檔案是一種具有*價值的信息資源，它承載著國家、民族、社群、個體的過往經(jīng)歷，也是社會記憶、集體記憶所要留存、追溯的對象。需要被記住的歷史，需通過某種媒介或方式進(jìn)行傳承，而檔案館的意義就在于此，保存以檔案形式存在的社會記憶資源，挖掘社會記憶中的信息和數(shù)據(jù)。隨著社會的快速發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)積累與存儲資源需求的矛盾日漸顯現(xiàn)，檔案館亦需要提升自我發(fā)展，以處理好文件檔案數(shù)據(jù)積累與存儲資源節(jié)約兩者的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)檔案信息化的可持續(xù)發(fā)展。

智慧檔案館的出現(xiàn)是適應(yīng)新時代檔案發(fā)展的必然需求，也是滿足廣大群眾多方位需求的根本體現(xiàn)。目前，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)已廣泛運(yùn)用到智慧檔案館，檔案館進(jìn)入了新的發(fā)展時期，迎來了新的發(fā)展前景。智慧檔案館，如何以智慧化形式存儲社會記憶并利用檔案資源？

首先從傳統(tǒng)的檔案存放升級為智能化檔案資源管理，傳統(tǒng)的檔案管理以紙質(zhì)為媒介，需要大量的人工整理，使用者查檔時，需要人與人面對面查閱，在使用上還通過較傳統(tǒng)的查檔、借閱、簽單審批等手段，僅提供淺層次的檔案服務(wù)，不能很好地滿足群眾對信息和知識的需求。智慧檔案館利用智能密集架等智慧化檔案存放裝具，提高檔案室的空間利用率，擴(kuò)大存檔量。

另外通過以物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)構(gòu)建的智慧檔案管理平臺，具有智能感知與控制、檔案信息處理強(qiáng)大、檔案存放環(huán)境安全等功能。可通過將收集到的檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化，實(shí)現(xiàn)對檔案的收、管、存，用全業(yè)務(wù)的流程化管理、系統(tǒng)化管理，實(shí)現(xiàn)對檔案實(shí)體資源與數(shù)字資源的集中建設(shè)與管理。

智慧檔案館通過對信息進(jìn)行整合，并從中生出新的知識，既提高管檔效率，又可為大眾提供多元便捷的服務(wù)，也能使其滿足所需的檔案信息資源的同時，還能學(xué)到更多相關(guān)的知識，進(jìn)一步發(fā)揮檔案館的可研究性工作效能。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的整體發(fā)展框架之下，通過創(chuàng)新服務(wù)、優(yōu)化流程、信息共享，構(gòu)建了多層次、多渠道、多角度的檔案利用服務(wù)模式。人們可不受時間和地域的限制，隨時通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查閱，獲取信息，使檔案館的利用服務(wù)觸手可及，實(shí)現(xiàn)檔案從實(shí)體管理到信息管理、線下接收到線上接收、資源分散到資源共享、單一利用到多維交互利用等方面的創(chuàng)新升級，并與受眾之間得到了更多維度的溝通。