SOC8000 UCS是根據(jù)市場需求量身定制的統(tǒng)一通信服務(wù)器,集媒體處理、錄音、留言、語音導(dǎo)航和彩鈴等眾多智能電話管理系統(tǒng)于一體,能自動識別電話中的指令并進(jìn)行處理,從而使信息的保存、傳遞和共享等變得更加快速、準(zhǔn)確和高效。可以配合SOC8000B C型使用模擬用戶與IP用戶混合,用戶容量為2048線。
SOC8000 UCS通信服務(wù)器產(chǎn)品特性
* 節(jié)約成本,資源合理利用
采用多媒體接入的形式,將、IP話機(jī)、E-mai*、短消息、語音信箱等資源有效地進(jìn)行融合,從而使信息的保存、傳遞、集成和共享等變得更加快速和高效準(zhǔn)確,為企業(yè)更好的服務(wù)客戶提高了保障。同時(shí)也為企業(yè)節(jié)約了辦公成本。
* 提高服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)形象
每天24小時(shí)不間斷地服務(wù),讓客戶隨時(shí)隨地的與企業(yè)保持聯(lián)系,傾訴需求。系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)軟終端與人工IP話機(jī)終端服務(wù)雙結(jié)合的方式,為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、全面的服務(wù),為提升企業(yè)形象加分,從而提高客戶對企業(yè)的滿意度和忠誠度。
* 避免服務(wù)糾紛,提升坐席職業(yè)素養(yǎng)
本系統(tǒng)具有將所有服務(wù)通話內(nèi)容錄音的功能。當(dāng)與客戶發(fā)生糾紛時(shí),可提供有力的法律依據(jù),同時(shí)這也是一種考核坐席服務(wù)態(tài)度,提升職業(yè)素養(yǎng)的有效辦法。
* 擴(kuò)展性強(qiáng),保護(hù)用戶投資
系統(tǒng)兼容的IP技術(shù),能夠滿足IP多業(yè)務(wù)發(fā)展,滿足未來業(yè)務(wù)需求的拓展。如擴(kuò)展用戶門數(shù),只需在現(xiàn)有基礎(chǔ)上增加IP用戶服務(wù)器,每一個IP用戶服務(wù)器最多可達(dá)512門用戶。最多可增至1536門用戶。IP用戶服務(wù)器和UCS統(tǒng)一通信服務(wù)器之間只需用差分線連接即可。
* 定制的“有聲名片",打造企業(yè)統(tǒng)一形象
采用音樂代替?zhèn)鹘y(tǒng)的“嘟~嘟~"回鈴音,展現(xiàn)自己的個性,并能夠使主叫方同時(shí)得到愉悅,讓等待不再漫長。用戶可根據(jù)需要,設(shè)置個性化音樂、企業(yè)宣傳詞或者事業(yè)單位介紹等作為彩鈴。此外,本系統(tǒng)支持在線錄音功能,可將在線錄音的語音設(shè)置為彩鈴。
* 節(jié)省人力成本
通過語音導(dǎo)航功能的使用,將大量的重復(fù)性和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)盡量采用自動語音進(jìn)行處理,例如查詢、咨詢等工作,節(jié)省了大量的人力資源。
* 可靠性、穩(wěn)定性
本系統(tǒng)能適應(yīng)錄音多路并發(fā),24小時(shí)不間斷運(yùn)行的需要而不停機(jī)。(錄音最多可達(dá)256路并發(fā))
* 可維護(hù)性、可操作性
本系統(tǒng)界面人性化設(shè)計(jì),易于操作管理,可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢等操作。本系統(tǒng)無需安裝大量的客戶端軟件,通過登入相應(yīng)網(wǎng)頁即可進(jìn)行系統(tǒng)升級和維護(hù)。
* 錄音播放
本系統(tǒng)的錄音播放是*基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的以流媒體方式實(shí)現(xiàn),即使體積很大的錄音檔也只需等待2~3秒便可播放。而市場上相當(dāng)多的錄音軟件在播放錄音時(shí),是以檔查找后播放的方式,等待時(shí)間長,管理不方便。
* 安全性(包含一定安全強(qiáng)度的用戶登錄認(rèn)證)
用戶權(quán)限認(rèn)證-功能權(quán)限認(rèn)證:不同的操作員有不同角色,而不同的角色有對系統(tǒng)各菜單有不同的使用權(quán)限。
用戶權(quán)限認(rèn)證-數(shù)據(jù)權(quán)限認(rèn)證:不同的操作員根據(jù)其組織層次關(guān)系的不同(組員、組長、部門經(jīng)理等〕所訪問的數(shù)據(jù)是不一樣的。
* 提供有力的決策依據(jù)
軟件系統(tǒng)提供的日/周/月等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表數(shù)據(jù),為企業(yè)的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)調(diào)整等決策提供強(qiáng)有力的幫助。如企業(yè)的某種產(chǎn)品,近期用戶咨詢的比較多,用戶反饋比較多,或投訴的問題比較多等。
* 性能和容量
當(dāng)有大量的并發(fā)操作如錄音、查詢、回放時(shí),系統(tǒng)運(yùn)行性能不會降低。
SOC8000 UCS通信服務(wù)器功能特性
* 語音導(dǎo)航
系統(tǒng)具有自定義多級菜單式的語音導(dǎo)航提示功能。用戶可按自己要求靈活設(shè)計(jì)語音提示內(nèi)容,包括語音內(nèi)容,按鍵處理,播放完畢處理,無應(yīng)答處理,遇忙處理,轉(zhuǎn)分機(jī),轉(zhuǎn)總機(jī)等功能,幫助企業(yè)提高服務(wù)效率,提升企業(yè)形象,實(shí)現(xiàn)更專業(yè)的服務(wù)。
* 電話彩鈴
本系統(tǒng)可提供用戶個性化的彩鈴和集團(tuán)彩鈴,可實(shí)現(xiàn)總機(jī)彩鈴、分機(jī)彩鈴和中繼彩鈴,通過系統(tǒng)的網(wǎng)管功能,用戶可輕松上傳所有總機(jī),分機(jī),中繼彩鈴鈴音。采用音樂代替?zhèn)鹘y(tǒng)的“嘟~嘟~"回鈴音,展現(xiàn)自己的個性,并能夠使主叫方同時(shí)得到愉悅,讓等待不再漫長。此外,鈴聲播放方式可有根據(jù)來電號碼播放,根據(jù)時(shí)間播放,根據(jù)日期播放,輪流播放等選擇,實(shí)現(xiàn)了個性化彩鈴和集團(tuán)彩鈴的結(jié)合。
* 電話錄音(可選配此功能)
系統(tǒng)支持1~256路電話同時(shí)錄音并發(fā),無需添加任何專用錄音設(shè)備,即可實(shí)現(xiàn)對所有座席的來電/去電進(jìn)行全天候24小時(shí)不間斷錄音,并自動保存到硬盤。在雙方通話的過程中,擁有一定權(quán)限的管理員還可實(shí)時(shí)所管轄的任何一部座席通話過程,而通話雙方卻毫無察覺。在過程中,可及時(shí)匯總咨詢、投訴和反饋信息,為企業(yè)經(jīng)營決策、銷售管理和市場活動提供參考,使公司快速適應(yīng)變化的市場。同時(shí),管理員可通過任意計(jì)算機(jī)的IE瀏覽器登陸平臺進(jìn)行遠(yuǎn)程操作。
此功能還可對坐席服務(wù)態(tài)度進(jìn)行考核,可及時(shí)糾正坐席在業(yè)務(wù)狀態(tài)中存有的不足,培育其靈活性,教育其忠誠度,捕捉坐席創(chuàng)造性的一面,快速提升坐席的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)效率,并有助于培養(yǎng)一支高素質(zhì)專業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的穩(wěn)固員工團(tuán)隊(duì)。
* 語音信箱(此功能可選配)
本系統(tǒng)內(nèi)置并發(fā)128路留言系統(tǒng),無需外接設(shè)備就可獨(dú)立完成留言功能。當(dāng)分機(jī)無人接聽或遇忙時(shí),即可自啟動語音信箱留言功能。電話留言前聽語音提示,語音提示后可選擇進(jìn)入留言或不進(jìn)入留言。根據(jù)各類客戶不同的選擇而進(jìn)入不同的模式,為客戶節(jié)約時(shí)間。同時(shí),設(shè)備帶有以太網(wǎng)網(wǎng)管功能,管理起來方便直觀,非常適用于酒店行業(yè)和中小型企業(yè)。
* 完善的計(jì)費(fèi)功能
系統(tǒng)可對外線呼入電話、內(nèi)線通話等進(jìn)行計(jì)費(fèi)(可*脫機(jī)計(jì)費(fèi))。系統(tǒng)可靈活的設(shè)置費(fèi)率,任意提取話單,保障話單丟失,以滿足各種不同場合的計(jì)費(fèi)需求。
* 電話會議
本系統(tǒng)無需額外投資專用的電話會議設(shè)備就可以實(shí)現(xiàn)多方電話會議功能。針對一些特殊用戶的工作需要,采用電話的方式召集內(nèi)、外線用戶參與會議,為用戶提供一個節(jié)資、省時(shí)、方便、高效的會議方式。電話會議可分為三方通話和多方通話。
如坐席在服務(wù)客戶過程中遇到比較難解答的問題,可以聯(lián)絡(luò)相關(guān)專家,啟動電話會議,共同解答客戶問題,有效提高客戶滿意度;同時(shí)會議全程將被錄音,以方便管理層事后查詢或作為業(yè)務(wù)案例來供大家分析和指導(dǎo)坐席員更佳的業(yè)務(wù)水平。
* 短信管理
系統(tǒng)提供了功能強(qiáng)大的短信管理功能??梢葬槍黼姞顟B(tài)發(fā)送掛機(jī)短信。此外,系統(tǒng)無接入要求,不管從移動、電信、聯(lián)通的任何方式呼入都能實(shí)現(xiàn)短信發(fā)送。同時(shí),本系統(tǒng)還可以收/發(fā)短信,支持用戶定制信息提醒、發(fā)送節(jié)日祝?;蛘咂髽I(yè)近期的優(yōu)惠活動等功能??蓮V泛使用在各個行業(yè),滿足多樣化的需求,塑造企業(yè)良好形象,無形中達(dá)到了品牌宣傳的效果,推動了企業(yè)信息化、智能化、人性化的發(fā)展。
* 改號通知
保留原號碼只可呼入不可呼出,呼入聽改號語音通知“您好!您所的已改為XXX,請您以后新號碼"(提示音內(nèi)容可以自己更改),解決企業(yè)因?qū)ν鈴V告投入中的號碼公布,因換新號碼而失去業(yè)務(wù)機(jī)會。
* 惡意電話查詢
分機(jī)可查詢最近一次內(nèi)線呼叫本機(jī)的主叫號碼。
* 黑白名單
將有敵意的電話、不受歡迎的電話列入黑名單,可有效攔截惡意或騷擾電話的侵入。
* 手機(jī)伴侶
把手機(jī)和電話分機(jī)設(shè)置成同時(shí)振鈴,其中任意一個提機(jī)即可與主叫通話,另一個退出,不管在什么地方都確保不錯過任何重要來電,真正地實(shí)現(xiàn)了移動辦公。
* 統(tǒng)一服務(wù)號碼
對外發(fā)布統(tǒng)一服務(wù)號碼(例如400電話:,或固定電話),用戶通過拔打服務(wù)號碼進(jìn)入系統(tǒng),根據(jù)語音導(dǎo)航選擇語音自助服務(wù)或者人工服務(wù),有助于打造企業(yè)的品牌效應(yīng)、提升企業(yè)的服務(wù)形象。
* 權(quán)限管理
對于不同級別的座席可以進(jìn)行不同權(quán)限的分配。每個座席只能瀏覽權(quán)限范圍內(nèi)的內(nèi)容和進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的操作。
* 遠(yuǎn)程操作
遠(yuǎn)程操作可隨時(shí)隨地對通話錄音記錄進(jìn)行查詢、回放,對當(dāng)前通話進(jìn)行。
* 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
系統(tǒng)提供完善的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì),全部貯存在龐大的數(shù)據(jù)倉庫(Data Warehouse)中,供企業(yè)作分析和決策之用。包括系統(tǒng)資源數(shù)據(jù)、記費(fèi)統(tǒng)計(jì)(坐席工作量、系統(tǒng)占線率、電話起止時(shí)間、通話時(shí)常、話費(fèi)、信息費(fèi)等)。并可計(jì)算機(jī)預(yù)纜及打印。
* 未來擴(kuò)展
為了適應(yīng)未來高速發(fā)展的信息產(chǎn)業(yè)化發(fā)展進(jìn)程,系統(tǒng)留有擴(kuò)展界面,以備后續(xù)平滑升級。
* 多路由智能選擇
支持?jǐn)?shù)字中繼、光界面PCM中繼、環(huán)路中繼、模擬E/M,并實(shí)現(xiàn)智能選擇經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠的IP路由。
* 迂回路由
實(shí)時(shí)檢測當(dāng)前路由是否告警、路由是否全忙或未開啟,可設(shè)置自動切換至另一路由使用,同時(shí)支持7級迂回,確保通信暢通無阻。
* 用戶連選
兩個以上分機(jī)使用同一個號碼,能夠保證多個來話同時(shí)呼叫該號碼,適用于酒店總臺、商務(wù)中心和客房服務(wù)中心。
* 改號通知
語音提示來電者所呼號碼已變更,并告知新號碼,同時(shí)將通話接通,有效的解決企業(yè)因?qū)ν鈴V告投入中的號碼公布,因換新號碼而失去業(yè)務(wù)機(jī)會。
* 手機(jī)伴侶
又稱之為“一號雙機(jī)",允許一個分機(jī)和一個外線用戶(也可是內(nèi)線用戶)使用同一號碼;被叫時(shí),兩個用戶同時(shí)振鈴,任一用戶摘機(jī)接聽時(shí),其他用戶自動停止振鈴。
* 一機(jī)多號
一部分機(jī)可同時(shí)設(shè)置三個號碼,任意號碼均可正常呼入;每組號碼支持1-8位的全彈性編碼,實(shí)現(xiàn)多個運(yùn)營商接入。
* 增益調(diào)節(jié)
根據(jù)線路的距離、衰減自動調(diào)節(jié)整個系統(tǒng)、分機(jī)、中繼的增益,從而實(shí)現(xiàn)、最柔和的通話效果。
* 多國語音服務(wù)
系統(tǒng)支持八國語音服務(wù),可以根據(jù)客戶國籍為客戶提供對應(yīng)的語音服務(wù),如叫醒服務(wù)、語音信箱等,使客戶倍感親切。
* 電話交換
電話呼入/呼出、來電轉(zhuǎn)接、 呼叫保留、 來電代答、免打擾、等候音樂、自動選擇呼出規(guī)則、來電智能匹配等。
* 來電顯示
支持 DTMF / FSK 雙制式來顯,可送時(shí)間和日期到話機(jī)上,*和局用機(jī)一致。
* 等待音樂
改變以往背景單調(diào)的局面,實(shí)現(xiàn)在引導(dǎo)語音上疊加背景音樂或特殊音效,營造一種輕松和諧的工作氣氛,同時(shí)提高企業(yè)的整體形象。用戶可任意設(shè)置喜歡的音樂或彩鈴作為被保留或轉(zhuǎn)接時(shí)的等待音樂。
* 呼叫轉(zhuǎn)移
可將內(nèi)線或外線來電呼叫轉(zhuǎn)移到內(nèi)線分機(jī)上或外線(移動手機(jī)或固定電話)上;
來電轉(zhuǎn)移有四種狀態(tài):所有來電轉(zhuǎn)移、遇忙轉(zhuǎn)移、無應(yīng)答轉(zhuǎn)移、遇忙轉(zhuǎn)移+無應(yīng)答轉(zhuǎn)移;
用戶可在話機(jī)上使用功能代碼隨時(shí)設(shè)置和取消呼叫轉(zhuǎn)移功能。
* 呼叫限制
提供32個分機(jī)等級實(shí)現(xiàn)自由靈活定義分機(jī)的呼叫權(quán)限。
* 內(nèi)線限撥
提供256組分機(jī)組號,實(shí)現(xiàn)一臺機(jī)器多個公司同時(shí)使用。
* 呼叫保持
分機(jī)可實(shí)現(xiàn)與不同的分機(jī)輪流通話。
* 呼叫保留
可將通話保留后掛機(jī)再呼叫或接聽其他的電話,結(jié)束后將保留的通話提取。
* 呼叫等待
分機(jī)忙,外線或內(nèi)線呼叫此分機(jī),主叫語音提示等待,被叫‘嘟嘟~’聲提示有來電。
* 通話*
系統(tǒng)可對通話時(shí)間進(jìn)行設(shè)置,滿足用戶對通話*的各種要求,通話*時(shí)間到,系統(tǒng)自動拆線。
* 押金控制
系統(tǒng)根據(jù)押金策略實(shí)時(shí)控制押金,當(dāng)押金余額減少到押金時(shí),系統(tǒng)自動降低等級或中斷通話,使分機(jī)或賬號話費(fèi)不超支。
* 出局代掛
分機(jī)無權(quán)呼叫外線時(shí)可通過總機(jī)代掛實(shí)現(xiàn)與外線的通話。
* 代接來話
若主叫分機(jī)無人接聽時(shí),其他分機(jī)可撥“功能碼"代接該來話。
同組代接 :代接同組內(nèi)任意振鈴分機(jī)的來電。
代接 :代接系統(tǒng)內(nèi)任一振鈴分機(jī)的來電。
全局代接 :代接系統(tǒng)內(nèi)任意振鈴分機(jī)的來電。
* 免打擾
設(shè)置免打擾后,呼出正常,但該用戶聽忙音提示,并可避免強(qiáng)插、干擾。
* 叫醒服務(wù)
可根據(jù)用于需求自行設(shè)置。在預(yù)定時(shí)間話機(jī)多次重復(fù)自動振鈴提醒用戶,靈活的報(bào)時(shí)語音,支持中英文雙語言撥報(bào),叫醒成功或失敗均有提示,廣泛應(yīng)用在星級酒店及賓館等場合。
* 通話記錄
記錄用戶所有呼入、呼出,包括任何應(yīng)答和無應(yīng)答的內(nèi)部和外部的電話,允許用戶瀏覽和直接回復(fù)/重?fù)堋?/div>
* 出局送不同主叫號碼
系統(tǒng)根據(jù)分機(jī)所撥的不同出局字頭占用相應(yīng)的中繼界面出局時(shí),可實(shí)現(xiàn)向被叫分機(jī)發(fā)送不同的主叫號碼。
* 中繼聽語音呼入,可連續(xù)多次撥號
中繼聽語音呼入,若撥錯分機(jī)號碼為空號、分機(jī)遇忙或分機(jī)無人應(yīng)答時(shí),系統(tǒng)將出現(xiàn)相應(yīng)的語音提示,根據(jù)語音提示可繼續(xù)撥號。該功能減少了以往中繼被掛斷,重新?lián)芴柕穆闊?/div>
* 縮位撥號
使主叫用戶在呼叫經(jīng)常聯(lián)系的被叫用戶時(shí),用1-2位的縮位號碼來代替原來的多位被叫號碼,節(jié)省撥號時(shí)間,便于記憶,使用方便。
* 呼入替換
實(shí)現(xiàn)將外線撥入的被叫號碼或字頭替換成交換機(jī)分機(jī)號碼。
* 中繼群呼
將中繼設(shè)置群呼功能后,再設(shè)置1-5部的群呼分機(jī),當(dāng)外線呼叫中繼時(shí),群呼分機(jī)會循環(huán)振鈴。
* 等位撥號
分機(jī)免撥出局字頭或免聽二次撥號音呼叫外線電話,同時(shí)用戶可使用話機(jī)上的重?fù)芄δ芡饩€電話。
* 中繼專用
為保證重要部門話務(wù)暢通,可將某中繼設(shè)為專用,設(shè)置專用中繼的分機(jī)呼入、呼出都獨(dú)占該中繼。
* 中繼
分機(jī)可某一中繼出局。
* 虛擬總機(jī)
此設(shè)置可減輕總機(jī)轉(zhuǎn)接的話務(wù)工作量。當(dāng)外線呼叫設(shè)有虛擬總機(jī)功能的中繼時(shí),則外線直接呼入虛擬總機(jī)振鈴并進(jìn)行轉(zhuǎn)接;若虛擬總機(jī)遇忙時(shí),將循環(huán)呼叫物理總機(jī)。
* 熱線服務(wù)
用戶摘機(jī)后,在一段時(shí)間內(nèi)(稱熱線時(shí)長,分機(jī)可自行設(shè)置)不撥號,系統(tǒng)自動呼叫已設(shè)置的內(nèi)線或外線號碼。
* 強(qiáng)插/
為保證重要電話的接入,可對當(dāng)前正在通話的雙方進(jìn)行強(qiáng)插/,而不影響設(shè)置呼叫保護(hù)功能的分機(jī)。
* 分機(jī)賬號漫游
用戶利用賬號和密碼在漫游范圍內(nèi)的分機(jī)上外線,話費(fèi)會如實(shí)地記載到個人賬號上,任一固定電話都可實(shí)現(xiàn)漫游。
* 賬號功能
系統(tǒng)可分配給分機(jī)賬號,分機(jī)電話時(shí)需先輸入賬號密碼登陸,可防止他人盜打。
* 作息鎖定
可設(shè)置多個時(shí)間段內(nèi)限制分機(jī)的呼入呼出。
* 長途密碼鎖
防止他人盜打長途而開發(fā)的,當(dāng)設(shè)置長途密碼后,用戶仍可正常內(nèi)線、市話,同時(shí)也不影響外線呼入,但不能直接長途電話。
* 日服/夜服功能
提供日服、夜服兩種模式,分配不同的呼入方式、分機(jī)等級、中繼呼入權(quán)、呼入等待。
* 呼叫保護(hù)
設(shè)置呼叫保護(hù),避免分機(jī)用戶在通話期間被強(qiáng)插、、,保證重要通話不受干擾。
* 網(wǎng)管系統(tǒng)
具有狀態(tài)和性能管理、配置和安全管理、服務(wù)管理和策略管理等管理功能,為用戶提供統(tǒng)一的圖形管理平臺,實(shí)現(xiàn)設(shè)備集中管理。除具備普通的管理功能外還能監(jiān)測主機(jī)運(yùn)行的主機(jī)溫度,主機(jī)電壓,鏈路狀態(tài),板卡狀態(tài)等各種特性參數(shù)。
* 計(jì)算機(jī)話務(wù)臺
綜合監(jiān)控面板可以直觀的反應(yīng)出當(dāng)前的分機(jī)通信狀態(tài),分機(jī)提機(jī)、振鈴、分機(jī)出中繼、中繼呼入等操作,在相應(yīng)的方格內(nèi)顯示分機(jī)的彈編號碼或中繼號。顯示各種信息是否有告警,話單面板實(shí)時(shí)顯示所收到的話單。切換“未接來電顯示"面板和“告警顯示"面板查看相應(yīng)的信息。設(shè)置各種使用功能。
SOC8000 UCS通信服務(wù)器典型組網(wǎng)


分支機(jī)構(gòu)組網(wǎng)方案圖
