在IBM定義的“智慧地球”中，提到了智慧地球是能夠夠更透徹地感應(yīng)和度量世界的本質(zhì)和變化；促進(jìn)世界更全面地互聯(lián)互通；所有事物、流程、運(yùn)行方式都將實(shí)現(xiàn)更深入的智能化。當(dāng)前，信息技術(shù)發(fā)展呈現(xiàn)出全新的特點(diǎn)，物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、現(xiàn)代通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，也提供了可行性條件。智慧檔案館建設(shè)順應(yīng)了社會發(fā)展的需求，緊跟現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展的趨勢，結(jié)合檔案館未來發(fā)展理念和發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。

智慧檔案館并不僅僅只是指檔案管理的智能化？它還包含了多重智慧體系。智慧檔案館是檔案館發(fā)展的更高形態(tài)和必然結(jié)果，通過*的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案館各類信息資源的有序整合、協(xié)同共享和高效利用。其智慧的突破點(diǎn)在于建立“資源多元、全面感知、綜合處置、泛在應(yīng)用”于一體的管理與運(yùn)營綜合平臺。它包含了以下幾大體系：

多元的資源信息，包含社會發(fā)展產(chǎn)生的實(shí)體檔案、媒體信息、非物質(zhì)文化信息資源、數(shù)字檔案等檔案內(nèi)容信息。由用戶活動數(shù)據(jù)、檔案利用數(shù)據(jù)、檔案知識挖掘等構(gòu)成的應(yīng)用信息資源，以及設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)、空間環(huán)境溫濕度數(shù)據(jù)以及安保數(shù)據(jù)等構(gòu)成的檔案館環(huán)境管理數(shù)據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)的采集感知，可以讓檔案工作者輕松獲取檔案館信息，讓用戶更加方便地利用。

全面感知，通過現(xiàn)代化技術(shù)結(jié)合各檔案館自身的管理方案進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，通過RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對實(shí)體檔案的智能化識別、跟蹤、定位、監(jiān)控。對檔案內(nèi)容的感知主要通過大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)對檔案內(nèi)容通過計(jì)算分析進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，以抽取、整合和應(yīng)用檔案信息。對檔案環(huán)境狀況的感知，主要通過各類傳感器、采集器、檢測器結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)，感知環(huán)境狀況以及檔案管理狀態(tài)。

綜合處置，對檔案信息利用需求的應(yīng)對與處置，建立檔案館智慧云平臺，通過系統(tǒng)平臺對檔案對檔案的借還、歸檔、移交進(jìn)行處置，對檔案業(yè)務(wù)的收、管、存、用進(jìn)行流程化、系統(tǒng)化的處置。對檔案館的設(shè)備運(yùn)行情況、環(huán)境檢測數(shù)據(jù)、以及安全防控信息等進(jìn)行管理，根據(jù)檔案館處置策略和考核指標(biāo)，為檔案管理者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議，使其科學(xué)開展檔案業(yè)務(wù)工作，為檔案館管理工作提供可視化的、可量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支持。

泛在化服務(wù)，指的是將檔案館的服務(wù)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，以更加便捷的方式滿足用戶的需求。一方面完善現(xiàn)有的信息發(fā)布平臺，跟進(jìn)檔案利用服務(wù)。另一方面利用互聯(lián)網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，建立移動檔案信息查詢服務(wù)中心，借助手機(jī)終端、電視、電腦等設(shè)備完成檔案信息服務(wù)的移動化。