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      SmartFile 數(shù)字檔案館(室)一體化管理系統(tǒng)

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      更新時間:2022-02-18 13:36:26瀏覽次數(shù):753次

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      產(chǎn)品簡介

      SmartFile數(shù)字檔案館(室)一體化管理系統(tǒng)產(chǎn)品簡介SmartFile7.0.1數(shù)字檔案館(室)一體化管理系統(tǒng)(以下簡稱SmartFile7.0.1系統(tǒng))是參照《數(shù)字檔案館(室)建設指南》設計、基于云端(公有云、私有云、政務云)為用戶直接提供軟件服務(SAAS)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)

      詳細介紹

      SmartFile 數(shù)字檔案館(室)一體化管理系統(tǒng)

      產(chǎn)品簡介

      SmartFile 7.0.1數(shù)字檔案館(室)一體化管理系統(tǒng)(以下簡稱SmartFile 7.0.1系統(tǒng))是參照《數(shù)字檔案館(室)建設指南》設計、基于云端(公有云、私有云、政務云)為用戶直接提供軟件服務(SAAS)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。系統(tǒng)通過強大的自定義表單、工作流引擎、消息提醒、即時通訊服務、類EXCEL報表定義等相關功能,來實現(xiàn)檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進行全過程信息化管理。系統(tǒng)采用SOA架分級管理機制,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理,并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性校驗策略,可確保電子文件的長期保存與利用。

      產(chǎn)品特點

      1. 自定義

      用戶可以根據(jù)各自單位的實際情況,來完成整個系統(tǒng)的定義工作,以使本系統(tǒng)完成符合用戶的實際情況及管理要求,用戶可以在系統(tǒng)中實現(xiàn)自多全宗定義、至系統(tǒng)管理模塊(應用)、分組分級、表單、控件、工作流、需打印的報表等所有的自定義工作,檔案業(yè)務所需要的眾多管理模塊均可以實現(xiàn)自行搭建完成,如接收采集、借閱管理、長久保存等幾乎所有檔案專業(yè)功能。

      2.極簡操作方式

      產(chǎn)品采用、的云端系統(tǒng)實現(xiàn)及操作方式,普通操作人員幾乎無需培訓即可操作本系統(tǒng),而較為復雜、專業(yè)的工作均交由系統(tǒng)管理員來完成。

      3.全新的屏幕響應式JS框架

      全新的VUE框架。一個框架、多種設備,數(shù)字檔案館系統(tǒng)服務能通過同一份代碼快速、有效適配手機、平板、PC 設備。

      4. 數(shù)據(jù)庫高速引擎技術

      系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫讀寫分離、分庫分表、高速索引等技術,實現(xiàn)了單表億級數(shù)據(jù)毫秒級查詢在硬件及網(wǎng)絡條件允許的前提下,可以支撐百萬級的流量、十萬級的并發(fā)指標。

      5. 高性能在線歸檔接口服務

      根據(jù)電子檔案歸檔接入標準,依托云平臺并行計算能力,統(tǒng)一在線歸檔接口,實現(xiàn)OA系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、項目管理等系統(tǒng)的電子檔案在線歸檔接入。

      6. 可擴展的檔案信息應用模式

      系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)結構、檔號組合、信息展示、報表、統(tǒng)計方案等一系列平臺定制特性,無需開發(fā)即可快速探索實現(xiàn)新的檔案信息應用模式,保護您的投資價值。

      7. 基于元數(shù)據(jù)的檔案信息包引擎技術

      可建立SIP(提交信息包)、AIP(存檔信息包)、DIP(分發(fā)信息包),將元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結構、內(nèi)容、規(guī)則信息組合形成檔案信息包,幫助您實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)一檢索與長期保存。

      8. 可自定義的工作流引擎技術

      系統(tǒng)提供串行、并行、分支、合流的自定義工作流引擎,實現(xiàn)檔案信息的接收、移交、利用、銷毀等環(huán)節(jié)的工作流程審批,輔以多種方式的信息提醒,提高您的協(xié)同辦公效率。

      9. 動態(tài)水印

      水印管理是系統(tǒng)管理員維護水印的模塊,實現(xiàn)在查看電子文件、打印電子文件、下載電子文件時按照設置的水印來顯示水印,可提供添加、刪除、編輯、啟用/禁用水印的功能。

      10. 在線編研

      系統(tǒng)提供強大的文字編輯及插入圖像、音視頻、Flash技術,結合全文檢索在線提取素材,在線編研發(fā)布,減少專題信息整合的時間和難度,提高主動、定向服務的能力。

      11. 輕量級JS電子文件閱讀器

      采用JS技術實現(xiàn)的電子文件在線閱讀器,使用戶不必另行安裝額外的電子文件閱讀器插件,使用瀏覽器即可在線瀏覽多種格式的電子文件。



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