•系統(tǒng)目的
根據(jù)企業(yè)年度/月度的事業(yè)計劃,對費用進行處理、審批、跟蹤、監(jiān)控的全過程管理。包括預(yù)算導(dǎo)入、調(diào)整、調(diào)撥;費用的申請、審批、支付。
將企業(yè)原紙質(zhì)的費用支出申請、審批全程電子化,完整監(jiān)控費用花銷的執(zhí)行過程,有序控制事業(yè)計劃的合理支出,高效率網(wǎng)絡(luò)審批,特別適合國企、事業(yè)單位、日資企業(yè)事業(yè)計劃的執(zhí)行管控流程。
•業(yè)務(wù)流程
事業(yè)計劃(年度預(yù)算)-->事前管理(年中預(yù)算)-->決裁申請(費用申請)-->決裁審批(費用審批)-->費用支付-->支付審批
•應(yīng)用背景
1.部分企業(yè)在事業(yè)計劃,費用申請、審批,預(yù)算調(diào)撥等方面仍停留在基礎(chǔ)文檔(word、Excel等)甚至線下、紙質(zhì)層面,造成處理、跟蹤、監(jiān)控等困難。
2.企業(yè)費用的分配、審批沒有全局的把控,并不清楚具體可花費預(yù)算額度,出現(xiàn)超預(yù)算,或其他突發(fā)情況,難以進行合理的調(diào)整。
3.在涉及跨部門工作時,如各類費用的協(xié)同審批,部門之間預(yù)算調(diào)撥等,沒有一個明確、穩(wěn)定的流程系統(tǒng),導(dǎo)致效率低下,可靠程度低。
•系統(tǒng)價值
1.將企業(yè)年/月度事業(yè)計劃、預(yù)測,按照部門、時間、費用種類詳細分配記錄,查詢方便。
2.有嚴(yán)格的費用申請、審核、支付流程,讓企業(yè)資金花費透明化。
3.企業(yè)員工根據(jù)身份有不同級別的權(quán)限,線上進行費用申請、審批、合議,大大提高效率。并且,成本中心對可用額度有控制權(quán)利,實現(xiàn)花費約束。
4.每一筆費用都有詳細的信息,會按照時間、事件類型,進行歸檔形成相關(guān)費用報表。有跡可循,減少預(yù)算混亂、費用不明的風(fēng)險。
5.自定義審批流程,實現(xiàn)分流、跳躍、合議。