在如今全媒體時代到來的背景下，檔案館的業(yè)務(wù)行為面臨著一系列變革,變革技術(shù)、館藏、檔案服務(wù)等已迫在眉睫,與時代發(fā)展同步,現(xiàn)代化檔案館建設(shè)也給未來檔案館建設(shè)提出了明確要求,那就是要向更高級的綠色、智能、智慧檔案館建設(shè)邁進。

　　1、什么是智慧檔案館？

　　智慧檔案館是數(shù)字檔案館到智慧檔案館的過渡，應(yīng)該在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上具有“智慧”的特征。

　　因此，我們認為，智慧檔案館是指在具備數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、管理自動化、資源共享化等特點的數(shù)字檔案館基礎(chǔ)上融入智慧感知和協(xié)同處理等功能，以資源共享平臺為基礎(chǔ)，應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動應(yīng)用、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)與相關(guān)工具，重點打造高效、智能、統(tǒng)一的管理服務(wù)平臺和信息服務(wù)平臺，進一步實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用的大化，實現(xiàn)便捷增值服務(wù)的新型檔案館模式。

　　2、智慧檔案館由哪些部分組成？

　　智慧檔案館（室）包含監(jiān)控設(shè)備、門禁設(shè)備、恒濕凈化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備、智能密集架設(shè)備、RFID系統(tǒng)、盤點車等構(gòu)成以下系統(tǒng)：庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、RFID檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、紅外防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、漏水檢測自動報警系統(tǒng)等。

　　3、這些設(shè)備及系統(tǒng)如何搭配運作？

　　智慧檔案館（室）實質(zhì)是實現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)的互通。運用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動控制等技術(shù)，隨時采集、反饋實體檔案、周圍環(huán)境信息，將人與人、物與人、物與物聯(lián)合在一起，在平臺統(tǒng)一管控各項智能化設(shè)備的基礎(chǔ)上，可實現(xiàn)各子系統(tǒng)間的智能聯(lián)動。不但提高了檔案管理運行效率，同時對檔案原件起到更好的保護。在檔案管理和庫房建設(shè)中起到了非常重要的作用。