工作人員操作密集架運行時，密集架列屏上以虛擬動畫的方式展現架體的運行狀態(tài)并獲得架體實時狀態(tài)信息。密集架系統(tǒng)中的檔案智能化管理功能，利用統(tǒng)計資料分類統(tǒng)計，借閱日志，過期借閱未還統(tǒng)計和催還通知，以及打印有關統(tǒng)計資料，可使檔案資料做到科學管理。能自動按分類擺放或進行批量倒架。通過管理系統(tǒng)軟件可記錄檔案出、入庫及操作控制日志等。實現檔案組盒功能，在系統(tǒng)全部資料選項中，選擇一條或者多條檔案條目，然后組盒，選擇檔案盒，完成檔案組盒。

智能密集架管理系統(tǒng)通過豐富的狀態(tài)變化和動畫效果、聲音提示等來響應用戶的觸碰、滑動等操作，加強了人機交互效果。具有多重紅外報警功能，包括過道紅外報警，當人員進入架體過道被紅外設備檢測到時，系統(tǒng)自動鎖定架體移動，杜絕人員被架體夾傷的隱患，同時，防擠壓壓力保護裝置，當架體移動遇阻，達到壓力值時架體自動停止移動并告警，保護人員安全，當人員離開架體，架體自動解鎖。采集內部溫度、濕度、PM2.5數據，監(jiān)控檔案的存儲狀態(tài)，并提供數據報表功能，使檔案存放環(huán)境狀態(tài)一目了然。