一、外貿(mào)行業(yè)的主要特點(diǎn)：1.供應(yīng)商多：通常一個(gè)外貿(mào)訂單下來(lái)，里面包含幾十個(gè)甚至幾百個(gè)品種，需要幾個(gè)到幾十個(gè)供應(yīng)商來(lái)完成。整個(gè)外貿(mào)公司通常會(huì)有很多的供應(yīng)商。供應(yīng)商管理在外貿(mào)業(yè)務(wù)中占有很重要作用。
2.樣品多：一般情況下，一家外貿(mào)公司的樣品數(shù)量是訂單產(chǎn)品品種的幾倍到幾十倍，靠傳統(tǒng)的excell表格管理，復(fù)雜，容易出錯(cuò)。
3.展會(huì)多：傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)主要靠參加的不同展會(huì)，獲取新客戶，為老客戶推薦新產(chǎn)品，展會(huì)期間需要對(duì)各種產(chǎn)品報(bào)價(jià)，也需要快速與新客戶建立關(guān)系。
4.交貨期長(zhǎng)：一般從外國(guó)客戶下訂單到交貨需要幾個(gè)月，業(yè)務(wù)員需要了解每個(gè)階段的進(jìn)度，并做出及時(shí)調(diào)整。
5.質(zhì)檢環(huán)節(jié)特殊：大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)都是委托第三方，而不是自己生產(chǎn)，所以做得較多的檢驗(yàn)是入庫(kù)檢和出貨檢。而原材料檢驗(yàn)和過(guò)程檢都由廠家提供，需要嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系和質(zhì)量追溯系統(tǒng)把關(guān)。
6.多語(yǔ)言、多幣種、多稅務(wù)特點(diǎn)：一般外貿(mào)公司需要為多國(guó)提供服務(wù)，有的甚至在各國(guó)開分公司，需要各國(guó)分公司按當(dāng)?shù)氐膸欧N和稅率處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
7.外貿(mào)業(yè)務(wù)員經(jīng)常出差、出國(guó)，異地辦公已經(jīng)是常態(tài)：需要線上辦公，無(wú)紙化辦公。
8.大型貿(mào)易公司還需要多個(gè)系統(tǒng)協(xié)同支持：ERP，OA，HR，CRM等。
二、外貿(mào)行業(yè)管理痛點(diǎn)：1.供應(yīng)商管理多，管理困難：前文提到一家貿(mào)易公司擁有的供應(yīng)商，少則幾百，多則幾千，日常訂單、財(cái)務(wù)往來(lái)繁瑣，容易出錯(cuò)。
2.樣品管理繁雜：傳統(tǒng)的樣品間管理、參展樣品陳列、樣品的傳遞和確認(rèn)占據(jù)外貿(mào)工作大量時(shí)間，也經(jīng)常也錯(cuò)，張冠李戴。
3.展會(huì)報(bào)價(jià)困難：外貿(mào)公司放在展會(huì)上的產(chǎn)品一般都有幾百甚至上千件，要求每個(gè)參展業(yè)務(wù)員熟悉產(chǎn)品并能快速報(bào)價(jià)，很困難。
4.交貨周期控制難度高：外貿(mào)訂單交貨周期長(zhǎng)，原材料價(jià)格上漲、工廠有變動(dòng)、物流出狀況，都有可能影響交貨率，沒有外貿(mào)系統(tǒng)管理的外貿(mào)企業(yè)普遍交貨率低。
5.質(zhì)檢環(huán)節(jié)影響整個(gè)訂單：缺乏對(duì)原材料和過(guò)程的監(jiān)控，過(guò)份依賴入庫(kù)檢和出貨檢是傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)的通病，一旦出了問(wèn)題，也很難追溯。
6.公司各種管理系統(tǒng)相互不兼容：由于OA系統(tǒng)相對(duì)成本低，特別適合管理外貿(mào)公司的考勤，所以大多數(shù)外貿(mào)公司上的管理系統(tǒng)就是OA軟件，隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，需要ERP系統(tǒng)提高管理時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)已使用的OA系統(tǒng)與即將上馬的ERP系統(tǒng)不兼容，要取舍。
7.簡(jiǎn)單的ERP系統(tǒng)無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)外擴(kuò)張的需求：特別是國(guó)內(nèi)小型ERP系統(tǒng)，不支持跨國(guó)業(yè)務(wù)，如不同幣種、稅種，嚴(yán)重制約外貿(mào)企業(yè)的對(duì)外擴(kuò)張。
8.審批流程繁瑣：傳統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)需要各種審批流程、各種票據(jù)需要當(dāng)面簽字審核。
9.現(xiàn)有的外貿(mào)系統(tǒng)擴(kuò)展性差：無(wú)法實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，微信交流，云平臺(tái)服務(wù)。
三、SAP外貿(mào)行業(yè)解決方案1.外貿(mào)展會(huì)報(bào)價(jià)系統(tǒng)：a.掃描客戶名片，手機(jī)端在線形成客戶資料。
b.掃描產(chǎn)品條碼進(jìn)行產(chǎn)品報(bào)價(jià)
c.形成產(chǎn)品臨時(shí)報(bào)價(jià)單
d.對(duì)有確定意向客戶形成產(chǎn)品正式報(bào)價(jià)單，并發(fā)送報(bào)價(jià)單到客戶郵箱
e.掃描產(chǎn)品條碼查詢產(chǎn)品信息
2.圖片搜索引擎功能：a.在搜索引擎框中輸入關(guān)鍵字比如：產(chǎn)品編碼中的【ca】,然后點(diǎn)擊【Tab】鍵，顯示含關(guān)鍵字的圖片清單；
b.在彈出的【圖片】界面中查找需要的圖片產(chǎn)品數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊產(chǎn)品名稱鏈接到【物料主數(shù)據(jù)】
c.雙擊【圖片】界面產(chǎn)品圖片或者雙擊【物料主數(shù)據(jù)】中圖片查看原圖；
d.在圖片界面點(diǎn)擊【列表】展示列表查詢界面，在列表界面點(diǎn)擊【圖片】展示圖片查詢界面；實(shí)現(xiàn)圖片清單、產(chǎn)品信息列表清單自由切換
3.DIY產(chǎn)品方案：a.根據(jù)客戶需求選擇一個(gè)本公司標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品貨號(hào)，維護(hù)客戶信息、輸入客戶物料編號(hào)
b.在物料清單界面選擇對(duì)應(yīng)產(chǎn)品、配件、包材組建新的客戶產(chǎn)品BOM清單；物料選擇界面支持多字段模糊查找
c.形成該客戶對(duì)應(yīng)訂單對(duì)應(yīng)產(chǎn)品下的BOM
d.自動(dòng)根據(jù)材料采購(gòu)價(jià)格和配比計(jì)算產(chǎn)品成本
4.訂單管理：a.錄入客戶訂單信息：客戶名稱、交貨日期、銷售合同號(hào)、客戶產(chǎn)品、合同數(shù)量、價(jià)格
b.訂單利潤(rùn)：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)選擇的客戶產(chǎn)品帶出成本的價(jià)格，并根據(jù)公式自動(dòng)計(jì)算訂單毛利潤(rùn)和利潤(rùn)率
5.跟單管理：訂單全過(guò)程追蹤。a．根據(jù)銷售訂單與客戶BOM清單自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單與采購(gòu)訂單；
b．根據(jù)訂單的出入庫(kù)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)銷售訂單；
c．根據(jù)銷售訂單號(hào)查看整個(gè)訂單狀態(tài)；
6.報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)：根據(jù)出庫(kù)信息自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)報(bào)關(guān)單據(jù)
e.height) {if (e.width>600) { e.height = e.height*(600 /e.width); e.width=600; }}else {if (e.height>600) { e.width = e.width*(600 /e.height); e.height=600; }}e.style.zoom = '1'; }(this));overflow:hidden; ">
7.OA接口：a. 在SAP系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)單據(jù)，觸發(fā)OA中審批；
b. OA中走審批流程，審批完成后結(jié)果返回SAP系統(tǒng)；
c． SAP得到審批完成信息，可以直接打出需求合同文檔，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、移動(dòng)辦公；
8.可擴(kuò)展功能：a.微信提醒---部分功能可以通過(guò)微信實(shí)現(xiàn)
b.手機(jī)報(bào)表—針對(duì)相關(guān)需求報(bào)表，可以將需要的內(nèi)容通過(guò)手機(jī)報(bào)表實(shí)時(shí)查看
四、SAP外貿(mào)行業(yè)解決方案的優(yōu)勢(shì)1.SAP外貿(mào)行業(yè)解決方案采用的是SAP公司的 Business One系統(tǒng)。采用SAP Business One系統(tǒng)，有著強(qiáng)大的技術(shù)架構(gòu)：
2.SAP外貿(mào)行業(yè)解決方案采用自主研發(fā)的條碼系統(tǒng)，在外貿(mào)行業(yè)核心業(yè)務(wù)上，如展會(huì)、樣品、出入庫(kù)和檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)，大量使用條碼系統(tǒng)，大大提高了工作效率。
3.達(dá)策公司有強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，可根據(jù)外貿(mào)企業(yè)的特殊需要，二次開發(fā)系統(tǒng)。
4.與其他汽配行業(yè)解決方案服務(wù)商相比，有著更多的成功客戶案例，見下面的成功客戶清單。
5.汽配行業(yè)解決方案不能少的條碼系統(tǒng)是達(dá)策自主研發(fā)的條碼系統(tǒng)。
6.達(dá)策公司有強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，可根據(jù)客戶的特殊需要，二次開發(fā)系統(tǒng)。
7.采用SDK 開發(fā)平臺(tái)，兼容標(biāo)準(zhǔn)的與Microsoft .NET, Microsoft COM, 和Java技術(shù)，可以讓我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)開發(fā)出增值的解決方案服務(wù)于客戶。
8.可與客戶現(xiàn)有的OA系統(tǒng)集成：
9.擁有完善的集團(tuán)化服務(wù)體系，在各主要城市設(shè)有分公司，本地化的快速響應(yīng)：
想了解SAP外貿(mào)行業(yè)ERP系統(tǒng)解決方案是否合適貴企業(yè)，可直接沈陽(yáng)達(dá)策免費(fèi)：五、SAP外貿(mào)行業(yè)解決方案部分成功客戶寧波賽龍進(jìn)出口有限公司
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