采購檔案密集架有哪些準則呢？

　　檔案密集架不僅可以利用好空間，還可以方便文件的管理，起到保護甚至防潮，防火的作用，因此得到了廣泛的應用。但是，許多單位是無目的的購買，僅是為了使用方便，并且不了解檔案密集架的購買和使用中需要注意的問題。這給相關人員的安全和檔案的安全留下了很大的隱患。

　　那么采購檔案密集架有哪些準則呢，一起來看一下吧！

　　一、確保相關安全

　　許多單位在二樓及二樓以上設置了檔案室，但在安裝前未能在二樓進行負載評估。如果檔案密集架在安裝后超過了地板的承載能力，則可能會造成災難性的后果。為了便宜，許多單位購買了質(zhì)量較差的檔案密集架，導致檔案密集架在使用后期變形或傾倒。檔案密集架的注意事項和使用要求我們需要了解。在安裝檔案密集架之前，每個單位應要求機構(gòu)評估地板承載能力，以確定其是否滿足檔案密集架安裝標準。如果沒有，應采取相應的措施加固地板。如果不能滿足要求，則應在地面上安裝能夠滿足地面承重量的檔案密集架，以確保所有相關人員的生命安全。只有具有地面承重能力的房間才適合安裝檔案密集架。如果盲目安裝它們，它們將不僅無法保護和管理文件，而且還會適得其反，并危害到文件的安全。

　　二、檔案室的布局必須符合國家防火要求。安裝后，檔案密集架應垂直于帶有窗戶的墻壁，且不會傾斜和偏離。主通道應保留得更寬敞，且不應太擁擠。兩排檔案密集架也應保持適當?shù)木嚯x。還應控制檔案密集架的數(shù)量，其高度不應超過六層。

　　三、檔案密集架在購買的時候須符合國家標準。在購買檔案密集架時，不僅要考慮價格，而且應更加注意產(chǎn)品的質(zhì)量。它們應從正規(guī)制造商處購買，制造商須具有適當?shù)馁Y格證書并具有良好的產(chǎn)品售后保證。應符合國家標準在選檔案密集架的材料和承重要求時。在安裝并調(diào)試檔案密集架之后，采購單位應按照標準進行檢查和接受，并且可以使用產(chǎn)品質(zhì)量，然后才能投入使用。

　　四、應購買高質(zhì)量和低價的檔案密集架。不要盲目購買低價產(chǎn)品而忽視檔案密集架的質(zhì)量，或者不要以為高價是好產(chǎn)品而只關注價格。在綜合評估各種數(shù)據(jù)之后，采購質(zhì)優(yōu)價廉的檔案密集架。