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標準解決方案

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更新時間：2022-02-18 13:41:49瀏覽次數(shù)：283次

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北京東方飛揚軟件股份有限公司

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產(chǎn)品簡介

標準解決方案一、適用范圍1、用戶特征◆普通意義上的政府、事業(yè)、企業(yè)用戶，檔案的管理沒有明顯的行業(yè)特征，或可以經(jīng)過簡單的設置滿足管理上的個性；◆只負責管理本單位的檔案，不負責其它相關單位或下屬單位檔案的保管和利用；◆雖然有寵大的分支機構存在，但初期建設只到總部

詳細介紹

標準解決方案

一、適用范圍

1、用戶特征

◆ 普通意義上的政府、事業(yè)、企業(yè)用戶，檔案的管理沒有明顯的行業(yè)特征，或可以經(jīng)過簡單的設置滿足管理上的個性；

◆ 只負責管理本單位的檔案，不負責其它相關單位或下屬單位檔案的保管和利用；

◆ 雖然有寵大的分支機構存在，但初期建設只到總部。

2、檔案管理機構的形式

檔案管理機構以檔案室、檔案科、檔案處等形式存在，集中管理本單位產(chǎn)生的各類檔案信息。

二、信息管理的種類

主要包括文書檔案、科技檔案、工程檔案、基建檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、實物檔案、合同檔案、設備檔案等以及圖書、期刊、情報等資料。

三、方案組成

標準解決方案以“飛揚綜合檔案管理系統(tǒng)（單全宗）版本為基礎檔案管理平臺，在此平臺的基礎上結(jié)合全文檢索、OCR、流媒體服務、圖像處理、信息加密、信息發(fā)布等眾多*技術組合而成的應用解決方案。

3.1檔案管理平臺

◆ 模板自定義技術

飛揚綜合檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)*基于檔案管理平臺理念設計，系統(tǒng)的各個管理和應用體系均提供模板自定義技術。用戶可以在原有模板基礎上局部調(diào)整，也可以創(chuàng)建全新的模板，模板的自定義工作無須編程就可以實現(xiàn)。模板自定義技術給用戶提供了廣闊的個性空間，用戶可以快速的部署適合自身特點的檔案系統(tǒng)，并且能夠在自身需求、管理模式上發(fā)生變化時隨需應變。

◇ 自定義檔案管理類型及層次；

◇ 自定義文件管理類型及層次；

◇ 自定義其它管理模板類型及層次,比如查、借閱、統(tǒng)計、編研模板；

◇ 自定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構；

◇ 自定義錄入字段及界面布局；

◇ 自定義檔號自動生成規(guī)則；

◇ 自定義報表輸出規(guī)則；

◇ 自定義數(shù)據(jù)排序規(guī)則；

◇ 自定義歸檔流水號規(guī)則；

◇ 自定義關聯(lián)錄入規(guī)則；

◇ 自定義WEB發(fā)布頁面；

◇ 自定義條形碼管理；

◇ 文件歸檔、鑒定設置；

◇ 歸檔整理規(guī)則設置；

系統(tǒng)支持對各類文件信息的歸檔整理、這些信息包括公文、從OA、PDM等業(yè)務系統(tǒng)采集的預歸檔信息等；系統(tǒng)支持多點立卷，即可以由各個業(yè)務職能處室通過本系統(tǒng)獨立進行立卷歸檔；系統(tǒng)支持改革后的文書檔案整理規(guī)則；文件信息和檔案信息的歸檔對應關系可以自定義。

◆ 文件自動分類、鑒定

系統(tǒng)提供保管期限、分類表維護功能。在此模塊中對文件設置分類、并定義好保管期限、歸屬的“目錄號"設定好歸檔范圍關鍵詞，在歸檔時系統(tǒng)會智能解析文件標題，自動分類、鑒定并形成分類號、保管期限，自動分類技術和立卷歸檔以及檔案模板中字段值設置等功能結(jié)合起來，使智能、快速歸檔成為可能。

◆ 主題詞自動標引

系統(tǒng)內(nèi)置主題詞庫，并支持用戶修改主題詞；系統(tǒng)可以自動分析文件標題，實現(xiàn)主題詞的自動標引。

◆ 業(yè)務管理平臺

系統(tǒng)提供檔案的查、借閱、統(tǒng)計、編研、銷毀、保管、庫房管理、數(shù)據(jù)錄入、報表輸出、檢索查詢等完整功能，在此可以實現(xiàn)檔案業(yè)務的高效、自動管理。

◆ 信息利用平臺

可以在檔案查詢系統(tǒng)的基礎上，結(jié)合用戶的需求建立專業(yè)的綜合檔案信息網(wǎng)站，使之成為單位檔案信息的門戶。用戶可以在此網(wǎng)站設置不同的欄目頻道，并可實現(xiàn)對發(fā)布信息的維護更新；同時該網(wǎng)站更是檔案信息的發(fā)布及查詢平臺，查詢用戶可以根據(jù)自身的權限檢索、瀏覽檔案信息，并可以在此提出利用申請及預約。

◆ 安全防護平臺

信息安全是檔案信息利用的基礎，系統(tǒng)提供權限管理、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份及恢復、日志管理、訪誤刪除等完整的安全防護體系，確保信息資源能夠安全存儲并安全訪問。

◆ 多文件瀏覽技術

飛揚綜合檔案管理系統(tǒng)支持多種圖形、圖像文件格式的管理和瀏覽，無需安裝相應的應用程序即可通過飛揚瀏覽器打開原文進行瀏覽，并且瀏覽器和用戶權限進行了集成，可以防止非法用戶的瀏覽、下載、打印。

3.2相關技術集成

為提高檔案管理系統(tǒng)的應用效果，飛揚綜合檔案管理系統(tǒng)和其它相關成熟的技術和應用進行了集成，這主要包括全文檢索、OCR以及流媒體服務等。通過集成，可以實現(xiàn)對檔案內(nèi)容的高效檢索、掃描文件信息的自動提取及查詢、以及音視頻檔案的網(wǎng)絡點播等功能。

◆ 全文檢索

隨著檔案信息化建設的不斷深入，產(chǎn)生了大量的不同類型的電子文檔，這此信息包括數(shù)據(jù)庫、文本文件、圖形、圖像等，資料多半已不再只以結(jié)構性資料來存取，反而較偏向以半結(jié)構化或非結(jié)構化資料的存取方式，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫查找的處理效能日益銳減，存在較大不足：

◆ 非結(jié)構化信息的檢索問題

系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的大量電子文件的內(nèi)容大多數(shù)為非結(jié)構化信息，比如HTML文檔、文本文檔等，檔案管理系統(tǒng)主要對文檔的描述信息（目錄）進行檢索，找出對應的電子文件，但不能對電子文件的正文內(nèi)容進行檢索。

◆ 無法對異質(zhì)信息進行整合

用戶需要將各種不同來源的信息（WEB、DB、非結(jié)構化和半機構化文檔以及各應用系統(tǒng)中）整合成一個單一的信息平臺，以統(tǒng)一的入口跨信息源搜索信息。

◆ 查找的效率存在巨大缺陷

傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫查找缺少必要的語義分析，與查找內(nèi)容符合的信息就能夠查找出來，而沒有進一步的判斷，比如我們查找“民法"，但數(shù)據(jù)庫查找會現(xiàn)“"也同時顯示出來，數(shù)據(jù)庫查找機制會導致查找出大量的無用信息，同時對海量數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)庫查找時效率呈現(xiàn)幾何級下降。

全文檢索技術的出現(xiàn)大大改變了我們傳統(tǒng)的信息查找模式，通過全文檢索組件，實現(xiàn)對結(jié)構化、半結(jié)構化、非結(jié)構化信息的統(tǒng)一整合，形成完整的索引數(shù)據(jù)庫，配合語義分析、智能分類、多國語義支持等技術實現(xiàn)對異質(zhì)信息的快速檢索。

◆ 創(chuàng)建全文索引庫

系統(tǒng)可以對掃描完成的圖像文件(TIF格式)、各類電子文本(HTML、TXT、OFFICE格式文件)自動進行全文識別并和相應的檔案保存描述性PDI（分類和目錄）一起建立起相應的全文索引庫。

◆ 搜索引擎

用戶可以在WEB查詢系統(tǒng)中通過輸入關鍵詞，對檔案數(shù)據(jù)庫中的正文進行檢索，在檢索過程中可以設置檢索范圍，并且可以在檢索結(jié)果中再進行分層檢索，檢索出來的檔案信息可以根據(jù)權限進行再編輯，大大提高了文件檢索的查全率、查準率。

◆ 全文檢索的強大功能

1、可行實現(xiàn)對關系型數(shù)據(jù)庫、Html、Text、Office等來源的信息進行搜尋。

2、支持「英文萬用字符（*、?）查詢」。英文單字是由多個英文字母組成的，使用者可查詢部分英文字及*(代表多于一個英文字母)或?(代表一個英文字母)的組合。

3、搜尋條件具有完整的布爾邏輯運算AND、OR、NOT能力，支持復合式布爾邏輯運算查詢，并且可以配合多組左括號"("與右括號")"作關鍵詞查詢優(yōu)先級的設定，方便查詢者輸入布爾組合查詢條件。

4、內(nèi)建「智能型快速響應模式」(Smart cache)機制，可以提供同一種查詢條件之重復使用率，提高系統(tǒng)資源的效益。Cache儲存目錄記錄了Cache檔案所要放置的地址，經(jīng)查詢過的資料或畫面，第二次再進入時，可重復使用次查詢結(jié)果。

5、 Unicode索引建置及查詢?？芍С侄鄧Z系（英文、繁簡體中文、日文、Unicode等）混合的文件的建置與查詢。

6、中英文容錯查詢:中英文容錯功能Fuzzy Search，基于文字特性，很多專有名詞及詞匯依情況不同，也許衍生出通用的簡稱，或是文字次序?qū)φ{(diào)。也有可能因為模糊不明確的意象，使用者希望只需要輸入一個關鍵詞，就能一并查詢性質(zhì)類似或相關之信息。比如：輸入「 Network」可查到「 Appliance Network」等特定距離的詞句、輸入「產(chǎn)業(yè)研究」可查到「產(chǎn)業(yè)結(jié)構研究」、「產(chǎn)業(yè)….研究」等，擴展搜尋的完整性。

7、提供中文字、詞查詢及英文詞組檢索: 提供中文字詞索引查詢功能，透過智能型自動斷詞技術以達到詞索引的效果，解決輸入“合資" 會找到“整合信息"等搜尋不精確的問題。支持/多字段 / 多條件檢索，來取得數(shù)據(jù)庫資料，并可跨資料表、跨信息字段進行索引建置與搜尋。提供詞索引 / 搜尋功能，濾除搜尋結(jié)果噪聲。

8、中英文同義詞組查詢:系統(tǒng)內(nèi)置18萬組同義詞庫，實現(xiàn)對檢索詞組的同義詞關聯(lián)查詢。

9、屬性查詢（高級查詢）：支持對數(shù)據(jù)庫的字段設定檢索內(nèi)容組合查詢。

10、智能型自然語言斷詞，詞索引能力:為提高查詢檢索的準確度，系統(tǒng)采用自然語言斷詞機制和靈活的詞索引開關，用戶可根據(jù)需要選擇詞索引或字索引。具體功能如下：

1) 中文句子將被自動分析與斷詞，并建立詞索引；

2) 詞索引功能通過開關靈活設置；

3) 檢索字串首先通過自動斷詞，將其斷詞結(jié)果進行組合檢索；

4) 提供「詞庫」編輯器，針對斷詞用的「詞庫」進行維護和調(diào)整；提高查詢的速度和準確度。該功能優(yōu)勢如下：

◇ 提高精確度：輸入「民法」不會找到「」；

◇ 更小的索引空間：–通過詞索引的方式，索引數(shù)據(jù)庫相對字索引需要更少的磁盤空間；同樣數(shù)據(jù)量下，檢索時需要的Memory更少；

◇ 檢索性能更高：配合高效算法，詞索引的搜索性能相對字索引平均高出3倍以上；

11、近似概念詞庫檢索；

12、靈活開發(fā)特殊信息源，文件格式；

13、支持海量存儲；

14、支持分布式架構。

..............................。

3.3.通用接口

伴隨著信息化建設的加快，各單位逐漸建立起OA、MIS、ERP、PDM等系統(tǒng)(統(tǒng)稱OA)，這些系統(tǒng)產(chǎn)生的大量有價值的信息都需要歸檔。這就要求飛揚綜合檔案管理系統(tǒng)應能夠和眾多業(yè)務系統(tǒng)建立有效的交互，保證歸檔信息按照檔案的要求及時、規(guī)范的轉(zhuǎn)入到檔案系統(tǒng)里。通過多年的技術積累，飛揚綜合檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)和眾多涉及不同平臺的業(yè)務系統(tǒng)建立了有效的交互，保證數(shù)據(jù)順暢歸檔。

四、部分類似成功案例

◆ 中國聯(lián)通集團公司

◆ 公司

◆ 中國石化集團公司

◆ 公司

關鍵詞：圖像處理

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