社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，信息技術(shù)已經(jīng)成為支撐當(dāng)今經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)生活的基石，隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案庫(kù)房管理中的使用越來(lái)越廣泛，檔案庫(kù)房硬件設(shè)備也向著智能化發(fā)展。檔案存儲(chǔ)設(shè)備也逐漸向智能密集架邁進(jìn)，智能密集架利用多種現(xiàn)代化信息技術(shù)，優(yōu)化了實(shí)體檔案的存放環(huán)境，保證了檔案的完整性與安全性，同時(shí)也大大提高了檔案管理者的工作效率。

智能密集架對(duì)于文件和檔案的擺放跟管理都是很方便的，同時(shí)有著節(jié)約空間的作用。其實(shí)說(shuō)到智能密集架受歡迎的一個(gè)主要原因那就是操作起來(lái)十分簡(jiǎn)單，手動(dòng)，電動(dòng)，電腦控制功能的一體化且相互獨(dú)立。人性化的人機(jī)對(duì)話界面，可智能化顯示檔案存放位置，讓工作管理人員一目了然。在傳統(tǒng)密集架的使用中，檔案查詢十分困難且工作量也很大，檔案工作人員常常需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間才能夠找到自己需要的內(nèi)容。智能密集架的誕生，查檔時(shí)我們只需要輸入指令即可，操作簡(jiǎn)單能夠很好地節(jié)約時(shí)間。

除此，智能密集架的智能還在于密集架中嵌入了電腦控制系統(tǒng)，通過(guò)鏈接檔案管理云平臺(tái)，工作人員可在PC端直接查看到每一列密集架的具體情況，可輕松搜索需要檔案所在密集架的位置，一站式智能化操作讓檔案工作者從繁雜的體力勞動(dòng)中解脫出來(lái)，也大大節(jié)約了檔案工作人員的精力。

智能密集架可通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別對(duì)架體進(jìn)行打開(kāi)、關(guān)閉、通風(fēng)、合架、休眠等操作，語(yǔ)音控制集成于固定列控制器中，保證了系統(tǒng)的高度集成及美觀性，智能密集架正常操作、產(chǎn)生報(bào)警時(shí)均有語(yǔ)音提示。