在我們的日常生活中，現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，大部分行業(yè)都通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融為一體，形成資源共享的發(fā)展模式，得益于技術(shù)的革新、政策的支持以及用戶的需求，我們的城市也順應(yīng)了時代發(fā)展的潮流向著智慧化的方向發(fā)展。

檔案館作為城市的分支，建設(shè)智慧檔案館到底有沒有必要，有人認為相對于其他行業(yè)來講，檔案用戶數(shù)量少，而建設(shè)智慧檔案館的成本十分高昂，因此沒得必要；但也有人覺得，檔案對社會的發(fā)展具有重要的作用，建設(shè)智慧檔案館是順應(yīng)現(xiàn)代化城市發(fā)展的需要。下面我們就來探析一下智慧檔案館的建設(shè)到底有沒有必要。

1. 讓歷史的記憶得到更長久的傳承。就檔案的重要性而言，智慧檔案館能夠讓珍貴的歷史記憶更加長久的被保存。智慧檔案館建設(shè)包含了檔案館環(huán)境系統(tǒng)建設(shè)，在檔案環(huán)境控制系統(tǒng)中配備了智能密集架、恒濕凈化一體機、消毒凈化整理臺、冷凍消毒殺蟲柜等，對實體檔案進行凈化、消毒、殺蟲，控制檔案存放的溫濕度環(huán)境，讓檔案更長久的保存。

2. 節(jié)省空間。智慧檔案館中使用智能密集架進行檔案存放，智能密集架采用一列緊挨一列的封閉式設(shè)計，當(dāng)你需要取用檔案時，只需要打開檔案所在的那一列密集架即可。對比傳統(tǒng)存放柜，空間利用率變高，同樣的庫房空間可以存放更多的檔案資源。

3. 節(jié)約人力成本。智慧檔案館對于檔案資源的管理更加智慧化，繁雜的事務(wù)性工作變得簡單，且檔案資源的管理也更為精確。智慧檔案館利用RFID技術(shù)將每一份檔案資料接入網(wǎng)絡(luò)，通過系統(tǒng)平臺進行統(tǒng)一管理，在系統(tǒng)平臺中可進行檔案批量移交、接收、智能搜索、統(tǒng)計、分類等操作。智慧檔案館中的RFID實體檔案管理系統(tǒng)可對實體檔案進行全程跟蹤、定位管理、自動盤點、智能分析等。降低了檔案接收、盤點和查找的勞動強度，大大節(jié)約人力成本，也讓檔案工作更輕松。

4. 滿足用戶檔案知識的需求。智慧檔案館以用戶檔案知識需求為導(dǎo)向，利用數(shù)據(jù)分析、云計算等技術(shù)將檔案資源數(shù)據(jù)綜合集成分析，將深層次的檔案資源轉(zhuǎn)化為淺顯易懂的檔案知識，為用戶提供真實、精準的知識服務(wù)，這是傳統(tǒng)檔案館所欠缺的。

綜上，我們可以看出建設(shè)智慧檔案館無論對于城市、檔案自身管理、以及社會人文發(fā)展而言都十分具有必要性，它就像一個知識寶庫，利用現(xiàn)代化技術(shù)助力社會的健康發(fā)展。