智慧城市與智慧檔案館。

智慧城市是指能夠充分利用信息和通信技術(shù)感知、分析和整合城市運(yùn)營核心系統(tǒng)的關(guān)鍵信息，智能響應(yīng)民生、環(huán)保、公共安全、城市服務(wù)、工商活動等各種需求，創(chuàng)造更好的城市生活。智慧城市通過應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)和社交網(wǎng)絡(luò)、綜合集成法等工具和方法，實(shí)現(xiàn)全面透徹的感知、寬帶互聯(lián)網(wǎng)、智能集成應(yīng)用以及以用戶創(chuàng)新、開放創(chuàng)新、協(xié)同創(chuàng)新為特征的持續(xù)創(chuàng)新。

智慧城市的主要特點(diǎn)：

一是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境總是無處不在。任何人都可以在任何時間、任何地點(diǎn)、任何設(shè)施獲取任何信息?；ヂ?lián)網(wǎng)增強(qiáng)了實(shí)時獲取智能城市信息、實(shí)時反饋和智能服務(wù)的能力。

二是共享無所不包的海量數(shù)據(jù)，整合城市所有無秘密數(shù)據(jù)資源。數(shù)據(jù)來自各管理部門的業(yè)務(wù)實(shí)體，通過智能集成技術(shù)實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的存儲、計(jì)算、分析和共享，為決策提供依據(jù)。三是兼容的業(yè)務(wù)管理和服務(wù)模式。通過系統(tǒng)互聯(lián)互通，兼容城市所有管理系統(tǒng)、服務(wù)平臺、信息查詢等系統(tǒng)模塊，實(shí)現(xiàn)一站式管理和服務(wù)。智慧城市利用各種實(shí)時感知設(shè)備和智能系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與外界的交流和感知，促進(jìn)城市各關(guān)鍵系統(tǒng)的高效運(yùn)行。

智慧檔案館建設(shè)是智慧城市建設(shè)的重要組成部分。智能檔案館是在數(shù)字檔案館建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)上，利用信息技術(shù)改變用戶與檔案系統(tǒng)信息資源交互的方式，提高檔案服務(wù)的靈活性、準(zhǔn)確性和便利性，實(shí)現(xiàn)智能服務(wù)和管理的檔案館。

智能檔案的特點(diǎn)：

一是智慧的溝通和感知。物聯(lián)網(wǎng)是智能檔案館的技術(shù)基礎(chǔ)。利用物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息交換，構(gòu)成基于物聯(lián)網(wǎng)的通信智能系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案人員與檔案、檔案與館設(shè)備、檔案與用戶、員工與用戶的溝通與感知，實(shí)現(xiàn)更廣泛的信息資源共享。通過手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和信息交互，不受時空限制地進(jìn)行搜索、咨詢、信息獲取等服務(wù)。

二是智能資源管理。資源是檔案館的生命。檔案資源包括紙質(zhì)文檔、數(shù)據(jù)庫、多媒體等電子形式?；跀?shù)字資源的智能檔案館可以智能控制、組織和管理所有檔案資源，共享和發(fā)布檔案信息資源。并且可以建立后臺。

跨系統(tǒng)應(yīng)用集成，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨庫網(wǎng)、跨館際信息共享、服務(wù)與管理。三是智能建筑設(shè)施。閱讀設(shè)備、視聽設(shè)備、溫濕度控制系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、照明系統(tǒng)等設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、維護(hù)實(shí)施智能管理，進(jìn)一步優(yōu)化人力物質(zhì)資源配置，降低成本，為用戶提供更多便利。

建設(shè)智能檔案館需要注意的問題。

物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新興信息技術(shù)的應(yīng)用將對智能檔案建設(shè)產(chǎn)生一系列深刻的變化，但檔案工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及思想、法規(guī)、業(yè)務(wù)流程、人力資源等，智能檔案背后的管理活動和社會環(huán)境是檔案工作的核心。區(qū)塊鏈?zhǔn)谴髷?shù)據(jù)信息流的形和面，其核心仍然是背后的檔案業(yè)務(wù)活動。因此，借助信息技術(shù)開展檔案工作，必須以更廣闊的視野思考。在進(jìn)一步優(yōu)化和完善技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，更關(guān)鍵的工作是從管理和社會的角度，建設(shè)更穩(wěn)定、安全可靠的終端基礎(chǔ)設(shè)施，即智能檔案館，制定技術(shù)應(yīng)用管理標(biāo)準(zhǔn)，引入有針對性的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)能夠熟練運(yùn)用復(fù)雜技術(shù)的專業(yè)人才，構(gòu)建順暢的檔案業(yè)務(wù)流程。

建設(shè)智能檔案館的實(shí)踐探索。

（1）建立智能、新信息技術(shù)應(yīng)用管理模式智能檔案是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要積極應(yīng)用各種新興信息技術(shù)，從管理活動和社會背景，實(shí)現(xiàn)技術(shù)、管理、社會三維聯(lián)動，需要通過系統(tǒng)機(jī)制建設(shè)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)現(xiàn)新技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)從數(shù)字到智能的歷史轉(zhuǎn)變，促進(jìn)檔案工作更好地服務(wù)國計(jì)民生。

(二)建立統(tǒng)一的智能檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是智能檔案建設(shè)的重要基礎(chǔ)。智能檔案館與智能城市管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的對接，共享檔案信息資源的關(guān)鍵在于標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。智能檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范必須與智能城市建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)一致，確保信息資源暢通，實(shí)現(xiàn)跨庫查詢、跨區(qū)域交流合作，避免信息孤島。

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范包括管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)三個層面，其中制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)很重要。重點(diǎn)關(guān)注軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件系統(tǒng)工作平臺技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)存儲壓縮格式規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸規(guī)范等。同時，做好電子文件管理規(guī)范、電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

（3）加強(qiáng)智能檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)作為原始記錄，檔案*，一旦發(fā)生安全事故，將給檔案造成不可逆轉(zhuǎn)的損失。美國核、退伍軍人事務(wù)部等聯(lián)邦機(jī)構(gòu)的核心數(shù)據(jù)被盜，造成了極其嚴(yán)重的信息泄露甚至國家安全風(fēng)險(xiǎn)。我國檔案實(shí)體安全問題已基本得到有效保障，但在智能檔案建設(shè)中，要確保新信息技術(shù)在應(yīng)用中不存在安全問題，必須以成熟的技術(shù)基礎(chǔ)和成熟的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)建更加穩(wěn)定的智能檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理體系。在檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部，要構(gòu)建更加成熟的技術(shù)環(huán)境，從智能技術(shù)體系升級到技術(shù)人員培訓(xùn)教育，為智能檔案建設(shè)和新信息技術(shù)應(yīng)用筑牢防火墻。