檔案是人類生存過程中直接形成的歷史記錄，具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性等特點(diǎn)。對(duì)社會(huì)發(fā)展和人類生活具有重要的利用價(jià)值，因此不斷創(chuàng)新和完善檔案管理工作制度，充分發(fā)揮檔案資源價(jià)值對(duì)檔案館的發(fā)展建設(shè)提出了要求。

新時(shí)期物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)迅猛發(fā)展加快了智慧城市建設(shè)的進(jìn)程，也為檔案館的發(fā)展帶來了契機(jī)，智慧檔案館是基于新興技術(shù)構(gòu)建的智能管理多元化檔案資源，能感知與處理檔案信息能力并提供檔案館信息泛在服務(wù)的新型檔案館。

智慧檔案館的出現(xiàn)解決了傳統(tǒng)意義上的館與館之間、館與其他部門之間存在的數(shù)據(jù)圍欄、數(shù)據(jù)鴻溝。具有深度感知、立體互聯(lián)、無線泛在、可持續(xù)發(fā)展、以人為本等特征。

科學(xué)的管理檔案

智慧檔案館通過使用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)以及科學(xué)的管理策略，將檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案管理信息等與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容信息的感知、檔案實(shí)體的感知、檔案管理信息的感知，并通過RFID技術(shù)智能定位、識(shí)別、監(jiān)控和管理實(shí)體檔案。通過組建檔案管理與綜合性運(yùn)營管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源多樣化、綜合性處理、感知、海量存儲(chǔ)等功能，一站式獲取檔案文件的詳細(xì)信息，節(jié)省人力資源。

精準(zhǔn)的檔案開發(fā)

智慧檔案館對(duì)檔案的內(nèi)容信息進(jìn)行智能處置，利用檔案信息形成的規(guī)律性和檔案文件自身的邏輯、語言、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，采取數(shù)據(jù)分析及信息檢索等技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)化檔案資源進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)、數(shù)據(jù)檢索、分析等處置，精準(zhǔn)的開發(fā)檔案信息，將原本的文獻(xiàn)材料知識(shí)化，活化檔案的實(shí)體與虛擬資源，使用移動(dòng)通訊技術(shù)，使其主動(dòng)參與用戶的檔案利用活動(dòng)，用戶可以隨時(shí)隨地獲取檔案信息，用戶在獲取檔案信息時(shí)更具實(shí)用性、導(dǎo)向性、知識(shí)性，確保檔案信息的充分利用。

維護(hù)檔案安全

除卻檔案資源開發(fā)與管理，智慧檔案館在檔案存放安全方面也十分注重，檔案存放設(shè)備采用的智能密集架中裝置有溫濕度檢測模塊，當(dāng)溫度或濕度超過設(shè)置的既定值，智能密集架將啟動(dòng)報(bào)警。密集架中還可設(shè)置自動(dòng)通風(fēng)，使檔案材料始終處于適宜的溫濕度環(huán)境中。

此外除了存放設(shè)備，整個(gè)檔案館通過配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，采集檔案庫房的環(huán)境質(zhì)量，通過配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設(shè)備，來確保整個(gè)環(huán)境的舒適。配置視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設(shè)備，為檔案文獻(xiàn)構(gòu)建一道安全的保護(hù)屏障。

智慧檔案館作為城市信息資源的集散地在智慧城市建設(shè)中起著重要的信息支撐作用。運(yùn)用集成方式，把系統(tǒng)與建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化配置，自動(dòng)監(jiān)察和控制設(shè)施，對(duì)服務(wù)的各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的使用價(jià)值，為用戶提供全新的個(gè)性化服務(wù)與體驗(yàn)。