隨著互聯(lián)網(wǎng)與云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的生產(chǎn)、消費(fèi)方式以及商業(yè)、管理模式都產(chǎn)生了巨大的變化，智能化在快速的融入到各個行業(yè)當(dāng)中。智慧檔案館就是現(xiàn)代新興技術(shù)與傳統(tǒng)管理結(jié)合的產(chǎn)物，智慧檔案館是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)構(gòu)建的智能管理多元化檔案資源，可以對館內(nèi)各子系統(tǒng)進(jìn)行集中統(tǒng)一監(jiān)視和管理，將各集成子系統(tǒng)的信息統(tǒng)一存儲、顯示和管理在同一平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、信息共享，同時可以保證信息的時效性。

智慧檔案館通過采集終端和各類有線、無線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)，隨時采集館內(nèi)環(huán)境信息、物體動態(tài)信息，增強(qiáng)實時信息獲取、反饋及智能服務(wù)能力。

智慧檔案館管理平臺采用分層架構(gòu)，遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)、SOA標(biāo)準(zhǔn)，支持跨平臺運(yùn)行，包括Windows、Unix、Linux等系統(tǒng)，開發(fā)語言為Java，采用B/S架構(gòu)，可實現(xiàn)與其他平臺的無縫對接。平臺可實現(xiàn)檔案定位管理、館內(nèi)環(huán)境監(jiān)測、安全防護(hù)、信息交互、政務(wù)辦公等功能

檔案定位系統(tǒng)結(jié)合電子標(biāo)簽實時顯示檔案所處位置以及相關(guān)數(shù)字信息，實現(xiàn)檔案的智能化管理，保證檔案安全，同時可減輕庫房盤點(diǎn)工作量，極大的提升工作效率；

環(huán)境監(jiān)測是對檔案室內(nèi)的溫濕度等環(huán)境信息進(jìn)行實時監(jiān)測，為檔案存放提供合適的環(huán)境；

安全防護(hù)包含視頻、門禁、消防監(jiān)測等手段，進(jìn)一步保障檔案的安全存放；

信息交互可定期的輸出與存儲運(yùn)行狀況報告與數(shù)據(jù)，管理者可通過平臺隨時查看相關(guān)信息；

政務(wù)辦公為管理者提供相關(guān)的OA辦公功能。