當(dāng)我們說(shuō)到智慧檔案館建設(shè)時(shí)，通常更加注重的是如何利用現(xiàn)代化科技手段提高檔案管理的效率，提升檔案存放空間的環(huán)境，讓檔案更加長(zhǎng)久的保存，提升檔案的利用率以及檔案館的服務(wù)水平。建設(shè)智慧檔案館，我們更應(yīng)該以人為本，將檔案工作者的健康考慮進(jìn)去。

在檔案館中，實(shí)體檔案多以印刷品為主，紙張以及油墨中的重金屬、熒光物質(zhì)、甲醛會(huì)大量向空氣中揮發(fā)，這些有害顆粒物和氣體在侵害檔案的同時(shí)也會(huì)大大影響檔案工作人員的健康，在傳統(tǒng)的檔案環(huán)境管理方式中，通常采用放置藥包的方式進(jìn)行防蟲(chóng)、防霉，本身就會(huì)污染檔案庫(kù)房環(huán)境，且處于保護(hù)檔案的目的，庫(kù)房密閉防光、空氣質(zhì)量差，容易導(dǎo)致空氣生物污染。

我們?cè)诮ㄔ旎蛘吒慕n案館的時(shí)候，都要有保護(hù)檔案人健康的意識(shí)，檔案環(huán)境建設(shè)不僅要達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求，同時(shí)也應(yīng)該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。

智慧檔案館在環(huán)境建設(shè)管理方面，就要嚴(yán)格控制溫濕度以及空氣的凈化污染，通過(guò)各類硬件設(shè)施和數(shù)字化平臺(tái)構(gòu)成環(huán)境管理系統(tǒng)，輔以各類傳感器、監(jiān)測(cè)儀及控制設(shè)備，采集環(huán)境中的溫濕度數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)平臺(tái)中監(jiān)測(cè)環(huán)境數(shù)據(jù)，控制空調(diào)、加濕除濕設(shè)備，去調(diào)節(jié)空間內(nèi)的溫濕度，改善檔案空間內(nèi)的環(huán)境情況。再借助空氣凈化等設(shè)備完成檔案空間凈化通風(fēng)、殺毒滅菌、以提升空氣質(zhì)量，預(yù)防檔案工作人員在工作中因環(huán)境產(chǎn)生的職業(yè)病。

此外，針對(duì)檔案入館前的殺毒滅菌也應(yīng)尤為重視。檔案入館前可通過(guò)消毒凈化設(shè)備，如檔案消毒凈化整理臺(tái)，對(duì)檔案進(jìn)行入館前消毒、殺菌。針對(duì)一些檔案古籍的入館可采用低溫冷凍消毒殺蟲(chóng)庫(kù)對(duì)檔案、古籍進(jìn)行殺蟲(chóng)處理，借助柜內(nèi)臭氧濃度，用臭氧氧化分解死亡，實(shí)現(xiàn)滅菌消毒，充分保障檔案人的健康。除了環(huán)境的治理改善、在檔案工作中，檔案人還應(yīng)當(dāng)注重個(gè)人身體素質(zhì)的提高、加強(qiáng)鍛煉。