當(dāng)今檔案管理現(xiàn)狀

　　我國(guó)檔案正處于現(xiàn)代化科技飛升的起點(diǎn)，以物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、智能化、云計(jì)算等為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)充斥到社會(huì)生活、生產(chǎn)的各個(gè)角落。

　　，檔案資源具有原始性特點(diǎn)，因此讓檔案資料長(zhǎng)時(shí)間完好保存是檔案管理的核心內(nèi)容之一。長(zhǎng)期以來，檔案館（室）對(duì)檔案資料的管理和監(jiān)督一直采取傳統(tǒng)的人工方式，通常檔案管理都存在以下難點(diǎn)：

　　一、管理權(quán)限不嚴(yán)密，傳統(tǒng)的密集架依靠機(jī)械鎖具進(jìn)行管理，如鑰匙丟失或失竊，則會(huì)對(duì)企業(yè)帶來重大損失。

　　二，檔案管理不智能，傳統(tǒng)檔案管理依靠人工統(tǒng)一操作管理，當(dāng)檔案數(shù)量多、使用頻繁的情況下，檔案管理工作十分困難。

　　三，審批流程不嚴(yán)格，檔案在入庫(kù)、借閱、新增、調(diào)撥等環(huán)節(jié)中往往簽收、登記、審批流程不健全或者執(zhí)行不嚴(yán)格，有風(fēng)險(xiǎn)。

　　四，報(bào)警提示不及時(shí)，針對(duì)環(huán)境、盜竊或設(shè)備故障等問題，無法及時(shí)進(jìn)行報(bào)警，不能及時(shí)解決這些問題會(huì)造成嚴(yán)重的損失。

　　五、檔案庫(kù)房環(huán)境不安全，庫(kù)房出現(xiàn)滲水、高溫、潮濕等情況很容易對(duì)實(shí)體檔案造成損壞，尤其是南方地區(qū)環(huán)境潮濕，檔案極易滋生霉菌，給檔案安全帶來隱患。

　　由此可見，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)需要，檔案管理的信息化迫切需要一種更*、更完善的自動(dòng)化管理系統(tǒng)解決方案。

　　智慧檔案館建設(shè)

　　隨著時(shí)代的進(jìn)步及信息化基礎(chǔ)建設(shè)的完善，越來越多的企事業(yè)單位通過著手建設(shè)智慧檔案館解決檔案管理上的難題。智慧檔案館整體建設(shè)應(yīng)用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)、無線射頻、人工智能等技術(shù)，融合識(shí)別、檔案標(biāo)簽讀寫、移動(dòng)盤點(diǎn)設(shè)備、檔案信息處理等，實(shí)現(xiàn)檔案信息跟蹤定位、自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等功能，優(yōu)化檔案管理流程、強(qiáng)化檔案安全，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省人力物力。

　　通過檔案管理系統(tǒng)連接智能密集架可以為檔案資料帶來物理保護(hù)，同時(shí)節(jié)省存儲(chǔ)空間，其數(shù)據(jù)處理和網(wǎng)絡(luò)化管理功能，在解決檔案數(shù)據(jù)多、使用頻繁、難以管理的難題的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案快速定位，線上線下信息同步一體化管理。

　　環(huán)境控制系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控庫(kù)房環(huán)境的溫濕度數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表，根據(jù)庫(kù)房環(huán)境溫濕度狀況提醒制冷、制熱、除濕、通風(fēng)等，滿足國(guó)家檔案館“八防”管理要求的同時(shí)幫助您實(shí)時(shí)掌握庫(kù)房環(huán)境情況并做出反應(yīng)，讓檔案資料始終處于一個(gè)良好的空間環(huán)境下。

　　安防系統(tǒng)中包含了視頻、門禁、溫濕度檢測(cè)等以及報(bào)警系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、通訊技術(shù)以及自動(dòng)控制技術(shù)，檢測(cè)庫(kù)房的安防狀況，并形成相關(guān)記錄，一方面保障了庫(kù)房設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行與檔案安全，另一方面也提高庫(kù)房的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)水平。

　　通過RFID設(shè)備的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案的快速定位，通過數(shù)字化手段智能化實(shí)現(xiàn)檔案盤庫(kù)需求，減少人工成本，更加效率快捷，自動(dòng)生成庫(kù)存盤點(diǎn)清單讓檔案管理人員一目了然。RFID通道門的建設(shè)，可實(shí)現(xiàn)檔案出庫(kù)檢測(cè)，避免多拿、錯(cuò)拿的情況發(fā)生，盡可能的減少檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)。