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      門衛(wèi)智能訪客系統(tǒng)如何管理訪客來訪通行?

      2023年05月22日 14:26:35人氣:427來源:深圳市思卡樂科技有限公司

        在一些工業(yè)園區(qū)、工廠等比較大型的區(qū)域,一般都會(huì)在大門設(shè)立門衛(wèi)室,用于對(duì)園區(qū)的人員管理,同時(shí)對(duì)外來訪客進(jìn)行登記和管理,傳統(tǒng)的訪客登記一般采用紙質(zhì)手寫登記,或者用訪客機(jī)代替人工手寫登記,這兩種方式都需要訪客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)才能登記,對(duì)于現(xiàn)在移動(dòng)技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天,通過手機(jī)提前預(yù)約登記滿足了大部分人的需求,更好地合理安排接待,所以需要更*的門衛(wèi)智能訪客系統(tǒng)來管理,那么門衛(wèi)智能訪客系統(tǒng)如何更好管理訪客來訪通行的呢?
       
        一、訪客來訪登記
       
        思卡樂門衛(wèi)智能訪客系統(tǒng)為外來訪客提供手機(jī)提前預(yù)約、被訪單位邀約、訪客現(xiàn)場(chǎng)登記等多種登記方式,滿足不同客戶需求。
       
        手機(jī)提前預(yù)約:訪客通過微信,在被訪單位的微信公眾號(hào)上,填寫個(gè)人預(yù)約信息,提交給被訪人審批,審批通過可生成電子通行證。
       
        訪客邀約:被訪單位員工也可以填寫訪客信息,然后再通過微信或短信發(fā)送給訪客,訪客打開信息,可生成電子通行證,用于身份核驗(yàn)和門禁通行管理。
       
        現(xiàn)場(chǎng)登記:訪客入無預(yù)約,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,可在智能訪客機(jī)上進(jìn)行快速登記,無需紙質(zhì)登記,刷即可快速完成登記,同時(shí)可打印訪客單,用于門禁的通行管理。
       
        二、訪客到訪身份核驗(yàn)
       
        訪客身份核驗(yàn)可以在訪客登記的時(shí)候,在智能訪客機(jī)上通過二代與現(xiàn)場(chǎng)訪客人臉進(jìn)行人證比對(duì),核驗(yàn)訪客身份真實(shí)性。對(duì)于預(yù)約或邀約的訪客,在門衛(wèi)管理處上出示電子通行證,門衛(wèi)可通過手機(jī),掃描訪客電子通行證,核驗(yàn)身份進(jìn)行放行,無需再次登記即可確認(rèn)訪客到訪簽到。
       
        三、訪客登記信息審批
       
        門衛(wèi)智能訪客系統(tǒng)支持訪客預(yù)約審批、邀約訪客、現(xiàn)場(chǎng)登記的多級(jí)審批功能,根據(jù)被訪單位的管理層級(jí)可自由設(shè)置審批層級(jí),讓管理落實(shí)到位。
       
        四、門禁通行管理
       
        訪客可通過電子通行證或訪客單在門禁上進(jìn)行掃碼通行,系統(tǒng)可根據(jù)訪客不同,設(shè)置不同的通行權(quán)限,通過門禁進(jìn)行識(shí)別管理,訪客只可通過有權(quán)限的門禁,其他無權(quán)限的門禁將無法通行,防止訪客隨意走動(dòng),加強(qiáng)外來人員的管理。
       
        門衛(wèi)智能訪客系統(tǒng)通過多樣的訪客登記方式,滿足不同訪客的來訪登記需求,實(shí)現(xiàn)手機(jī)即可完成提前登記,無需現(xiàn)場(chǎng)紙質(zhì)登記等繁瑣的步驟,給訪客更好的體驗(yàn),同時(shí)提升了工業(yè)區(qū)、工廠的科技信息化水平,加強(qiáng)了區(qū)域內(nèi)外來訪客的管理。
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