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更多>智能檔案密集架的優(yōu)點,你知道嗎?
智能密集架具有什么特點呢?在辦公室家具日漸猛烈的市場需求中,大家開始依靠新科技帶來的方便快捷。一般的密集架早已過時了,而智能檔案密集柜的盛行,又把檔案辦公送到了另一個更高檔的層級。
智能密集架(密集柜)是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,可實現(xiàn)遠距離操作,宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立,互不影響。具有三重安全保護系統(tǒng)、自動定位功能、遠程控制功能。
智能密集架雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動開關(guān)每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕,當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體,只要輕按開啟按鈕,架體就可自動打開。如果停電的時候,也可以用手搖動搖把,手動開啟密集架。
檔案保護功能
自動溫度計:
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
智能通風(fēng)管理:
智能型密集架提供多組通風(fēng)接口,工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度,單擊 “通風(fēng)”按扭,各通風(fēng)接口即自動工作,維護密集架整體的保存環(huán)境。
遠程控制系統(tǒng)
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源,不用工作人員來回奔忙,而管理計算機可設(shè)置于客戶需要的任何地方,通過密碼權(quán)限對檔案密集架進行操作.
三重安全保護系統(tǒng)
?。?)燈光保護:在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光,在架體開啟時,燈光自動亮燈,既有照明作用,又有保護作用。當(dāng)燈光開啟時,架體自動啟動保護機制,其他任意一列密集架都無法開啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當(dāng)架體合上之后,燈光自動熄滅。
?。?)紅外線感應(yīng)保護:智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時,紅外感應(yīng)自動啟動,工作人員在架體間工作時,密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員,起到保護作用。
?。?)電磁保護:智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng),如紅外感應(yīng)一樣,當(dāng)架體間有人時,不能隨意開合其他架體,保護工作員的安全.
節(jié)省時間
智能密集架帶有自動定位功能
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)、當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時,只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集架自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。
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