作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。

　　智慧檔案館是以多元化的檔案資源為管理對象。智慧檔案館建設(shè)是“智慧城市、智慧中國、智慧地球"建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分，社會大發(fā)展也迫切要求檔案館建設(shè)主動融人和跟進這一發(fā)展大趨勢。因此，這就更加需要將檔案管理信息建設(shè)推向一個更新階段，并且要我們主動瞄準(zhǔn)智慧檔案館的新目標(biāo)而積極發(fā)力。在未來，所有事物的流程、運行方式等管理都要實現(xiàn)智能化，智能技術(shù)與智能管理已經(jīng)成為未來社會發(fā)展大趨勢。未來檔案館建設(shè)應(yīng)該積極跟進技術(shù)發(fā)展的新趨勢，為未來檔案館建設(shè)與發(fā)展鋪平道路，為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

　　當(dāng)今信息時代，信息技術(shù)呈現(xiàn)出許多新特點。比如，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展實現(xiàn)了物體的智能化管理；4G移動通信的發(fā)展，使服務(wù)范圍更大、更多的移動經(jīng)濟接人移動通信網(wǎng)絡(luò)，支持的業(yè)務(wù)范圍更加廣泛。再比如，云計算技術(shù)廣泛應(yīng)用，將對檔案信息資源管理產(chǎn)生深刻而直接到影響。在認(rèn)識方面，多數(shù)人認(rèn)為數(shù)字檔案館建設(shè)就是智慧檔案館，把二者概念混淆。事實上，二者有著很大的區(qū)別。僅僅使用了物聯(lián)網(wǎng)、云計算等還不能叫做真正的檔案館。智慧檔案館是一個綜合管理和控制體系，這里面運用了云計算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動控制等技術(shù)，目的是提高檔案管理與檔案館運行效率和服務(wù)水平。真正的智慧檔案館是有足夠的能力對檔案資源管理與發(fā)展、各類信息的感知與挖掘，通過各種現(xiàn)代科技手段研究與分析并提取形成智慧信息，并將其應(yīng)用與管理、決策和服務(wù)。“智”和“慧”可理解為“智能的感知。

　　數(shù)字檔案管理的產(chǎn)生，給傳統(tǒng)檔案工作帶來了革命性的變革與發(fā)展。但是，從嚴(yán)格意義上說，或者是從未來發(fā)展戰(zhàn)略來看，還會有存在一定的制約因素或局限性，比如理念、技術(shù)和資源等。數(shù)字檔案館建立和發(fā)展實際上不是檔案管理的改革，而是檔案信息管理變革。數(shù)字檔案館建立沒有在檔案管理實體方向?qū)崿F(xiàn)突破，表現(xiàn)為檔案信息與檔案實體信息沒有很好結(jié)合。數(shù)字檔案館不具備開展業(yè)務(wù)工作及輔助檔案信息用戶思維的功能。數(shù)字檔案館資源結(jié)構(gòu)難以突破傳統(tǒng)檔案館既有的局限性，因為它受制于傳統(tǒng)檔案資源的嚴(yán)格限制。另外，數(shù)字檔案館技術(shù)、信息管理、服務(wù)、安全等方面仍有一定程度的薄弱環(huán)節(jié)。相比之下，智慧檔案館將實現(xiàn)檔案信息感知與服務(wù)的廣泛化，再通過“三網(wǎng)融合"，加快實現(xiàn)城鄉(xiāng)間檔案信息服務(wù)全覆蓋。

　　智慧檔案館能夠全面感知、分析和整合檔案資源和檔案館的運行信息，可以為檔案管理和信息開發(fā)創(chuàng)造了更美好的前景。智慧檔案館在智慧城市建設(shè)中的作用越來越大，作為智慧城市建設(shè)的重要組成部分，其價值愈加顯現(xiàn)，比如，可以為市民發(fā)揮多元化的信息資源服務(wù)作用；符合市民和社會組織需求導(dǎo)向；建立廣覆蓋、多樣化、多途徑的檔案信息服務(wù)體系等，讓市民和諸多社會組織感受到檔案館信息化帶來的智慧服務(wù)和個性化服務(wù)。智慧檔案館建設(shè)與發(fā)展能夠大大提高工作效率，可以更好的為黨政機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社會組織、基層群眾等提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為全社會提供檔案信息共享支撐平臺。