隨著信息化的發(fā)展，很多企事業(yè)單位都會考慮上馬一些信息化項目，而OA系統(tǒng)無疑是其中關(guān)注和采購的重點，那么如何選好OA系統(tǒng)呢?每個系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點，究竟該如何取舍呢?本文就為選型者提供一個實用的參考。
　　
　　1、選型須知
　　
　　隨著信息化的發(fā)展，很多企事業(yè)單位都會考慮上馬一些信息化項目，而oa系統(tǒng)無疑是其中關(guān)注和采購的重點，那么如何選好OA系統(tǒng)呢?每個系統(tǒng)都有自己的優(yōu)缺點，究竟該如何取舍呢?本文就為選型者提供一個實用的參考。
　　
　　一般來說，OA系統(tǒng)的選型者包括CIO、網(wǎng)管、行政主管這三大角色。其中CIO和網(wǎng)管們會對OA系統(tǒng)進行比較全面的評測，包括技術(shù)和功能兩大方面，并且會追究一些技術(shù)細節(jié)，比如技術(shù)架構(gòu)、開放性等。
　　
　　行政主管，如人事主管、財務(wù)主管則更多的關(guān)注于理念和功能，包括是否能夠解決自己的主要問題，是否方便使用等。而大家普遍關(guān)心的問題則是OA系統(tǒng)的價格、維護、服務(wù)等。
　　
　　綜合來看，選好OA系統(tǒng)需要關(guān)注五大要素，即實用性、易用性、開放性、服務(wù)、性價比。為了避免海選的狀況，我們挑選了目前市場上主流的五個OA系統(tǒng)，結(jié)合這五大要素進行重點評測，希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統(tǒng)。
　　
　　2、各品牌評測
　　
　　1)泛微軟件
　　
　　泛微可能是目前品牌度zui高的OA系統(tǒng)，他從產(chǎn)品包裝到市場推廣的各個環(huán)節(jié)都做得非常完善，可以說是OA廠商中市場運作能力zui強的一家公司。雖然有很多人說泛微的OA系統(tǒng)來自于荷蘭某ERP軟件的盜版，但現(xiàn)在追究這個已經(jīng)沒有意義了，這套OA系統(tǒng)已經(jīng)被泛微打造得非常復(fù)雜。這個“復(fù)雜”是一把雙刃劍，好的地方是功能非常多，設(shè)置非常細，系統(tǒng)內(nèi)部與外部的整合性也不錯;壞的地方則是實在太難用了，事實上，泛微OA系統(tǒng)的實施和使用非常麻煩在業(yè)內(nèi)也是出了名的。
　　
　　打開泛微OA系統(tǒng)的界面，能夠看到其豐富的功能包含了人事、財務(wù)、行政管理的方方面面，加之精心設(shè)置的演示數(shù)據(jù)非常討好。如果深入的體驗一下，則可以明顯的看到無論是普通用戶的使用，還是管理員的設(shè)置，都比較讓人發(fā)暈，需要較長的時間來適應(yīng)。所以如果你考慮這個OA系統(tǒng)，一定要多試用上一段時間。
　　
　　泛微OA系統(tǒng)的定位以中項目為主，價格也*要高一截，不過現(xiàn)在泛微為了爭奪客戶，在很多項目中已經(jīng)將價格放得很低。
　　
　　2)致遠軟件
　　
　　致遠可能是所有OA廠商中競爭壓力zui小的一個，因為致遠共享了用友軟件的整個市場、渠道和客戶體系，這是因為致遠軟件是用友軟件參股的一家公司(非控股)。正因如此，用友系的客戶在采購OA系統(tǒng)的時候，*的會考慮到，甚至致遠OA，作為中國本土zui大的管理軟件廠商，用友軟件為致遠軟件提供了足夠豐富的養(yǎng)分。
　　
　　致遠OA的功能設(shè)計比較均衡，沒有明顯的短板，也沒有明顯的優(yōu)勢。因為用戶群和產(chǎn)品定位的原因，他在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用(流程和文檔管理為主)上，已經(jīng)比較純熟了，但在一些個性化的應(yīng)用，以及業(yè)務(wù)管理應(yīng)用中則表現(xiàn)比較薄弱。
　　
　　致遠OA無論在產(chǎn)品上，還是市場上，都顯得保守一些，其主打的“二元工作流”理念其實只是標準流程和自由流程的別稱，正在宣傳的“智慧協(xié)同”則是引用了華天動力的創(chuàng)意。
　　
　　企業(yè)考慮致遠的OA系統(tǒng)，除了因為有用友軟件這個先入為主的因素之外，還有個重要原因，那就是希望致遠OA能夠與現(xiàn)有的用友財務(wù)、ERP等軟件無縫集成。這雖然看起來有一些先天優(yōu)勢，但實際上，很多企業(yè)普遍反映二者的整合差強人意。
　　
　　3)北森tita
　　
　　北森tita是中國zui大的人才管理軟件云服務(wù)供應(yīng)商北森旗下的軟件品牌，在這幾個軟件廠商中，北森tita應(yīng)該說是成立zui晚的一個，只有近五年的時間。但是雖然起步較晚，但是憑借北森在SaaS領(lǐng)域的驕人成就，北森tita從上線開始就表現(xiàn)不凡。
　　
　　北森tita運用PDCA質(zhì)量管理理論而設(shè)計，擯棄固有的OA模式，遵循“簡潔但不簡單，通用而且適用”的人性化設(shè)計理念，通過計劃管理、目標管理、執(zhí)行及考核等手段，即可實現(xiàn)快速管控、統(tǒng)一管控、快速追蹤和評價打分的工作計劃管理閉環(huán)。
　　
　　和其他產(chǎn)品不同，北森tita在產(chǎn)品戰(zhàn)略上看的很清楚，因為它沒有刻意的求大求全，而是在OA系統(tǒng)的核心技術(shù)，也就是協(xié)同平臺、計劃管理和項目管理三大技術(shù)上重點研發(fā)。而基于SaaS模式提出的“輕OA”理念，注重互聯(lián)網(wǎng)用戶體驗，則是北森tita在OA行業(yè)里的亮點。
　　
　　要想做得好，就是既要做得完善，又要做得易用，北森tita做到了。目前，北森tita不僅在PC端越來越完善，也同時在移動端發(fā)力，更好的迎合了企業(yè)“移動辦公”的需求，深受一些務(wù)實的選型者的歡迎。再加上非常容易上手的使用方式，以及合理的價格，迅速成為OA領(lǐng)域一名新者。
　　
　　4)金和軟件
　　
　　金和軟件的老總欒潤峰是所有OA廠商中zui、zui高調(diào)的老總，其創(chuàng)造的“管理”理念已經(jīng)有十余年歷史。欒潤峰常年在全國各地演講、培訓(xùn)，宣傳管理理念，利用自己的人脈和影響力帶動金和OA系統(tǒng)的銷售。
　　
　　因為有了一個強大而完善的理論作為指導(dǎo)，金和OA的管理理念無可挑剔，這使得金和OA頗受一些企業(yè)管理者，尤其是行政主管和高層管理者們的喜愛。從產(chǎn)品角度來說，經(jīng)過這么多年的建設(shè)，金和OA已經(jīng)比較成熟，和致遠軟件相似，無論是功能還是使用各方面都比較均衡，無論是大、中、小各類用戶，都能夠用得比較順手。
　　
　　為了順應(yīng)市場需求，金和軟件在今年推出了Java版本，作為其版本，補充原來.net版本的不足。但相信一年的時間還遠不足以讓JAVA版本達到完善的狀態(tài)，而且不同版本之間的數(shù)據(jù)也無法導(dǎo)入，老版本無法升級到新版本。另外將來這兩種截然不同的技術(shù)如何發(fā)展對用戶來說也是個風(fēng)險(偏JAVA，則.net用戶受損;偏.net，則JAVA用戶受損)。
　　
　　金和OA另外一個比較突出的問題，就是軟件實際應(yīng)用和“管理”理念的嚴重脫節(jié)在業(yè)內(nèi)屢受詬病，導(dǎo)致企業(yè)實施項目后的心理落差非常大，所以產(chǎn)品的口碑一般。
　　
　　5)通達科技
　　
　　通達科技的全稱是中國兵器工業(yè)信息中心通達科技，“通達科技”是一個商標，并不是一個公司，這是一個很特殊的情況。另一個特殊之處在于，通達OA是主流OA系統(tǒng)中*采用PHP開發(fā)的。我們知道，PHP是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)的主流語言，所以在企業(yè)級管理軟件中，已經(jīng)很難找到PHP開發(fā)的產(chǎn)品了。
　　
　　雖然通達OA的T9版本也號稱是JAVA開發(fā)的，但據(jù)了解主體仍然是采用了PHP技術(shù)。毫無疑問，PHP是一個硬傷，再加上其他一些原因，通達OA的定位比較低端，難以被那些中型、大型企業(yè)所青睞。但需要說明的是，定位低端并不代表產(chǎn)品很差，通達OA的定位其實是很的，就是面向小規(guī)模用戶。
　　
　　登陸通達OA，你會發(fā)現(xiàn)他的功能很全面，該有的都有，不比那些*的OA差，而且功能更新也很快。其新推出的軟件界面讓人有“華而不實”之感，但較低的價格則讓通達OA顯得很厚道。在前些年，通達采用了盜版策略，以及超*政策，所以在市場上形成了很高的人氣?？傊ㄟ_OA適合那些對技術(shù)不敏感，而對功能和價格敏感的小型企業(yè)。