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隨著我國教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，學校固定資產的綜合管理在一定程度上反映了學校的管理水平，也是學校校務信息現(xiàn)代化發(fā)展的一個重要因素。學校的固定資產具有一般具有數(shù)量大、種類多、使用部門分散、使用周期長、管理難度大的特點。在固定資產實際管理工作中存在著賬實不符、折舊維護信息不對稱、職責不明確等問題。使用RFID技術對學校的固定資產進行自動化采集，將采集到的數(shù)據通過網絡上傳到后臺服務器，對學校的固定資產進行科學化管理。實現(xiàn)學校的固定資產管理的流程化、信息化、高效化管理，解決家底不清、賬實不符、重復購置、閑置浪費和資產流失問題。
基于超高頻RFID技術的固定資產管理，實行固定資產數(shù)字化、精細化管理，一物一碼實時監(jiān)控。每件資產都賦予了一個的識別ID，相當于號，精確匹配每件資產使用位置、使用人、數(shù)量、購買日期等詳細信息，有效確保帳、卡、物相符，使得每件資產與登記信息匹配無誤，方便快捷清查盤點。RFID技術將學校固定資產與*的射頻識別技術相結合，對傳統(tǒng)管理固定資產具有革命性意義，省時省力，解決龐大資產管理問題，提高管理效率，提升學校的現(xiàn)代化管理方式。
一、學校RFID資產管理系統(tǒng)的主要作用
通過采用RFID手持終端設備對貼在固定資產上的rfid標簽(標簽事先錄入資產信息)進行數(shù)據采集，最終將數(shù)據傳輸至rfid固定資產管理系統(tǒng)，進行數(shù)據整合、清理、核對、盤點等操作，最終可生成報表。
1、擁有資產定位追蹤管理功能，從資產采購、入庫、領用、借用、調撥、維護、維修、報廢等生命周期定位追蹤管理，實時檢查管理固定資產狀況。
2、一物一ID，實現(xiàn)清晰的資產管理，清楚判斷每一個固定資產狀況。
3、層級管理，針對層級不同，管理員權限不同。
4、一鍵盤點、批量盤點功能，可快速查找、盤點固定資產，增強資產的管理效率。
5、非法報警功能，防止資產遺失。
6、多維度報表管理功能。
二、學校固定資產管理系統(tǒng)模塊的功能
1、學校固定資產設備調配
固定資產設備投入使用后，學校的設備儀器經常需要共享，這是設備信息里的存放地點就需要變更，設備所在實驗室也需要變更。管理員需將設備的存放地點和部門進行更新，刷新數(shù)據庫。
2、學校固定資產設備折舊和維修
由于設備使用時間大大超過了設備的設計使用期限，需要進行設備折舊處理。這時就需要管理員對設備進行折舊登記和統(tǒng)計。以及在設備出現(xiàn)故障時，管理員也需要進行登記，錄入數(shù)據庫。
3、學校固定資產設備查詢統(tǒng)計
具有管理權限的用戶可以對已經審核入庫的所有設備進行數(shù)據查詢和各種組合信息查詢，并且可以將統(tǒng)計信息導出。
三、學校RFID資產管理的主要優(yōu)勢
1、可實現(xiàn)資產的快速盤點和統(tǒng)計，資產位置信息的及時更新;
2、用戶可批量錄入資產信息，快速實現(xiàn)后臺自動關聯(lián);
3、用戶可實現(xiàn)對固定資產生命全周期追溯管理，合理配置資產;
學校RFID資產管理可以實現(xiàn)資產管理的信息化、自動化、網絡化、智能化及柔性化，在整個環(huán)節(jié)中提高工作效率;提高信息透明化;減少人工記錄和統(tǒng)計的失誤;預警提示資產歸還時間及設備維護時間，提高資產的利用率。
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