信息技術的快速發(fā)展為各單位的檔案管理工作帶來了深遠的影響,建設新型檔案室也是當前新時代下響應國家機關工作轉型、升級的重要抓手。而智能移動密集架同時也出現在更多人的目光之中,成為多數機關單位、企業(yè)單位建設新型檔案室的檔案裝具選擇,其如此受歡迎并不是沒有原因的,主要還是智能移動密集架的特點與優(yōu)勢吸引了注意力。
設計理念、實現功能*化且符合需求
單位要建設一間獨立式“智慧”檔案室,并開發(fā)出有特色的檔案資源一體化平臺,為檔案室配備安全、操作便捷、智慧管理的智能移動密集架即可完成關于檔案:檔案管理、安全管理、智能管理和操作便捷的全套功能。智能移動密集架本身就是在檔案存儲柜的基礎上進行改進和升級的,但又不局限于對檔案的存儲工作,而是對檔案進行的安全守護。
全天候檔案室環(huán)境控制系統,實時監(jiān)控
環(huán)境原因造成檔案室發(fā)生一系列案例不在少數,紙質檔案存儲對于環(huán)境方面的要求是比較高的,所以智能移動密集架所具備的大特點也就是可對檔案存儲環(huán)境進行實時監(jiān)控,通過空氣質量云測儀收集空氣質量信息,傳遞給智能環(huán)境區(qū)域控制器,智能區(qū)域控制器根據空氣質量信息來發(fā)出指令,控制空調、恒溫消毒一體機等設備,并在監(jiān)控屏上輸出實時環(huán)境質量信息。
四大安防系統,為檔案存儲“上保險”
智能移動密集架為使檔案平臺管理系統更加完善,對于檔案室安防系統可謂是下了大力氣。人員安全防護系統、監(jiān)控系統、門禁系統、七氟丙烷氣體滅火系統四大安防系統是外部對于檔案存儲場所的“保險”。檔案管理簡單來說,就是為了使檔案安全存儲于檔案裝具之中,并在需要時可進行高效存放,智能移動密集架的優(yōu)勢也在于此。
智能移動密集架的特點與優(yōu)勢就是秉承了“平臺+數據+服務”的設計理念而誕生的,而且其可實現高安全、高響應、高實時的檔案管理需求,可以說是檔案室裝備!

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