檔案是國家、社會保存在國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面活動中形成的具有長遠(yuǎn)保存價值的信息，其目的是為了提供給有利用需求的用戶利用。在互聯(lián)網(wǎng)+的環(huán)境下，檔案的發(fā)展與服務(wù)將更加符合用戶個性化的需及時主動地向用戶提供有關(guān)信息。因此我們應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個更好的檔案管理服務(wù)體系。

在現(xiàn)實(shí)生活中，*產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，促使互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與大部分領(lǐng)域融為一體，走向智慧化，形成資源共享的發(fā)展模式。智慧檔案館是新時代大環(huán)境下檔案發(fā)展的必然需求，也是滿足廣大群眾多方位需求的根本體現(xiàn)。物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計算廣泛地應(yīng)用到智慧檔案館建設(shè)，檔案館也迎來了發(fā)展新時期。

1.人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芄芾?br />

傳統(tǒng)檔案以紙質(zhì)作為信息承載，查檔、盤點(diǎn)、借閱、以及檔案存放環(huán)境的處理，都需要大量人工進(jìn)行操作。智慧檔案館中*的應(yīng)用促進(jìn)了檔案館智慧化的發(fā)展，對信息深入挖掘、深度加工、互聯(lián)互通，使檔案信息資源達(dá)到相互融合，既可通過語音識別、文字轉(zhuǎn)換、音錄拷貝等手段，實(shí)現(xiàn)檔案檢索利用等智能化管控成果，也可以滿足不同用戶的多樣化和個性化信息需求，從而提高智慧檔案館的整體服務(wù)水平，也為使用者提供了更廣闊的共享空間。

2.使用功能的升級

傳統(tǒng)檔案館的服務(wù)內(nèi)容主要停留在查找資料、解密歷史、為國守史、為民服務(wù)等行政作用層面。而智慧檔案館的建設(shè)更注重人們精神領(lǐng)域的豐富，更多的智能文化休閑功能的融入，讓人們真實(shí)地接觸到歷史資源，感受社會發(fā)展，汲取更多知識。

3.使用方式多維化

傳統(tǒng)的檔案使用需到檔案館借閱使用，智慧檔案館的出現(xiàn)帶來了服務(wù)上的創(chuàng)新，通過構(gòu)建了多層次、多渠道、多角度的信息利用模式，優(yōu)化流程達(dá)到信息共享的目的。用戶可通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地對檔案信息進(jìn)行查閱，使檔案館的服務(wù)觸手可及。