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淺談RFID資產(chǎn)管理在銀行資產(chǎn)中的應(yīng)用?
一、RFID銀行固定資產(chǎn)管理
由于銀行的辦公設(shè)備、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)數(shù)量多,所以固定資產(chǎn)的管理難度較高。我國大型商業(yè)銀行都早已實現(xiàn)全國數(shù)據(jù)大集中,其全國數(shù)據(jù)中心擁有數(shù)量龐大的IT設(shè)備,所以對這些 IT設(shè)備進行跟蹤管理難度很大。RFID技術(shù)的運用對銀行的資產(chǎn)進行智能化、信息化的管理,不僅解決了銀行資產(chǎn)管理混亂、賬實不符等問題地出現(xiàn),還實現(xiàn)了高效率的資產(chǎn)管理與盤點統(tǒng)計,大大地提高銀行固定資產(chǎn)管理的工作效率,確保固定資產(chǎn)的安全。目前,國內(nèi)已經(jīng)有部分銀行開始使用RFID技術(shù)來提高銀行資產(chǎn)管理的效率。
采用超高頻RFID技術(shù),可用于銀行對員工、VIP客戶、實物資產(chǎn)和單證檔案等方面的信息化管理,包括RFID通道門進出人識別自動采集,及時而準(zhǔn)確的信息傳輸后臺業(yè)務(wù)管理平臺。中國建設(shè)銀行就已通過應(yīng)用RFID技術(shù),對銀行數(shù)據(jù)中心機柜及其內(nèi)部設(shè)備等固定資產(chǎn)貼上了RFID電子標(biāo)簽,數(shù)據(jù)中心機房出入口及機柜內(nèi)部安裝了超高頻讀寫設(shè)備,結(jié)合機房環(huán)境監(jiān)控軟件、自動報警系統(tǒng)、訪問控制系統(tǒng)構(gòu)建完整的資產(chǎn)管理監(jiān)控平臺,現(xiàn)對IT設(shè)備全面可視化跟蹤監(jiān)控,極大地方便了數(shù)據(jù)中心管理人員對IT設(shè)備的管理效率。
二、銀行RFID檔案管理
RFID檔案管理傳統(tǒng)檔案管理的檔案存放無序,查找困難,檔案查閱耗時長,對失效檔案的管理滯后等等操作方式都耗費大量的勞動和時間,導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放一隅得不到及時整理歸檔。當(dāng)外部人員需要借閱檔案或者歸還檔案時,工作人員需要將借閱的檔案通過RFID讀寫設(shè)備掃描來錄入信息,以登記到系統(tǒng)中。
而超高頻RFID通道門禁則是安裝于檔案室的各個開放式門口實現(xiàn)非法出庫報警功能。后臺系統(tǒng)把需要出入庫的檔案信息(編號、RFID號、出庫類型)錄入系統(tǒng)后,通過超高頻RFID通道門禁實時讀取標(biāo)簽信息,與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行核實后,未查詢到信息時就會直接觸發(fā)報警系統(tǒng)。同時,該檔案信息為系統(tǒng)中已錄入的信息時,超高頻通道門禁會直接將該檔案出入的時間、信息提交到系統(tǒng),達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。
RFID智能化檔案管理把原來由管理員承擔(dān)的繁瑣工作量輕便化,檔案館的人力支出相應(yīng)地減少,成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務(wù)等,從而提高檔案館的利用率。
三、RFID錢箱管理
銀行金庫每日出入庫及配送的物流量越來越大,特別是錢箱,如果不能保證及時準(zhǔn)確的入庫、庫存控制和出庫,將會給銀行帶來巨大風(fēng)險,嚴(yán)重加大了銀行管理難度,提高了銀行的管理壓力。傳統(tǒng)的錢箱管理,作業(yè)各環(huán)節(jié)交接填單手工化,數(shù)據(jù)分散難以進行自動化傳遞;人工清點錢箱數(shù)量、型號容易出錯,耗時較長;部門之間的協(xié)作效率低,大量錢箱的交接、記錄以及賬務(wù)核對費時費力,還不能對業(yè)務(wù)運營情況的數(shù)據(jù)進行收集和分析。
通過在銀行中心金庫部署固定式RFID讀寫器,為銀行網(wǎng)點配備無線手持RFID讀寫器以及在錢箱中貼上RFID電子標(biāo)簽。錢箱通過金庫固定式讀寫器通道時,會被讀寫器自動識別,所讀取數(shù)據(jù)上傳至銀行后臺管理系統(tǒng)中,完成錢箱的出入庫登記。銀行營業(yè)網(wǎng)點與保安公司間進行錢箱交接時,則通過手持式RFID讀寫器進行簽收操作,簽收信息傳送至銀行后臺管理系統(tǒng)中,從而實現(xiàn)對錢箱在銀行中心金庫、保安公司、銀行營業(yè)網(wǎng)點之間流轉(zhuǎn)交接的全程監(jiān)控管理。
RFID錢箱管理是對錢箱的入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集,保證錢箱管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性,確保銀行及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)。
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