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在互聯(lián)網(wǎng)浪潮的沖擊下,隨著企業(yè)內(nèi)、外部交流活動(dòng)的不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)發(fā)卡以“攜帶不便”、“卡片丟失”、“容易被復(fù)制和破解的安全隱患”等安全原因,越來(lái)越無(wú)法受到大眾的認(rèn)可!
而隨著網(wǎng)絡(luò)、二維碼和二維碼讀寫設(shè)備等技術(shù)逐漸成熟,企業(yè)也在探索二維碼在不同場(chǎng)景下的應(yīng)用。例如:二維碼門禁,資產(chǎn)標(biāo)簽,上班打卡,會(huì)議簽到,員工身份標(biāo)識(shí),食堂就餐,智慧停車場(chǎng)等。
企業(yè)二維碼使用場(chǎng)景-示意圖
二維碼的發(fā)展
說(shuō)到二維碼我想大家都不會(huì)陌生,起初二維碼是日本電裝公司為了解決傳統(tǒng)條形碼信息不能容納高精度的汽車零配件信息的問(wèn)題而研究的替代品,這一次升級(jí)讓原本只能存儲(chǔ)20位左右的傳統(tǒng)一維條形碼一躍成為最多能夠存儲(chǔ)7089字(僅用數(shù)字時(shí))左右的二維碼,足足翻了300倍左右。
日本人在當(dāng)初發(fā)明的時(shí)候怎么也沒(méi)有想到,正是這一次不起眼的發(fā)明,卻在如今成為了中國(guó)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)飛速崛起浪潮中的。據(jù)《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》統(tǒng)計(jì),2019年中國(guó)人平均每天使用微信掃碼就達(dá)10億人次,使用支付寶掃碼達(dá)到5億人次。而截止至2019年6月,掃碼使用共享單車的用戶數(shù)量達(dá)到2.45億,占總體網(wǎng)民的30.6%。
企業(yè)訪客認(rèn)證場(chǎng)景
以企業(yè)訪客的場(chǎng)景為例,現(xiàn)在各企業(yè)間、企業(yè)內(nèi)部各部門之前的合作往來(lái)越發(fā)密切,為減少訪客在拜訪排隊(duì)登記的時(shí)間,二維碼訪客管理應(yīng)運(yùn)而生。
企業(yè)訪客應(yīng)用場(chǎng)景如下:
1、通過(guò)二維碼訪客管理服務(wù),訪客來(lái)訪之前可以先提交拜訪信息給受訪人;
2、在受訪人核實(shí)后由二維碼訪客管理服務(wù)為訪客生成對(duì)應(yīng)的訪客二維碼;
3、訪客在來(lái)訪時(shí)可以通過(guò)門禁系統(tǒng)的二維碼掃描,通過(guò)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行身份識(shí)別;
4、訪客身份認(rèn)證成功后,可以進(jìn)入具有權(quán)限的辦公區(qū)域訪問(wèn)企業(yè)用戶人員。
企業(yè)訪客應(yīng)用場(chǎng)景-示意圖
企業(yè)訪客簽到場(chǎng)景
以企業(yè)組織大型會(huì)議為例,組織方往往面臨會(huì)議通知邀請(qǐng)、會(huì)議簽到、會(huì)議材料發(fā)放等等繁雜的流程環(huán)節(jié)且耗費(fèi)大量的時(shí)間和人工。
但在采用二維碼會(huì)議服務(wù)后,會(huì)前系統(tǒng)會(huì)為每個(gè)與會(huì)人員發(fā)送定制的二維碼邀請(qǐng)函(訪客身份信息),與會(huì)人員可以通過(guò)掃描二維碼邀請(qǐng)函了解會(huì)議相關(guān)安排信息。到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)后可以通過(guò)二維碼邀請(qǐng)函進(jìn)行身份識(shí)別,掃碼簽到,并隨時(shí)了解會(huì)議議程,提升了參會(huì)人員的便捷體驗(yàn)感受。而對(duì)于會(huì)議的組織方來(lái)說(shuō)可以很方便統(tǒng)計(jì)會(huì)議參會(huì)情況并在會(huì)后做相關(guān)的調(diào)查工作。二維碼會(huì)議服務(wù)相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議組織模式來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)化了會(huì)議組織流程,減輕了組織方的工作壓力的同時(shí)提升了效率。
企業(yè)訪客簽到場(chǎng)景-示意圖
二維碼在企業(yè)中還有很多類似于上面兩個(gè)故事的應(yīng)用范例,不難看出,在企業(yè)的管理和發(fā)展中,二維碼的應(yīng)用不僅提高了生產(chǎn)效率和管理效率,同時(shí)也提升了員工的工作體驗(yàn)。
價(jià)值與收益
企業(yè)訪客二維碼認(rèn)證解決方案采用了主流的二維碼掃描技術(shù),安全性高、通用性強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、故障率低;同時(shí)在信息化管理方面做到數(shù)據(jù)的及時(shí)保存與更新,可以更快、更準(zhǔn)確的掌握訪客的進(jìn)出情況。
該方案除了應(yīng)用于企業(yè)訪客統(tǒng)一認(rèn)證場(chǎng)景外,也可以應(yīng)用于影劇院、公園、旅游景區(qū)、水上樂(lè)園、場(chǎng)館、汽車客運(yùn)站、停車場(chǎng)、活動(dòng)組織等臨時(shí)人流量比較大的場(chǎng)合。消費(fèi)者進(jìn)入這些場(chǎng)合只需拿出已經(jīng)購(gòu)買的印有二維碼電子票(消費(fèi)身份),在通道二維碼掃描器上掃描,驗(yàn)證通過(guò)后即可完成消費(fèi)并進(jìn)入。
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