一、山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述
山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),讓你輕松實現(xiàn)固定資產(chǎn)整個生命周期的過程電子化管理,優(yōu)化資產(chǎn)管理流程。
山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案是當(dāng)前少數(shù)能Internet互聯(lián)網(wǎng)下B/S固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),
基于山海的管理平臺架構(gòu),整個系統(tǒng)按會計制度精心設(shè)計,對資產(chǎn)進行集中管理,與現(xiàn)有IT系統(tǒng)提供現(xiàn)成數(shù)據(jù)接口,適用于企事業(yè)單位。
二、山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能簡介
- 山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完善的資產(chǎn)維護功能:支持資產(chǎn)增加、刪除、修改;
- 山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)的借出與歸還、部門內(nèi)調(diào)撥、部門外調(diào)撥、資產(chǎn)維修登記管理;
- 山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)申請、流轉(zhuǎn)的審批;
- 山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)新增、編輯、調(diào)撥、借出、維修、處置、附屬資產(chǎn)的管理;
- 山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持大數(shù)據(jù)批量審批、批量流轉(zhuǎn)、批量調(diào)撥等。并可查詢流轉(zhuǎn)歷史;支持資產(chǎn)折舊,提供各種資產(chǎn)狀態(tài)報表;
- 山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持強大的數(shù)據(jù)查詢功能,數(shù)據(jù)可方便轉(zhuǎn)為Excel文檔、Txt文檔、Html文檔;
- 山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持系統(tǒng)集成,與HR集成、與OA集成提供現(xiàn)成接口;
- 山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持強大的權(quán)限管理功能,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全;
- 山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,方便進行初始數(shù)據(jù)錄入;
- 山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份功能;
- 山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持瀏覽器條件下報表、固定資產(chǎn)條碼打印;
- 山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持瀏覽器條件下的遠(yuǎn)程報表設(shè)計;
- 山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)預(yù)留盤點機接口,可以為用戶采用條碼識別技術(shù)進行固定資產(chǎn)管理提供強大技術(shù)支持
- 山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本功能
1、 員工對個人資產(chǎn)的管理和查詢:每個人都可以在“我的資產(chǎn)”里查詢掛在自已名下的資產(chǎn)
2、 員工可自助對本人資產(chǎn)進行退庫、調(diào)撥;庫存管理員也可以將庫存設(shè)備調(diào)撥給某人;
3、 資產(chǎn)信息維護:每臺資產(chǎn)都有本身的基礎(chǔ)信息記錄(如編號、名稱、型號、購入時間等),并且可以由專人來維護。
4、 多維度的資產(chǎn)查詢:如按使用部門、使用人、編號、資產(chǎn)類別等進行查詢并導(dǎo)出EXCEL
5、 資產(chǎn)調(diào)撥歷史記錄記載和查詢。
- 山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)操作流程
1、 資產(chǎn)購入:
● 庫管-------只有庫管可以創(chuàng)建一個新的資產(chǎn),填寫相關(guān)信息(資產(chǎn)編號按照多種格式和前綴自動生成)
● 庫管-------將創(chuàng)建的新資產(chǎn),調(diào)撥給使用人(此時,如果使用人沒有接收,則此資產(chǎn)顯示為“庫存”)
● 審批流程:可以自定義不同用途的資產(chǎn)發(fā)放需要不同的審批流程
● 使用人----在本人的界面上看到一條待接收的資產(chǎn)信息,點“確認(rèn)收貨”,則此資產(chǎn)就計入了“我的資產(chǎn)”,同時,在庫管的庫存表時將不顯示該資產(chǎn)
● 使用人接收后,產(chǎn)生一條記錄到“財務(wù)部會計”確認(rèn)處理。
2、 資產(chǎn)退庫:
● 使用人---點自已名下的某臺資產(chǎn),“退回庫存”(此時,如果庫管沒有接收,則此資產(chǎn)仍顯示在自已名下)
● 庫管-----在本人的界面上看到一條待接收的資產(chǎn)信息,點“確認(rèn)收貨”,則此資產(chǎn)就計入了“庫存資產(chǎn)”,同時,在原使用人名下將不顯示該資產(chǎn)
● 庫管接收后,產(chǎn)生一條記錄到“財務(wù)部會計”處
3、 資產(chǎn)的使用人間直接調(diào)撥
● 由調(diào)出方點中需調(diào)撥的資產(chǎn),同時選擇準(zhǔn)備調(diào)撥的人員,待對方接收處理
● 審批流程:不同用途的資產(chǎn)發(fā)放需要不同的審批流程(新增)
● 調(diào)入方接收資產(chǎn),
● 若涉及到“核算部門”有變動,則產(chǎn)生一條記錄到“財務(wù)部會計”處
4、 財務(wù)部會計的處理
● 每月處理一次本月需處理的新增、退庫、調(diào)撥記錄,不用與其他系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián),處理只是點一下就結(jié)束了
5、 資產(chǎn)配置的變更(如新增一個內(nèi)存條)
● 如果是變更在庫的資產(chǎn),由庫存管理員直接變更配置即可
● 如果是變更在使用的資產(chǎn)
● 配置變更后,則產(chǎn)生一條記錄到“財務(wù)部會計”處
6、 庫存管理員可對庫存設(shè)備進行報廢處理,但處理的必須產(chǎn)生一條記錄到“財務(wù)部會計處”,同時有報廢的審批流程。
7、 若該人員下掛有未退庫的資產(chǎn),則無法禁用該用戶。
三、山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案特點
1、山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 純B/S應(yīng)用架構(gòu)
支持多種瀏覽器,并提供多種加密方式和多級權(quán)限認(rèn)證保障系統(tǒng)安全。
2、山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 支持多組織機構(gòu)管理
可以管理多種組織架構(gòu),如分公司、子公司、多部門等,對成員單位的集中控制,實行統(tǒng)一的規(guī)范管理制度。
3、山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 功能強大,適用于多行業(yè)
山海因資管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),系統(tǒng)易用強,功能全面,成熟穩(wěn)定,應(yīng)用于各行業(yè)。
4、山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 隨需應(yīng)變
山海固資管理系統(tǒng)采用了獨立的開發(fā)和應(yīng)用平臺,可以利用平臺的核心框架和開發(fā)工具以及系統(tǒng)本身的擴展機制,在已有的系統(tǒng)功能上進行快速調(diào)整或擴展,滿足企業(yè)在發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)流程、功能需求不斷變化,能夠隨需應(yīng)變。
四、山海固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)客戶價值
1、資產(chǎn)全生命周期管理
2、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,降低管理成本
3、實現(xiàn)管理改善、轉(zhuǎn)變管理模式
系統(tǒng)部分功能截圖如下: