“智慧檔案館”是智慧城市背景下社會(huì)公眾對檔案事業(yè)的一種期望，是檔案資源、檔案業(yè)務(wù)、檔案館舍、檔案人在以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)下構(gòu)筑的信息生態(tài)環(huán)境下呈現(xiàn)出的新形態(tài)。對比傳統(tǒng)檔案館，智慧檔案館具有“智”與“慧”的內(nèi)涵，建設(shè)智慧檔案館就是要賦予檔案館中的“物”以智能，賦予檔案資源信息、管理者智慧的特性，將“人”與“物”基于“信息系統(tǒng)”融合為一體，從而使檔案館內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)和對外提供的社會(huì)服務(wù)呈現(xiàn)出“智慧”特征。

 

智慧檔案館借助于RFID視頻識(shí)別技術(shù)，可以更為方便地對當(dāng)前庫存檔案做出盤點(diǎn)，檔案人員僅僅需要手持RFID采集器即可，對檔案盒做出一一掃描之后結(jié)合計(jì)算機(jī)終端來對RFID電子標(biāo)簽以及存儲(chǔ)于系統(tǒng)之中的相應(yīng)數(shù)據(jù)做出對比，這樣就能夠在短時(shí)間之內(nèi)快速地完成比對工作，同時(shí)還能夠自動(dòng)生成相應(yīng)的報(bào)表，很大程度上地降低了人工盤點(diǎn)所需要付出的工作精力以及工作時(shí)間，保證了數(shù)據(jù)內(nèi)容的可靠性。

智慧檔案館集成RFID技術(shù)，通過視頻監(jiān)控一起保障實(shí)體檔案安全，檔案非法出入庫時(shí)自動(dòng)報(bào)警并通知管理人員。通過數(shù)據(jù)加密傳輸，防止非法入侵、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。

得益于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)，將采集的檔案信息上傳至系統(tǒng)平臺(tái)，視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設(shè)備，通過本平臺(tái)統(tǒng)一管理調(diào)度，管理人員可直接在終端對檔案信息館內(nèi)設(shè)備進(jìn)行管理，實(shí)時(shí)了解檔案館環(huán)境情況以及安全狀況，還能隨時(shí)隨地把控檔案庫房環(huán)境以及檔案資料的出入庫以及借閱情況。