預防功能：
能夠保護機密信息，防止郵件泄密造成公司的損失。你可以利用郵件的接受者、發(fā)送者、標題、附件和正文來定制郵件的屬性。

比如:你可以設(shè)置自動將標題為“財務(wù)報告”或正文、附件中有“財務(wù)”字樣的任何郵件復本隱密轉(zhuǎn)發(fā)給總。

郵件可通過接受者、發(fā)送者、標題、項目、附件等屬性來保護公司的網(wǎng)絡(luò)資源。

跟蹤功能：
軟件可以跟蹤公司的重要郵件，它可以按接受者、發(fā)送者、標題、附件和日期搜索。郵件服器可以作為郵件數(shù)據(jù)庫。你可以打開郵件附件也可以存儲到磁盤上。

帳務(wù)管理：
帳務(wù)可以根據(jù)部門或特別的需要分級，可以利用郵件所有者的郵件安全服務(wù)器的功能進行管理。

分類統(tǒng)計表：
郵件統(tǒng)計報告可以幫助公司了解她的職員如何使用。也可以通過規(guī)定組來幫助公司了解不同的組是如何使用。統(tǒng)計表也可以生成。

郵件備份：
可以根據(jù)日期和文件做郵件備份并且可以輸出到便利的存儲器上整理歸檔。如果郵件服務(wù)器當機，則郵件備份系統(tǒng)可以維持普通的郵件功能防止丟失郵件，給你時間修復郵件服務(wù)器。

郵件網(wǎng)關(guān)功能：
- 減少公司員工不恰當使用
- 快速識別和監(jiān)控無規(guī)則的郵件
- 防止機密和敏感的數(shù)據(jù)從公司流出
- 利用功能強大的郵件搜索功能可以從歸檔郵件中找到丟失的信息
- 防止垃圾郵件阻塞郵件服務(wù)器
- 分組管理郵件
- 簡化管理界面
- 提高工作效率

郵件網(wǎng)關(guān)結(jié)構(gòu)圖：