PDA手持終端作為一個科技含量非常高的產(chǎn)品，為實物發(fā)運、信息跟蹤查詢等提供了便捷，現(xiàn)已在全國郵政郵件收投環(huán)節(jié)廣泛應(yīng)用。中國郵政早已實現(xiàn)PDA手持終端系統(tǒng)與11183郵政速遞綜合信息平臺并網(wǎng)上線運行，實行同步運作。PDA系統(tǒng)運行除具有掃描信息同步上傳的功能外，還具有信息質(zhì)量考核功能，涵蓋管理水平、服務(wù)規(guī)范、作業(yè)質(zhì)量三個方面，為信息和資費管理提供了真實依據(jù)。今天，小編就帶領(lǐng)大家深入了解一下PDA的使用和保養(yǎng)。
　　
　　PDA（PersonalDigitalAssistant），又稱為掌上電腦，可以幫助我們完成在移動中工作、學(xué)習(xí)、娛樂。按使用來分類，可分為工業(yè)級PDA和消費品PDA。工業(yè)級PDA主要應(yīng)用在工業(yè)領(lǐng)域，常見的有條碼掃描器、RFID讀寫器、POS機(jī)等；消費品PDA包括的種類比較多，智能手機(jī)、平板電腦、手持游戲機(jī)等都屬于這一范疇。
　　
　　狹義的PDA又稱作電子記事本，其功能較為單一，主要是管理個人信息，如通信錄、記事和備忘、日程安排、便箋、計算器、錄音和辭典等。而且這些功能都是固化的，不能根據(jù)用戶的要求增加新的功能。廣義的PDA主要指掌上電腦，當(dāng)然也包括其他具有類似功能的小型數(shù)字化設(shè)備。掌上電腦一詞也有不同解釋。狹義的掌上電腦不帶鍵盤，采用手寫輸入、語音輸入或軟鍵盤輸入。而廣義的掌上電腦則既包括無鍵盤的，也包括有鍵盤的。不過，在中國市場，幾乎所有的掌上電腦都不帶鍵盤。PDA其實應(yīng)該細(xì)分為電子詞典、掌上電腦、手持電腦設(shè)備和個人通信助理機(jī)四大類。而后兩者由于技術(shù)和市場的發(fā)展，已經(jīng)慢慢融合在一起了。
　　
　　物流配送里的應(yīng)用
　　
　　手持PDA在物流中的應(yīng)用是現(xiàn)代物流發(fā)展的要求，其技術(shù)同自動識別技術(shù)、無線通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的集成一體化，是現(xiàn)代物流信息自動獲取和實時傳輸?shù)闹匾l(fā)展方向。
　　
　　入庫作業(yè)：調(diào)出計算機(jī)單據(jù)，使用終端進(jìn)行貨物數(shù)量確認(rèn)、品種確認(rèn)、及時確認(rèn)，并對條碼進(jìn)行檢查。這里通過PDA作業(yè)直接修改和確認(rèn)后臺數(shù)據(jù)庫文件，既節(jié)省了后臺計算機(jī)人員錄入和復(fù)核單據(jù)的重復(fù)過程，減少了責(zé)任環(huán)節(jié)，又不會因為錄入錯誤而帶來庫存的原始性錯誤，提高庫管人員的責(zé)任與權(quán)力。
　　
　　上架管理：根據(jù)設(shè)備指示，完成貨物的定位擺放。提高庫位的利用效率以及倉庫管理的整體效率。倉庫管理人員提出擺放指令后，系統(tǒng)自動提示貨物需要擺放的空間以及貨架特征，甚至可以直接根據(jù)指令要求把貨物送到發(fā)貨區(qū)域，提高了效率。
　　
　　出庫作業(yè)：是入庫作業(yè)的反過程，但是可以直接記錄關(guān)聯(lián)的物流信息，比如運輸單位到達(dá)時間、效率、作業(yè)人員和設(shè)備特征。
　　
　　盤點管理：具有直接對單個商品進(jìn)行獨立盤點，準(zhǔn)確復(fù)核、及時檢查，實現(xiàn)盤點一次性完成的功能。避免由于單據(jù)錄入帶來的錯誤和時間延遲，以及由于不同人員、不同時間、不同方式、不同狀態(tài)的復(fù)核自身出現(xiàn)的混亂，同時還可以減少打印大量單據(jù)所帶來的成本損耗。一次性盤點管理是手持PDA應(yīng)用的重要特征。
　　
　　貨物配發(fā)：打印貨物清單，并要求接待人員確認(rèn)。車隊人員應(yīng)攜帶可以接收無線指令的標(biāo)簽打印機(jī)。
　　
　　需求登記：對用戶新的需求進(jìn)行確認(rèn)和登記。把作業(yè)數(shù)據(jù)通過無線或者通信線纜發(fā)送給計算機(jī)管理系統(tǒng)。
　　
　　日常保養(yǎng)
　　
　　作為一個新事物，攬投員在剛開始使用PDA時往往要經(jīng)過一個循序漸進(jìn)的適應(yīng)過程，對此，廣大攬投員要正確認(rèn)識，不能嫌麻煩，應(yīng)善于總結(jié)PDA的使用方法，努力解決在應(yīng)用過程中遇到的問題，盡快適應(yīng)高科技產(chǎn)品。
　　
　　為保證攬投員能正確使用PDA，郵政企業(yè)一方面要做好PDA操作使用的培訓(xùn)，提高攬投員的操作能力；另一方面要實行標(biāo)準(zhǔn)化管理，在設(shè)備的使用管理上采取“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，不得隨意交換使用。
　　
　　PDA手持終端作為攬投員日常工作*的設(shè)備，平日里要加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng)。每次使用前，都應(yīng)該檢查PDA機(jī)身和屏幕是否完好、有無損壞痕跡、運行是否良好、系統(tǒng)時間是否正確等。使用PDA時，應(yīng)注意輕拿輕放，遠(yuǎn)離磁場，嚴(yán)禁水浸、磕碰、跌落，PDA屏幕上必須有保護(hù)貼，防止尖銳物體戳擊LCD顯示屏。在生產(chǎn)運行中，攬投員要隨身攜帶PDA，做到機(jī)不離身。禁止將PDA放置在車輛儀表臺上，避免高溫對PDA造成損壞。如果PDA在使用過程中出現(xiàn)掃描條碼失敗或不能正確識別條碼等問題時，攬投員首先要檢查PDA電池電量、電壓是否充足，溫度是否正常。PDA顯示電量低于30%時會停止信息上傳。對此，攬投員每日歸班后都要及時對PDA進(jìn)行充電，確保次日能正常使用。