信息在社會生活中發(fā)揮著重大的作用，通信技術(shù)的任務(wù)就是要高速度、高質(zhì)量、準(zhǔn)確、及時、安全可靠地傳遞和交換各種形式的信息。 

在一個公司里，我們對于信息的管理是很必要的。KVM就很好的解決了一個公司集中管理數(shù)據(jù)。多用數(shù)字KVM OVER IP功能，存有互聯(lián)網(wǎng)的地方，就能夠通過登錄相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)頁面，實現(xiàn)集中管理和遠程控制，信息指令或者數(shù)據(jù)的傳輸也更加靈敏、快捷和高效。減少一些不必要的顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)設(shè)備，符合了機房數(shù)字化和綠色改革的趨勢和要求，充分提高了工作效率。

對于中小型企業(yè)來說，KVM切換器對企業(yè)急需的管理方案有很大的增加作用。
多項市場研究顯示，中小企業(yè)將在未來幾年大幅增加信息設(shè)備投資，以提升其競爭力。其中多部分為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)儲存裝置、安全防護設(shè)備等。

那么在擴大基礎(chǔ)建設(shè)的同時，KVM除了可協(xié)助有效監(jiān)視并管理所有信息設(shè)備的運作狀況外，還可為中小企業(yè)省下可觀的機房空間及監(jiān)視器、鍵盤等硬件成本。中小企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員少，在選購相關(guān)解決方案時，多半需要仰賴系統(tǒng)整合商來協(xié)助評估并挑選具有成本/效能比的KVM，并提供完善的空間及柜架規(guī)劃，盡量降低電力供應(yīng)與架設(shè)費用。KVM系統(tǒng)的擴充性是一項重要考慮，讓企業(yè)能夠透過堆棧的方式來串聯(lián)更多的KVM切換器，并進行集中化管理，以保有并延用原先的KVM設(shè)備。同時，KVM的跨平臺設(shè)計也非常重要，秦安科技專業(yè)研發(fā)KVM，支持Windows、Linux及SUN等不同操作系統(tǒng)，具備跨平臺的KVM的優(yōu)勢，可讓中小企業(yè)或系統(tǒng)整合商達到機房化管理的目標(biāo)。

對大型企業(yè)來說，企業(yè)透過KVM切換器可以達成跨國管控的目標(biāo)。

相較于中小企業(yè)，跨國企業(yè)的KVM應(yīng)用則有不同的重點。大型企業(yè)的數(shù)據(jù)儲存量都相當(dāng)龐大，早已在數(shù)年前便已將大量服務(wù)器集中于單一機房內(nèi)集中控管。這些系統(tǒng)大多都是負責(zé)執(zhí)行關(guān)鍵性應(yīng)用，不能出現(xiàn)任何差錯，因此機房內(nèi)整合式管理平臺的KVM，其高可用性以及強大的管理及配置功能，是系統(tǒng)整合商與網(wǎng)管人員在進行KVM采購與布建時必定納入考慮的要素，以容許企業(yè)有效地利用資源并降低停機的潛在威脅。高階KVM產(chǎn)品則成為他們采購與布建的，有些高階KVM產(chǎn)品可提供企業(yè)建立16座控制臺并與高達4096臺服務(wù)器相連接的能力，然后透過相關(guān)應(yīng)用軟件來執(zhí)行復(fù)雜的控管功能。另一方面，許多大型企業(yè)在各地都設(shè)立了分公司、工廠及運籌中心，如何能夠從單一機房來管理不同地域或不同國家的服務(wù)器系統(tǒng)，不僅考驗著KVM廠商的技術(shù)能力，也使得支持網(wǎng)絡(luò)功能的高階機種，那么KVM Over IP，在市場中極為熱門。