近年來，公檢法司需要處理的案件越來越多，大量的案卷檔案需要案管人員進(jìn)行處理，檔案室規(guī)模越來越大，信息量逐漸膨脹。與此同時(shí)，傳統(tǒng)的手工分類、排序、封裝、記錄的工作方式顯得更加繁瑣和低效，伴隨著信息化建設(shè)在司法領(lǐng)域的不斷推進(jìn)，案管系統(tǒng)的智能化建設(shè)也在逐漸開展。

智能檔案柜的出現(xiàn)為案管系統(tǒng)智能化建設(shè)提供了極大的助力，它采用RFID技術(shù)結(jié)合智能檔案管理軟件，對(duì)檔案進(jìn)行智能化、自動(dòng)化、規(guī)范化的管理。首先，每份卷宗粘貼RFID標(biāo)簽，RFID感應(yīng)器可以一次讀取大量標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)快速歸檔、高效盤點(diǎn)，查找時(shí)也更加方便快捷；其次，存取檔案一體化操作，流程清晰，操作便捷，提升案管工作人員的效率；后，柜內(nèi)檔案實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)非法出庫(kù)、逾期未還等異常自動(dòng)報(bào)警，有效避免檔案遺失，安全性大大提升。

智萊科技智能檔案柜的應(yīng)用，能夠有效提升公檢法司機(jī)關(guān)的工作效能，協(xié)助公檢法司對(duì)卷宗檔案進(jìn)行高效管理，有利于提升辦事群眾滿意度，體現(xiàn)了公檢法司推進(jìn)信息化建設(shè)以及深化司法體制綜合配套改革的成果。