔案管理工作不再枯燥。
③ 數(shù)據(jù)安全
自主研發(fā)的基于FTP、Http協(xié)議的原文服務(wù)器在保證數(shù)據(jù)通信的高可靠性前提下增強了數(shù)據(jù)安全保護。原文服務(wù)器充分考慮了原文數(shù)據(jù)的安全,基于FTP、Http協(xié)議開發(fā),而非標(biāo)準(zhǔn)FTP、Http,非EA系統(tǒng)即使獲取通訊密鑰登錄了原文服務(wù)器,也無法瀏覽和下載電子原文。
④ 庫房硬件設(shè)備接口
支持通過ModBus、TCP/IP、RS-485、RS-232等協(xié)議與檔案庫房硬件設(shè)備接口,對智能檔案庫房可進行溫濕度自動采集,生成溫濕度記錄,可根據(jù)當(dāng)前溫濕度記錄,自動啟停空調(diào)、除濕機、加濕器等設(shè)備,檔案借閱時可自動控制密集架開合,快速找到所需檔案。 (注:以上功能需智能檔案庫房設(shè)備)
⑤ 支持即時收集
內(nèi)嵌自主研發(fā)的掃描模塊,支持所有符合Twain、ISIS協(xié)議的掃描儀、高拍儀、數(shù)碼相機等設(shè)備。支持諸如銀行、社保、房產(chǎn)交易中心等具有即時收集要求的用戶在辦理業(yè)務(wù)的同時,對各種單據(jù)進行即時的掃描、拍照、收集。