市場(chǎng)上各種OA產(chǎn)品和解決方案層出不窮,功能特點(diǎn)也各異。辦公自動(dòng)化因爲(wèi)具備壹定的特殊性,諸如內(nèi)外網(wǎng)隔離,對(duì)外推廣、內(nèi)部辦公、工作監(jiān)控以及信息庫(kù)的協(xié)調(diào)管理等等,原有的辦公系統(tǒng)産品大多難以滿足該領(lǐng)域的應(yīng)用需求,新型的OA解決方案開(kāi)始備受矚目。
方天OA辦公協(xié)同管理系統(tǒng)主要針對(duì)大中型企業(yè)用戶,適用于各類實(shí)施辦公自動(dòng)化建設(shè)的用戶需求,包括政府、企業(yè)、工廠、教育、金融、證券、醫(yī)院、電 快速應(yīng)用,創(chuàng)造效益 快速實(shí)施:系統(tǒng)具備快速實(shí)施的特點(diǎn),所需實(shí)施時(shí)間不到市面其它同類産品的壹半,企業(yè)能夠在最短時(shí)間內(nèi)體現(xiàn)出成效,無(wú)論是從軟件成本控制,還是企業(yè)管理的提升上,都將使企業(yè)的投入得到的體現(xiàn)。 應(yīng)用便捷:操作便捷,無(wú)需任何培訓(xùn),類似與網(wǎng)站的系統(tǒng)使用,簡(jiǎn)單明了,極大的降低對(duì)員工素質(zhì)的要求,減少企業(yè)人力成本開(kāi)支;無(wú)需客戶端的優(yōu)勢(shì),將用戶使用條件的限制降方便了員工隨時(shí)隨地的工作。 信手拈來(lái):安裝方便、易于維護(hù),能大大縮短企業(yè)建立信息化平臺(tái)的周期、降低維護(hù)成本;壹名系統(tǒng)管理員即可完成整個(gè)系統(tǒng)的安裝和維護(hù),并能針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,節(jié)省人力開(kāi)支。 提高企業(yè)辦公效率,縮短辦公周期 日常工作門戶:?jiǎn)T工通過(guò)登陸、啓動(dòng)新的流程、處理流轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的流程完成各項(xiàng)工作;將員工從繁瑣的文字工作中解脫出來(lái),極大的提高員工的工作效率和工作積極性。 全面通訊:系統(tǒng)涵蓋了通知、郵件、實(shí)時(shí)通訊等衆(zhòng)多互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù),根據(jù)用戶的需要,可將終端延伸至手機(jī)等計(jì)算機(jī)以外的其它通訊設(shè)備上,并且具備點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)多、多對(duì)多等各種方式,視頻,音頻等各種手段,使得企業(yè)的溝通壁壘不再存在。 職責(zé)明確:整個(gè)企業(yè)的流轉(zhuǎn)納入系統(tǒng)的管理,壹環(huán)扣壹環(huán),員工的工作由系統(tǒng)的觸發(fā),受系統(tǒng)的監(jiān)管,整個(gè)進(jìn)度由系統(tǒng)調(diào)配,而成績(jī)也由系統(tǒng)明確無(wú)誤的展示,功過(guò)明了,極大的激發(fā)員工的工作熱情和積極性。 配合無(wú)間:系統(tǒng)通過(guò)流程的流轉(zhuǎn),將員工和員工連接在壹起,將事務(wù)和事務(wù)聯(lián)系在壹起,將業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)壹次次的掛鈎,整個(gè)企業(yè)變成壹個(gè)全力發(fā)動(dòng)的汽車,直奔向前。 協(xié)助管理層洞側(cè)全局 規(guī)范管理:系統(tǒng)通過(guò)流程自定義和權(quán)限的自定義,讓每個(gè)用戶做自己的事,看自己特定的內(nèi)容,將企業(yè)的規(guī)章制度、管理理念、企業(yè)文化融合到系統(tǒng)中,達(dá)到規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,條理化的目的。 掌控到位:系統(tǒng)將協(xié)助管理層將整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作納入掌控中,通過(guò)完善的追蹤機(jī)制,能明確的知道在什麼時(shí)間、什麼人、在干什麼事,事情的進(jìn)度怎麼樣,有些什麼問(wèn)題,公司的經(jīng)營(yíng)狀況怎麼樣等;事務(wù)巨細(xì)都能夠按用戶需要呈現(xiàn)。 智能化呈現(xiàn):數(shù)據(jù)報(bào)表是企業(yè)的成績(jī)單,系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表有著靈活多樣的設(shè)計(jì),可根據(jù)管理層不同的需要量身定做各種報(bào)表,自主的選擇各種圖表的表現(xiàn)形式和坐標(biāo)軸,設(shè)定打印格式等,讓管理層對(duì)企業(yè)信息壹目了然。 適應(yīng)企業(yè)的整體發(fā)展需要 隨需即變:系統(tǒng)具備了從界面自定義功能,數(shù)據(jù)錄入自定義功能,組織架構(gòu)自定義功能,權(quán)限自定義功能,流程自定義功能,查詢統(tǒng)計(jì)自定義功能等自定義功能,充分的保證了企業(yè)的系統(tǒng)永遠(yuǎn)都是貼緊企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,隨需即變。 有容乃大:系統(tǒng)建立在*的Browser/Server三層架構(gòu)之上,具有的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性,系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要隨時(shí)進(jìn)行模塊升級(jí),保證企業(yè)投資的可延續(xù)性。 規(guī)范企業(yè)管理。 流程規(guī)范:系統(tǒng)流程的管理具備多種方式,涵蓋了審批、批改、會(huì)簽、通知等各種類型,流轉(zhuǎn)中可包含多種條件的判斷,對(duì)于流程的處理,也可有多種方式,并且可將流轉(zhuǎn)的過(guò)程延伸到手機(jī),等多種渠道上來(lái);流程的制定,其實(shí)就是企業(yè)制度的壹個(gè)流程化,真真實(shí)實(shí)的將企業(yè)規(guī)范落到實(shí)處。 權(quán)限規(guī)范:系統(tǒng)的權(quán)限分爲(wèi)管理、編輯、瀏覽等各種體系,其中瀏覽又有著衆(zhòng)多的細(xì)分;系統(tǒng)的權(quán)限可以分模塊、分部門進(jìn)行調(diào)配,管理員的權(quán)限將不再于管理層之上,通過(guò)權(quán)限分配,讓每個(gè)用戶做自己的事,看自己特定的內(nèi)容,將企業(yè)的規(guī)章制度、管理理念、企業(yè)文化融合到系統(tǒng)中,達(dá)到規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,條理化的目的。 安全有效的保障企業(yè)信息數(shù)據(jù) 權(quán)限調(diào)配:系統(tǒng)能夠?qū)?quán)限進(jìn)行及時(shí)的調(diào)配、轉(zhuǎn)移、,保證企業(yè)不會(huì)因爲(wèi)某人的不在崗(出差等)情況影響系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn),更把企業(yè)因爲(wèi)某人的離職帶來(lái)的損失降到了限度。 數(shù)據(jù)完整:系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)有著完善的管理機(jī)制,系統(tǒng)將數(shù)據(jù)全面的以加密形式進(jìn)行存儲(chǔ),納入企業(yè)定義的權(quán)限管理體系,除特定權(quán)限用戶,特定解析工具,數(shù)據(jù)打開(kāi)無(wú)效。 安全加密:系統(tǒng)采用賬號(hào)密碼作爲(wèi)的驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)用戶需求的不同,可以配套SSL安全認(rèn)證、秘鑰,甚至指紋等各項(xiàng)安全認(rèn)證措施,讓企業(yè)的使用穩(wěn)如泰山。