檔案記錄了社會歷史中政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、衛(wèi)生、科技等各項事業(yè)的發(fā)展軌跡和成就。是總結(jié)歷史、指導(dǎo)未來的重要依據(jù)。智能密集架是用來存放重要檔案資料的設(shè)備，其重要性不言而喻。

智能密集架讓檔案、資料管理擺脫大量人工費時費力落后的管理模式和低效的管理狀況，依靠智能密集架管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息化、調(diào)檔手段科技化和控制管理現(xiàn)代化。智能密集架的技術(shù)優(yōu)勢主要得益于智能密集架系統(tǒng)，智能密集架系統(tǒng)主要適用于對智能密集架的控制及與其他設(shè)備或系統(tǒng)進(jìn)行通信。其技術(shù)優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.自動控制：通過智能密集架移動列控制面板或計算機(jī)遠(yuǎn)程實現(xiàn)密集架左移、右移、停止、合架等操作；通過固定列觸摸屏控制各架體移動、停止、通風(fēng)、合架、系統(tǒng)操作設(shè)置等各種操作。

2.內(nèi)容感知：智能密集架系統(tǒng)根據(jù)檔案條碼和架體位置條碼定位存放檔案使無序存放與有序查找結(jié)合起來，提供多級查詢。此外通過傳感器采集內(nèi)部溫度、濕度、PM2.5數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)報表功能，使檔案存放環(huán)境狀態(tài)一目了然。

3.安全防護(hù)：智能密集架安全防護(hù)主要分為人員安全防護(hù)和檔案資料安全防護(hù)。智能密集架具有多重紅外報警功能，當(dāng)人員進(jìn)入架體，被紅外設(shè)備檢測到時系統(tǒng)自動鎖定架體移動，杜絕人員被架體夾傷的隱患。檔案資料的安全防護(hù)是通過無線射頻技術(shù)識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，通過與RFID通道門通信，實時監(jiān)控檔案室的出口，若貼有RFID標(biāo)簽的檔案盒或資料通過RFID通道，門禁能夠讀取蓋標(biāo)簽的ID并發(fā)出警報。

4.智能引導(dǎo)：智能密集架的儲位貼有標(biāo)識的儲位碼，檔案盒貼有標(biāo)識的RFID標(biāo)簽，二者是一一對應(yīng)的。智能密集架系統(tǒng)利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)集成網(wǎng)絡(luò)模塊，通過網(wǎng)絡(luò)接收客戶端發(fā)出的出入庫指令，完成檔案的智能引導(dǎo)，提高檔案管理效率。

5.智能盤點：通過讀取智能密集架中貼有RFID標(biāo)簽的全部標(biāo)簽值，將盤點結(jié)果上傳客戶端，將檔情況以可視化視圖直觀的呈現(xiàn)出來，供管理員對檔案進(jìn)行整理，簡化盤點過程，提高盤點準(zhǔn)確度。