基于Sharepoint平臺(tái)的協(xié)同辦公是充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù),提高企業(yè)和機(jī)構(gòu)中分散、移動(dòng)、跨地區(qū)的人員溝通、協(xié)作與管理能力,提高企業(yè)和機(jī)構(gòu)的跨系統(tǒng)、跨組織的業(yè)務(wù)管理能力,從而全面提高企業(yè)的實(shí)時(shí)管理能力、動(dòng)態(tài)應(yīng)變能力以及開(kāi)放延伸能力,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)敏捷組織的新一代管理軟件。
Sharepoint的協(xié)同能力,借助Office及通訊工具,遠(yuǎn)超同類(lèi)產(chǎn)品,并且擴(kuò)展能力。
協(xié)同在信息化的三個(gè)層面:系統(tǒng)與系統(tǒng)間的協(xié)同,人與系統(tǒng)間的協(xié)同,人與人間的協(xié)同,Sharepoint在這三個(gè)層面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),均擁有對(duì)應(yīng)解決方案及應(yīng)用工具。
1、系統(tǒng)與系統(tǒng)間的協(xié)同,后臺(tái)數(shù)據(jù)間的集成,系統(tǒng)操作層面的集成 表現(xiàn)形式:信息門(mén)戶(hù)、單點(diǎn)登錄、多系統(tǒng)功能融合、跨系統(tǒng)審批、數(shù)據(jù)集成展示(商務(wù)智能)、Office在線(xiàn)編輯 Sharepoint應(yīng)用載體:SQL數(shù)據(jù)庫(kù)集成工具SSIS、數(shù)據(jù)集成總線(xiàn)平臺(tái)、Office集成、Sharepoint BI、Biztalk應(yīng)用集成
2、人與系統(tǒng)間的協(xié)同,數(shù)據(jù)滿(mǎn)足某種條件時(shí),系統(tǒng)及時(shí)提醒人員。 表現(xiàn)形式:會(huì)議通知、審批通知、郵件通知、系統(tǒng)通知 Sharepoint應(yīng)用載體:短信、Exchange 郵件、手機(jī)App
3、人與人間的協(xié)同 表現(xiàn)形式:審批流轉(zhuǎn)、文檔共同編輯、 Sharepoint應(yīng)用載體:Sharepoint工作流、Lync及時(shí)通訊、Office在線(xiàn)多人編輯