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璐華干部檔案數(shù)字化管理軟件

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產(chǎn)品簡(jiǎn)介

一、干部檔案數(shù)字化建設(shè)的重要意義干部人事檔案管理工作是組織工作的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的基本前提，是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的

詳細(xì)介紹

一、干部檔案數(shù)字化建設(shè)的重要意義

干部人事檔案管理工作是組織工作的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的基本前提，是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。

目前，我國(guó)大部份黨政機(jī)關(guān)單位的干部人事檔案管理信息化水平還遠(yuǎn)低于單位內(nèi)部整體管理信息化水平，干部檔案日常業(yè)務(wù)的材料收集歸檔、查詢利用、統(tǒng)計(jì)分析等工作還是采取純?nèi)斯さ姆绞剑瑢?dǎo)致干部檔案工作質(zhì)量和效率不高，難以為決策提供快捷準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)。同時(shí)，由于干部檔案查借閱量大，干部檔案因反復(fù)查借閱，不可避免的帶來(lái)原件受損，易出現(xiàn)撤換、涂改、偽造、遺失等問(wèn)題。

如何利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)干部檔案的有效采集、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析，從而能夠?yàn)楦刹抗芾砉ぷ魈峁?qiáng)有力的信息參考決策服務(wù)，是當(dāng)下干部檔案管理工作迫切要解決的問(wèn)題。

干部人事檔案數(shù)字化，是采用掃描儀等設(shè)備對(duì)干部人事檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為可存儲(chǔ)在磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上，并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別，數(shù)字方式可信、可取和可用的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。

干部檔案數(shù)字化后，能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)干部檔案的有效采集、檔案接收轉(zhuǎn)遞、材料收集歸檔、日常查詢、統(tǒng)計(jì)分析，從而大大提高干部檔案管理工作的質(zhì)量和效率，有利于干部檔案在干部選拔任用工作中發(fā)揮重要作用。

數(shù)字化的電子檔案可以備份多個(gè)加密副本，也大大提高了干部檔案管理的安全性。

二、璐華干部檔案數(shù)字化管理軟件的特點(diǎn)

符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

璐華干部人事檔案數(shù)字化管理軟件，是按照中組部頒布的《全國(guó)組織人事管理信息系統(tǒng)-信息結(jié)構(gòu)體系標(biāo)準(zhǔn)》及與聯(lián)合頒發(fā)的《GBT33870-2017干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》而設(shè)計(jì)的。

數(shù)據(jù)安全性、嚴(yán)密性和機(jī)密性強(qiáng)

璐華干部人事檔案數(shù)字化管理軟件對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)及傳輸都進(jìn)行了加密；系統(tǒng)登陸可限制IP地址；數(shù)據(jù)訪問(wèn)需管理員；重要信息變化自動(dòng)記錄日志等。

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)靈活，可用性強(qiáng)

璐華干部人事檔案數(shù)字化管理軟件對(duì)干部信息、檔案目錄信息、檔案圖像信息等提供了多種采集方式，對(duì)需要很多信息項(xiàng)設(shè)計(jì)豐富的字典庫(kù)。同時(shí)，考慮到干部檔案分類結(jié)構(gòu)將會(huì)不斷的細(xì)化，本系統(tǒng)將檔案目錄分類結(jié)構(gòu)定義為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，允許用戶對(duì)檔案目錄小分類進(jìn)行修改或添加后，已掃描的檔案原文無(wú)需重新掃描。

采用B/S架構(gòu)，布局清晰。

不同于其他大多數(shù)同類采用C/S架構(gòu)，璐華軟件采用了B/S架構(gòu)。B/S架構(gòu)的軟件具有：用戶無(wú)需安裝客戶端程序即可隨時(shí)隨地使用、易升級(jí)易維護(hù)等優(yōu)點(diǎn)。

三、璐華干部檔案數(shù)字化管理軟件功能簡(jiǎn)介

1、組織機(jī)構(gòu)

系統(tǒng)內(nèi)單位組織與部門的增加、刪除、修改，支持多層級(jí)架構(gòu)，支持機(jī)構(gòu)的合并、劃轉(zhuǎn)、撤銷、順序調(diào)整。

2、干部信息

登記及維護(hù)干部人事檔案基礎(chǔ)信息，如姓名、年齡、民族、政治面貌、現(xiàn)任職務(wù)、職級(jí)、學(xué)歷學(xué)位等，信息字段可根據(jù)實(shí)際情況自定義增減。

支持excel文件批量導(dǎo)入，支持中組部干部任免審批表（lrmx格式）導(dǎo)入。

支持登記在職干部人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年度考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況等擴(kuò)展信息。

支持對(duì)在職干部人事信息進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢、模糊查詢，組合條件查詢。

支持對(duì)干部狀態(tài)進(jìn)行升遷、調(diào)崗、離職等變動(dòng)管理。

3、檔案目錄

按中組部要求的標(biāo)準(zhǔn)格式著錄干部人員的人事檔案目錄。

支持按機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)樹、或按姓糊查詢快速定位選取待著錄的干部檔案。

支持從excel文件導(dǎo)入符合格式標(biāo)準(zhǔn)的檔案目錄。

支持常用材料名稱下拉選擇及管理維護(hù)功能，減少重復(fù)材料名稱的著錄次數(shù)。

支持檔案分類的動(dòng)態(tài)維護(hù)，滿足上級(jí)部門隨時(shí)對(duì)分類的重新規(guī)劃。

支持導(dǎo)出、單面打印、雙面打印檔案目錄。

4、檔案掃描

單件原文掃描

設(shè)置掃描原件路徑（即檔案目錄記錄所對(duì)應(yīng)的掃描圖像放置的文件夾），將該路徑夾中所有圖像文件與該條檔案目錄記錄，進(jìn)行關(guān)聯(lián)，在該過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行文件復(fù)制操作，同時(shí)覆蓋掉全部的原始圖像文件。

將干部檔案目錄與掃描原件一一對(duì)應(yīng)掛接，并統(tǒng)一管理維護(hù)，是本系統(tǒng)的主要技術(shù)亮點(diǎn)之一。用戶不僅可以通過(guò)檔案目錄了解和管理干部檔案，同時(shí)也可以通過(guò)目錄與原件內(nèi)容的比對(duì)，保障檔案材料的準(zhǔn)確程度。

整卷原文掛接

整卷原文掛接，是指以一個(gè)干部為單位，將其全部的檔案掃描原文與檔案目錄中全部條目記錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)的過(guò)程。

導(dǎo)入的圖像數(shù)據(jù)必須全部存放于同一個(gè)文件夾中；導(dǎo)入文件命名方式必須是有序的（如 001.jpg、002.tif、003.jpg……）；數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確與否，由檔案目錄中“頁(yè)數(shù)"字段的數(shù)值來(lái)決定，系統(tǒng)根據(jù)該頁(yè)數(shù)數(shù)值，依次順序的從文件夾中提取下一件的起始文件；導(dǎo)入過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)全部覆蓋掉導(dǎo)入之前存在的掃描圖像。

5、檔案利用

支持副卷生成，通過(guò)設(shè)置“封面標(biāo)題"、“卷宗類型"、“說(shuō)明內(nèi)容"、“封背致辭"自動(dòng)生成檔案副卷，并可打印出卷。

支持?jǐn)?shù)據(jù)打包，搜索并添加要打包的人員，可以直接對(duì)選中人員的檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)打包，系統(tǒng)自動(dòng)生成壓縮文件，保留文件路徑及文件名不變。打包數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)備份、檔案轉(zhuǎn)遞、檔案移交等。

支持檔案在線查閱，本單位或系統(tǒng)內(nèi)跨單位相關(guān)部門者需要查閱相關(guān)干部檔案材料，獲得批準(zhǔn)后可通過(guò)管理員分配賬號(hào)及權(quán)限范圍登陸系統(tǒng)進(jìn)行查閱。