如何解決檔案管理痛點(diǎn)？智能密集架有話要說

2022年04月20日 11:41:13人氣：185來源：重慶夔牛科技有限公司

　　的訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案，是人民和訴訟參與人，在訴訟活動中形成的、具有查考利用價(jià)值的、經(jīng)過科學(xué)整理歸檔的文書、證物、音像等材料。它是人民審判活動的真實(shí)記錄，是做好審判活動的重要依據(jù)和必要條件。

　　在檔案管理中，保密安全是其中尤為重要的部分，應(yīng)做到“三嚴(yán)禁”：1. 嚴(yán)格按照規(guī)定，除上級調(diào)卷及重審再審需要外，訴訟檔案副卷嚴(yán)禁對外借閱及利用。2. 專網(wǎng)上副卷的密級要一律選擇內(nèi)部事項(xiàng)或其他，嚴(yán)禁選擇“秘密”，否則在非涉密計(jì)算機(jī)上處理涉密內(nèi)容嚴(yán)重違反保密相關(guān)規(guī)定。3. 維護(hù)系統(tǒng)安全，做好權(quán)限管理，嚴(yán)禁內(nèi)外網(wǎng)混用，嚴(yán)防被網(wǎng)絡(luò)攻擊竊取審判秘密。此外，在檔案管理中，檔案的信息化建設(shè)也亟待提升，沒有形成數(shù)字化的檔案管理在卷宗的利用也存在著一定的局限性，目前無法實(shí)現(xiàn)與機(jī)關(guān)和檢察部門等的銜接，無法實(shí)現(xiàn)案件檔案信息資源的共享；在上級調(diào)卷的過程中不僅耗費(fèi)時間長、且效率低。

　　針對檔案管理存在的問題，通過智能密集架以及智能密集架管理系統(tǒng)則可輕松解決這一系列問題。首先保密安全問題，智能密集架管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)有專門的安防系統(tǒng)，不僅能夠?qū)n案存放管理進(jìn)行24小時實(shí)時監(jiān)控，同時通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、通信技術(shù)以及自動控制技術(shù)等構(gòu)成智能管理網(wǎng)絡(luò)，確保檔案存放設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行以及檔案的安全保密，提高網(wǎng)絡(luò)維護(hù)水平。智能密集架以冷軋鋼板為材結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，具有良好的防火、防鼠、防潮、防塵、防震、防盜等功能，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案存放的安全性。

　　在信息時代，檔案的利用也要走向云端，互聯(lián)網(wǎng)+的情況下，檔案管理以及信息資源的使用應(yīng)當(dāng)更加簡潔便利。智能密集架集手動、電動、計(jì)算機(jī)控制于一體，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作，實(shí)現(xiàn)對檔案資料的信息化管理。因此檔案的管理利用可與智能密集架集成，通過RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)“無序存放，有序管理”將卷宗掃描錄入系統(tǒng)，形成系統(tǒng)的借卷單，歸還時核銷，這樣通過智能密集架系統(tǒng)平臺進(jìn)行管理，可以使庫房檔案的數(shù)量一目了然，檔案去向一清二楚，把紙質(zhì)卷宗的利用問題很好的解決，實(shí)現(xiàn)檔案卷宗利用在部門之間的銜接與檔案信息資源共享，提升在調(diào)卷、使用過程中的效率。

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