近一直都不太平。墨西哥灣石油泄漏了,韓朝沖突升級了,北非的突尼斯也發(fā)生了。開心網(wǎng)上的一項安全調(diào)查令人驚訝:大約只有2% 的人認(rèn)為自己是擁有相當(dāng)安全感的。看來,安全還真是個不小的問題。
無論是墨西哥灣、朝鮮、韓國還是突尼斯,對我們來說,都有點遠。但是企業(yè)的信息資產(chǎn)安全問題,卻跟我們息息相關(guān)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,目前企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)有90%的文檔實現(xiàn)了電子化,在網(wǎng)絡(luò)為我們帶來*的效率和極大便利的同時,"企業(yè)機密外泄"這個詞語也頻繁出現(xiàn)在我們面前。
下面我們來看一個真實的案例:
廣州廣日物流股份有限公司是國有控股的中外合資企業(yè),總資產(chǎn)近2億元人民幣,年運輸量超過30萬噸。公司在北京、上海、天津三大中心城市設(shè)立了分公司,物流業(yè)務(wù),獲評為"AAA*綜合物流企業(yè)"。
目前,廣日物流的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)相當(dāng)完善,營運中心、物流中心、管理部門網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)漸成體系,就在廣日物流利用信息化技術(shù)高速發(fā)展之時,內(nèi)部發(fā)生了一起信息泄漏事件:本應(yīng)該是公司機密的員工工資列表,被別有用心的人以匿名郵件的形式傳送到整個公司內(nèi)部。此舉,不僅違反了員工簽訂的保密協(xié)議,更為嚴(yán)重的是,讓廣日物流面臨著員工外流的危險。
"這件事讓我們非常憤怒,也讓我們重視起自己內(nèi)部的信息安全問題。我們重新評估了已有的信息安全體系之后,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部還存在著許多以前忽略的可能導(dǎo)致信息外泄的漏洞,我們希望能有一個全面的方案能夠幫助我們限度防止信息泄露,保護重要的信息資產(chǎn)。"廣日物流的IT部林部長告訴筆者。
木桶理論與安全風(fēng)險
一個全面的信息防泄露解決方案,即要能地保護企業(yè),限度防止企業(yè)信息外泄。而在信息安全領(lǐng)域中,信息安全的整體防護強度取決于"馬奇諾防線"中薄弱的一環(huán)。
這來源于我們熟知的木桶理論:一個由許多塊長短不同的木板箍成的木桶,其容水量并不取決于最長的那塊木板或全部木板的平均長度,而是取決于最短的那塊木板。要想提高木桶整體效應(yīng),就必須要下功夫補齊最短的那塊木板的長度。
對于廣日物流來說,由于缺乏必要的技術(shù)管理手段,安全事件可能從各種地方發(fā)生。如果無法明確安全漏洞,很可能內(nèi)部價值上千萬的機密信息,只是因為一個U盤的不慎使用,或者是一個普通員工的無意識操作,就瞬間外泄出去。因此,廣日物流必須從整體上來評估自身的信息安全狀況,根據(jù)實際情況,構(gòu)建一個全面的信息防泄露體系。
安全防護與產(chǎn)品選型
在意識到信息安全的重要性之后,廣日物流曾采用過某安全產(chǎn)品進行管理,但由于該產(chǎn)品界面操作困難,功能上難以達到他們的要求,在部署了一段時間后就被卸載下來。
在決定重新挑選內(nèi)網(wǎng)安全產(chǎn)品之后,林部長強調(diào):"功能強大、容易操作、穩(wěn)定,是我們再次選型的關(guān)鍵。"經(jīng)過半年多的選型、對比、試用,廣日物流鎖定了IP-guard內(nèi)網(wǎng)安全產(chǎn)品,"IP-guard不僅僅提供防護功能,它的信息防泄露理念跟我們的想法不謀而合,也正是我們所需要的。"
實時掌握內(nèi)部安全動態(tài)
要構(gòu)建全面的信息防泄露體系,首先必須時刻掌握企業(yè)安全動態(tài),做到有的放矢。因此很重要的一點是要使網(wǎng)內(nèi)操作"可視化",隨時檢測整個內(nèi)網(wǎng)環(huán)境的安全狀況,做到迅速反應(yīng),甚至可以預(yù)測到風(fēng)險,化被動防御為積極防御。
"我們公司與其他物流公司一樣,業(yè)務(wù)流程極為復(fù)雜,內(nèi)部的訂單處理、采購、出貨處理、配送、會計審核、營運管理、績效管理等一系列作業(yè)流程都會生成大量的數(shù)據(jù)信息,我們不希望這些數(shù)據(jù)被外界所拿到。" 林部長表示他們需要時刻掌握文檔的操作,防止有意或者無意的泄漏行為。
利用IP-guard,廣日物流能夠了解到內(nèi)部文檔的所有操作記錄,包括對文檔的創(chuàng)建、訪問、修改、復(fù)制、刪除以及拷貝到移動存儲設(shè)備等操作等,有效審查文檔被誰使用、怎么使用。
由于之前曾經(jīng)出現(xiàn)過"郵件"事件,林部長強調(diào),們對于郵件的管控特別重視。IP-guard郵件管控功能,能夠全面記錄標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議與Exchange格式郵件包括附件在內(nèi)的接收和收發(fā)內(nèi)容,以及Lotus和網(wǎng)頁郵件的包括附件在內(nèi)的發(fā)送內(nèi)容,幫助廣日物流備案和審計企業(yè)的往來郵件,防止類似的泄露事件再度發(fā)生,讓非常滿意。
"我們也有專門的工程師會每周查看日志記錄。"林部長說他們在公司內(nèi)部進行了全程屏幕監(jiān)控,通過對屏幕進行實時查看,詳細(xì)了解到員工的所有操作,真正做到時刻掌握企業(yè)安全動態(tài)。
封堵可能的漏洞
在文檔操作可視化、透明化的基礎(chǔ)上,面對日益增多的信息泄漏手段,還必須有一個全面分析的視角,預(yù)見可能存在的泄漏方式并且進行限度地封堵。如果缺乏全面的分析,可能會忽略某個安全漏洞的真正威脅,相應(yīng)采取的安全措施也可能無法解決真正的問題。
"我們公司的部門非常多,各個部門產(chǎn)生的文檔各不相同,因此需要借助IP-guard建立文檔的分級訪問權(quán)限。"林部長表示,借助IP-guard,對公司各部門進行了用戶組的劃分,如營運部、物流部、客服部、管理部……同時基于員工不同的部門和級別設(shè)置了完善的文檔操作權(quán)限,控制員工對本地、網(wǎng)絡(luò)等各種位置的文件甚至文件夾的操作權(quán)限,包括訪問、復(fù)制、修改、刪除等。
"現(xiàn)在,我們對員工用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送文檔,也管理的比較嚴(yán)格。"林部長和同事們利用IP-guard及時通訊工具管控功能,在使用互聯(lián)網(wǎng)跟外界進行聯(lián)系的管理中心和物流中心,限制員工通過QQ、MSN、等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用發(fā)送公司內(nèi)部文檔,防止如車輛跟蹤調(diào)度安排、運力資源調(diào)配方案、工資信息等通常以O(shè)ffice word、Excel格式存在的機密文檔外泄。
同時,還通過IP-guard禁止內(nèi)部人員隨意使用U盤、3G、藍牙等各類外部設(shè)備拷貝文檔,"在設(shè)置管理策略的時候,我們也考慮到了各種特殊情況。"林部長表示個別員工由于工作需要可申請放開U盤的使用權(quán)限,但只允許拷貝到公司電腦,不允許把內(nèi)部文檔拷貝出公司電腦帶出去。
電腦中毒、軟件也是曾經(jīng)讓林部長很頭痛的問題,"通過IP-guard,我們過濾了非法、色情的網(wǎng)站,同時還限制員工使用公司電腦玩游戲、炒股等,不但減少了網(wǎng)絡(luò)帶來的風(fēng)險還營造了積極向上的工作氛圍,也讓我們的維護工作輕松多了。"
最后,林部長說道,現(xiàn)在越來越覺得,信息資產(chǎn)安全是一個基礎(chǔ),只有內(nèi)部安全了,公司才能夠安心發(fā)展。目前公司的業(yè)務(wù)范圍越來越廣,在了北京、上海、天津、南京、西安、沈陽、重慶、成都等多個城市設(shè)立了分公司和辦點,"現(xiàn)在對IP-guard建立的信息防泄露體系比較滿意,利用IP-guard進行跨區(qū)域網(wǎng)絡(luò)管控,把這些分散的分公司和辦事處集中管理起來,是下一步我們要做的事。"