智慧檔案管理系統(tǒng)讓辦公更智能
每年全國各地的檔案庫房都要承擔大量檔案進館儲存任務,絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此,如何更加高效的利用有限資源,大限度的開發(fā)已有檔案庫房的保管能力,就成為急需解決的問題。
密集柜是參考國外新密集架設計思路,結合我國國情自主開發(fā)的一種新型檔案儲存設備,從原理上克服了傳統(tǒng)密集柜結構上的缺點,每種零件都精心設計制作,在選料用料及工藝上都非??季?,選用優(yōu)質冷軋鋼,鋼材強度不論是立柱、掛板、側板還是底盤,全面超過普通標準20%以上,達到或超過國家高行業(yè)標準,是目前國內存放檔案資料的高品質專業(yè)工具之一,同時也是大型檔案集中存放的選擇。
智能密集架,采用多種識別方式,結合手勢、語音控制、檔案定位等多種技術手段實現(xiàn)批量作業(yè)的存取和多種信息顯示,整個檔案管理工作輕松便捷,準確安全,減少重復勞動,提高了工作效率。
智慧檔案管理特色功能
1.身份權限管理
對于工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡,作為出入檔案室的身份標識,用于身份辨識與查閱權限操作等。
2.精準的定位檢索
在*的RFID技術基礎上,配合*的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署,可以支持對檔案的多種檢索,并實現(xiàn)快速精準的定位。從而實現(xiàn)高效的檔案檢索、存取,提高檔案的可管理性,提高工作效率。
3.檔案的快速盤點
檔案管理系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令,RFID手持機掃描檔案標簽,收集存儲信息,并自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。
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