工控摘要：21世紀是信息化的時代，隨著經(jīng)濟化和信息化的迅速發(fā)展,企業(yè)信息化建設的需求日益緊迫。然而如何選擇一款合適的辦公軟件，如何部署應用辦公軟件，成為許多企業(yè)都在思考的問題。
　　
　　通達OA利用信息化手段，將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務過程數(shù)字化，通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡加工生成新的信息資源，提供給各層次的人們，使企業(yè)資源合理配置，以使企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境，求得zui大的經(jīng)濟效益。
　　
　　深能合和電力（河源）有限公司就是通過使用通達OA不僅提升了企業(yè)效益，而且提升了企業(yè)市場地位。通達OA幫助深能合和電力（河源）有限公司改善企業(yè)經(jīng)營模式，提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)的創(chuàng)新能力，降低消耗，創(chuàng)新企業(yè)管理模式及企業(yè)間協(xié)作關系，全面提升企業(yè)的競爭力。
　　
　　OA選型過程
　　
　　深能合和電力（河源）有限公司基建期主要以項目管理為主，對OA的需求相對簡單，原OA系統(tǒng)基本滿足了當時的需求。然而，隨著公司規(guī)模的擴大，原有的OA系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足需求，更換OA系統(tǒng)平臺迫在眉睫。通過品牌對比、用戶群對比、軟件成熟度對比、設計*性對比、設計人性化對比、服務對比、性價比對比，深能合和電力（河源）有限公司zui終選擇了通達OA軟件，
　　
　　目前通達OA的使用情況
　　
　　通達OA自2010年10月投入使用至今，使用人群涵蓋公司所有員工及外包單位隊伍成員，總人數(shù)411個，工作時間平均在線100人左右，使用了公告通知、工作流、電子郵件、文件柜、交流園地等幾乎所有重要模塊。
　　
　　通達OA功能與實際應用舉例
　　
　　結合通達OA基礎功能模塊與公司需求，深能合和電力（河源）有限公司對通達OA系統(tǒng)進行了一定的自主開發(fā)與創(chuàng)新，主要包括以下幾個方面。
　　
　　工作流：
　　
　　工作流共配置了55個流程，其中部分流程采用了流程插件來完成工作流數(shù)據(jù)的自動化處理，如考勤類流程可自動完成加班、休假時間的歸檔與計算，合同類流程（共5個）通過流程插件完成合同的自動歸檔與合同編號的自動分配，避免了手工編號的錯誤，程序中也解決了不同流程同時發(fā)起新合同編號可能造成的
　　
　　知識管理：
　　
　　通達OA公共文件柜*直觀明了、使用簡單方便，根據(jù)公司各部門實際需求建立的文檔結構，極大的方便了公司業(yè)務的開展。
　　
　　以安全管理為例，根據(jù)安全管理部門的需求，建立了安全管理文件夾，并在OA首頁添加了“安全管理”桌面模塊，各子文件夾更新一目了然，對公司員工的安全知識宣貫培訓與安全整改的進行帶了了極大的方便。
　　
　　內(nèi)部討論區(qū)：
　　
　　內(nèi)部討論區(qū)分為合理化建議和運行技術論壇，向公司全體員工開放。討論區(qū)中，公司員工均熱情參與討論，為公司機組生產(chǎn)技術的推廣學習、公司后勤等各方面的改進完善造成了積極影響。
　　
　　產(chǎn)生的效益
　　
　　通達OA上線以來，深能合和電力（河源）有限公司的信息中心根據(jù)公司各部門業(yè)務需求，配置了55個工作流、開發(fā)流程插件7個、新增了三個桌面模塊、自主開發(fā)功能模塊十余個，極大的提高了公司組織行為管理水平，
　　
　　通達OA具有良好的跨平臺兼容性，公司*可通過手機、平板等多種移動終端隨時監(jiān)控公司生產(chǎn)情況、對生產(chǎn)進行指導，極大的提高了對公司組織的管理能力;公司員工也受益于OA各功能模塊的改進與開發(fā)，提高了工作效率，減少了工作失誤，其中假期與加班申請流程的自動計算歸檔、合同編號的自動分配、***記錄查詢等功能*;對于信息中心而言，完善而安全的OA系統(tǒng)備份、實時在線的通達服務支持、快速而簡便的二次開發(fā)大大減輕了工作負擔，通達OA的不斷升級也使之不斷改進，zui終完善成為公司綜合信息管理平臺，為打造數(shù)字化電廠奠定堅實基礎。