檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)而繁瑣的工作，盤點(diǎn)程序復(fù)雜，且查找起來(lái)特別麻煩。管理起來(lái)不僅浪費(fèi)人力，且要求檔案工作者需非常細(xì)致。而今天我們要說的是如何將繁瑣枯燥的檔案工作變成一種科技感十足的體驗(yàn)，提升檔案工作的幸福感。

從傳統(tǒng)的柜架到手動(dòng)密集架再到智能密集架，相信現(xiàn)在很多使用過智能密集架的工作者已經(jīng)感受到了它的好處，比起之前的檔案裝具，智能密集架操作起來(lái)更加方便，智能化的操作帶來(lái)十足的科技感，不僅比之前更加省時(shí)省力，且提高了管理精準(zhǔn)度。

1. 智能密集架的智能之處就在于它使用了RFID的黑科技，RFID技術(shù)的優(yōu)勢(shì)就在于可通過讀取檔案、密集架層列等信息，達(dá)到檔案、設(shè)備的物物相聯(lián)。檔案工作人員可在密集架的液晶觸摸屏上或終端的密集架管理系統(tǒng)上一鍵查詢檔案所在位置。如果你實(shí)在懶得動(dòng)手，也可語(yǔ)音查詢檔案，輕松解決檔案查找及盤點(diǎn)等問題，實(shí)現(xiàn)檔案無(wú)序存放有序管理，是不是科技感滿滿？

2. 檔案存放環(huán)境要求嚴(yán)，需要環(huán)境檢測(cè)、手動(dòng)通風(fēng)太麻煩？智能密集架可不允許你這么累，在智能密集架的功能中有手動(dòng)、自動(dòng)通風(fēng)功能，只需要在固定列屏里設(shè)定好密集架的溫濕度后，當(dāng)環(huán)境溫濕度值達(dá)到設(shè)定值時(shí)，控制系統(tǒng)自動(dòng)打開通風(fēng)，通風(fēng)時(shí)間也可在固定列屏里設(shè)定。

3. 在檔案工作中，檔案被盜竊或者是遺失都是十分嚴(yán)重的問題。針對(duì)檔案的安全問題，智能密集架又起到了什么樣的作用呢？同樣也是得益于RFID無(wú)線射頻技術(shù)，識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，與RFID門禁通信并實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案室出口，當(dāng)貼有RFID標(biāo)簽的檔案盒或資料通過RFID門禁時(shí)可觸發(fā)報(bào)警系統(tǒng)，防止檔案資料遺失。

智能密集架的出現(xiàn)，是科技創(chuàng)新獻(xiàn)給檔案工作的一份驚喜！