檔案是國家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)的可靠依據(jù)，是社會實踐活動的真實記錄和可靠憑證。然而檔案管理是一項十分嚴(yán)謹(jǐn)繁雜的工作，在工作時，要把各種檔案管理的要求裝訂移送檔案室保管，基于檔案的重要性，要求檔案管理人員在工作時需十分的謹(jǐn)慎嚴(yán)謹(jǐn)。對于檔案工作者來說，隨著社會經(jīng)濟(jì)文化不斷發(fā)展，檔案也隨之增多，盤點、查找、借還，檔案管理的工作量也變得非常大，即使再怎么謹(jǐn)慎也避免不了管理過程中出現(xiàn)的問題。

好在科技的發(fā)展，各種現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，讓各行各業(yè)的工作方式也愈加的智能，檔案行業(yè)也不例外。以物聯(lián)網(wǎng)、云計算等為技術(shù)依托的智能密集架逐漸成為了各個行業(yè)資料管理的新寵。智能密集架直面檔案管理難題，利用RFID超高頻技術(shù)，可以輕松盤點、實時定位架體內(nèi)的檔案，實現(xiàn)檔案的快速入庫、移庫、批量上下架，借閱檔案位置導(dǎo)航等。對比人工管理，智能化的操作減輕了人工管理的難度，同時通過計算系統(tǒng)保管檔案，更加嚴(yán)謹(jǐn)精確，不會因為時間長而丟失。

此外，智能密集架也擁有很高的安全系數(shù)，一方面智能密集架擁有非常多種的解鎖方式，比如密碼、指紋按鍵、九宮格、人臉、聲音等，工作人員只需要將自己的指紋、聲音、人臉等錄入系統(tǒng)或者設(shè)定好智能密集架的解鎖密碼，就可以實現(xiàn)“無鑰匙”辦公，檔案隨取隨拿，無序擔(dān)心丟失。另一方面，智能密集架在人體安全上也表現(xiàn)突出，具有多重紅外報警功能，當(dāng)人員進(jìn)入架體被紅外設(shè)備檢測到時，系統(tǒng)會自動鎖定架體移動，杜絕人員被架體夾傷的隱患。

智能密集架對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的優(yōu)勢十分明顯。擁有的智能型的管理系統(tǒng)，只需通過一套軟件就可以進(jìn)行控制，實現(xiàn)檔案的事物管理，條目級管理以及檔案內(nèi)部溫度的控制。減少不必要的勞動消耗，讓檔案工作更具嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性。