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     中頂農(nóng)資銷售管理系統(tǒng)是一款專業(yè)用于農(nóng)資銷售行業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，包含采購入庫、批發(fā)銷售、庫存管理、財務(wù)管理、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)設(shè)置、POS銷售等功能模塊。中頂農(nóng)資銷售管理軟件針對我國農(nóng)資產(chǎn)品經(jīng)營管理特點而特別設(shè)計，廣泛適用于農(nóng)資批發(fā)零售企業(yè)、農(nóng)資銷售店等場合，大大提高了農(nóng)資銷售企業(yè)的信息化管理。
           
             

2.1 數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置

運行軟件會彈出數(shù)據(jù)庫配置窗口,設(shè)置SqlServer數(shù)據(jù)庫登錄密碼，保存創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。
 

2.2 登錄系統(tǒng)

進入軟件登錄窗口，輸入用戶名密碼（系統(tǒng)默認用戶名為admin，密碼為空），單擊登錄進入中頂農(nóng)資銷售管理系統(tǒng)。

2.3 中頂農(nóng)資銷售管理系統(tǒng)主界面，本軟件包含商品采購、商品銷售、庫存管理、財務(wù)管理、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)設(shè)置幾個主要功能模塊。

 

2.4在基礎(chǔ)設(shè)置中設(shè)置商品、客戶、供貨商、倉庫等基礎(chǔ)信息。
 

2.5 使用軟件，錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后就可以進行商品采購、商品銷售進行農(nóng)資銷售管理。

三、章節(jié)詳細介紹

3.1系統(tǒng)設(shè)置

3.1.1系統(tǒng)設(shè)置主界面

系統(tǒng)設(shè)置包含商品設(shè)置、會員設(shè)置、供貨商設(shè)置、客戶設(shè)置、員工設(shè)置、操作員設(shè)置、倉庫設(shè)置和其它設(shè)置幾個部分，用于設(shè)置系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息和系統(tǒng)功能相關(guān)的參數(shù)。


3.1.2商品信息設(shè)置

錄入商品基本信息，可對商品進行分類，設(shè)置商品的基本信息、進貨銷售價格和商品的銷售提成方案。商品的增加、修改、刪除、調(diào)價操作。

3.1.3會員設(shè)置

會員設(shè)置用于增、刪、改、查會員的基本信息，會員交費功能，會員級別的設(shè)置，會員交費和積分信息的查詢統(tǒng)計。

 

3.1.4供貨商信息設(shè)置

增、刪、改、查商品進貨的常用供貨商基本信息。

 

3.1.5客戶設(shè)置

用于增、刪、改、查商品銷售的常用客戶的基本信息?？蓪蛻暨M行分類分組管理，導入導出客戶基本信息。

 

3.1.6員工設(shè)置

用于增、刪、改、查公司員工的基本信息，設(shè)置員工的提成方案。

 

3.1.7操作員設(shè)置

用于增、刪、改、查本系統(tǒng)操作員的基本信息，并對操作員設(shè)置系統(tǒng)功能的使用權(quán)限。

 

3.1.8倉庫設(shè)置

用于添加、修改、刪除商品存儲倉庫的基本信息。

 

3.1.9其它設(shè)置

用于設(shè)置系統(tǒng)中使用的功能的基本參數(shù)、常用基本信息的設(shè)置、常用功能。簡單介紹以下幾個功能。

 

3.1.9.1條碼打印

對含有條碼信息的商品的條碼樣式的設(shè)置、打印商品條碼。

 

3.1.9.2數(shù)據(jù)備份

用于對本程序數(shù)據(jù)庫的備份，建議用戶養(yǎng)成備份數(shù)據(jù)庫的好習慣，以免種種原因造成數(shù)據(jù)丟失能夠及時找回歷史數(shù)據(jù)，避免造成不必要的損失。建議啟用軟件自動備份功能，定時對軟件數(shù)據(jù)庫自動進行備份。

 

3.1.9.3數(shù)據(jù)恢復

對軟件備份數(shù)據(jù)進行恢復，恢復后軟件數(shù)據(jù)將恢復歷史數(shù)據(jù)，覆蓋掉當前數(shù)據(jù)庫，所以該操作請慎重使用并在執(zhí)行操作前對的數(shù)據(jù)庫進行備份操作！

 

3.1.9.4系統(tǒng)初始化

對條件的數(shù)據(jù)進行刪除清理，清理后的數(shù)據(jù)將無法恢復，應(yīng)慎重執(zhí)行該操作，操作前請先備份軟件當前數(shù)據(jù)庫！

 

3.1.9.5更換賬套

可以建立新的帳套數(shù)據(jù)庫，用于增加、刪除、更換帳套。

 

3.2商品采購

3.2.1采購進貨

選擇商品采購模塊中的采購進貨進入采購進貨功能界面。

 

1. 添加采購商品信息。

單擊添加商品，進入選擇商品窗口，添加采購商品信息。設(shè)置商品的采購價格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回采購進貨界面。也可以單擊導入Excel通過Excel文檔導入采購的商品信息。

 

2.核對采購商品信息.可對添加的商品直接修改數(shù)量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。

3.選擇一種付款方式，輸入實付金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。

 

4.選擇臨時保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時采購進貨單，不會對商品的庫存和財務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時單據(jù)可以在采購進貨窗口單擊打開按鈕，在打開單據(jù)選擇臨時保存單據(jù)進行打開。

 

5.選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的采購進貨單，并對應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的商品庫存信息，可在采購查詢中查詢該單據(jù)信息。

3.2.2采購退貨

選擇商品采購中的采購退貨進入商品退貨窗口。
 

1. 添加退貨商品信息。

單擊添加商品，進入選擇商品窗口，添加退貨商品信息。設(shè)置商品的價格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回采購退貨界面。也可以單擊導入Excel通過Excel文檔導入退貨的商品信息。
 

2.核對采購商品信息，可對添加的商品直接修改數(shù)量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。

3.選擇一種付款方式，輸入實收金額(退貨供貨商實付金額)，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。
 

4.選擇臨時保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時采購退貨單，不會對商品的庫存和財務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時單據(jù)可以在采購退貨窗口單擊打開按鈕，在打開單據(jù)選擇臨時保存單據(jù)進行打開。
 

5.選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的采購退貨單，并對應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的商品庫存信息，可在采購查詢中查詢該單據(jù)信息。

3.2.3采購查詢

用于查詢商品的采購進貨、退貨單據(jù)、進退貨商品明細的統(tǒng)計分析。包括進退貨單據(jù)查詢、進退貨匯總查詢、進退貨流水查詢（即進退貨商品明細查詢）和進退貨按商品類別匯總統(tǒng)計。選擇單據(jù)，單擊查看單據(jù)可查詢該單據(jù)的商品明細信息。單擊反結(jié)賬對該單據(jù)進行反結(jié)賬操作（反結(jié)賬后的單據(jù)可在商品采購進貨或退貨窗口中，通過打開單據(jù)打開并進行再次結(jié)賬處理）

3.2.4庫存查詢

統(tǒng)計商品的庫存信息，包括庫存狀況、庫存分布情況、進銷存庫存變動情況、按倉庫分類匯總統(tǒng)計、按商品分類匯總統(tǒng)計。

 

3.2.5采購訂單

采購訂單是對商品采購訂單單據(jù)的錄入。采購訂單單據(jù)形成后并不會影響商品庫存，可在訂單查詢中查詢訂單信息，單擊訂單查詢中的訂單入庫，可將訂單信息加載到商品采購入庫界面，保存單據(jù)就可以將訂單單據(jù)轉(zhuǎn)為采購入庫單據(jù)。


 

3.2.6付款分析

付款分析是對商品采購與供貨商來往賬務(wù)的分析統(tǒng)計。應(yīng)付款統(tǒng)計是對每個供貨商來往賬務(wù)的匯總，應(yīng)付實付款明細賬是各個單據(jù)的賬務(wù)統(tǒng)計，付款單明細是付款明細的統(tǒng)計，應(yīng)付款對賬是對商品采購的商品的應(yīng)付款的核對確認。

 

單擊付款對供貨商欠款進行還款操作，選擇欠款單據(jù)，輸入還款金額，保存形成還款單據(jù)。

 

3.3商品銷售

3.3.1商品銷售

選擇商品銷售模塊中的商品銷售進入商品銷售功能界面。

 

1. 添加銷售商品信息。

單擊添加商品，進入選擇商品窗口，添加銷售商品信息。設(shè)置商品的銷售價格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回商品銷售界面。也可以單擊導入Excel通過Excel文檔導入銷售的商品信息。

 

2.核對銷售商品信息，可對添加的商品直接修改數(shù)量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。

3.選擇一種付款方式，輸入實收金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。

 

4.選擇臨時保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時商品銷售單，不會對商品的庫存和財務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時單據(jù)可以在商品銷售窗口單擊打開按鈕，在打開單據(jù)中選擇臨時保存單據(jù)進行打開。
 

5.選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的商品銷售單，并對應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的商品庫存信息，可在銷售查詢中查詢該單據(jù)信息。

3.3.2銷售退貨

選擇商品銷售模塊中的銷售退貨進入銷售退貨功能界面。
 

1.添加退貨商品信息。

單擊添加商品，進入選擇商品窗口，添加退貨商品信息。設(shè)置商品的單價，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回商品退貨界面。也可以單擊導入Excel通過Excel文檔導入退貨的商品信息。

 

2.核對退貨商品信息，可對添加的商品直接修改數(shù)量、單價和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。

3.選擇一種付款方式，輸入實收金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。
 

4.選擇臨時保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時商品退貨單，不會對商品的庫存和財務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時單據(jù)可以在商品退貨窗口單擊打開按鈕，在打開單據(jù)中選擇臨時保存單據(jù)進行打開。
 

5.選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的商品退貨單，并對應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的商品庫存信息，可在銷售查詢中查詢該單據(jù)信息。

3.3.3銷售換貨

銷售換貨是對銷售的商品和倉庫中的商品進行換貨操作，實際就是包含商品退貨入庫和商品銷售出庫兩個過程。
 

選擇商品換貨入庫的倉庫，選擇被換商品信息，選擇換貨商品的出庫倉庫，選擇換貨商品，確認商品信息和實退金額信息，保存完成商品換貨操作。

3.3.4銷售查詢

用于查詢商品的商品銷售、退貨單據(jù)、銷退貨商品明細的統(tǒng)計分析。包括銷退貨單據(jù)查詢(含批發(fā)銷售單和POS端零售單據(jù))、銷退貨匯總查詢、銷退貨流水查詢（即銷退貨商品明細查詢）和銷退貨按商品類別匯總統(tǒng)計。選擇單據(jù)，單擊查看單據(jù)可查詢該單據(jù)的商品明細信息。單擊反結(jié)賬對該單據(jù)進行反結(jié)賬操作（反結(jié)賬后的單據(jù)可在商品銷售或銷售退貨窗口中，通過打開單據(jù)打開并進行再次結(jié)賬處理）

3.3.5銷售訂單

銷售訂單是對商品銷售訂單單據(jù)的錄入。訂單單據(jù)形成后并不會影響商品庫存，可在訂單查詢中查詢訂單信息，單擊訂單查詢中的訂單出庫，可將訂單信息加載到商品銷售界面，保存單據(jù)就可以將訂單單據(jù)轉(zhuǎn)為商品銷售單據(jù)。

 

3.3.6收款分析

收款分析是對商品銷售與客戶來往賬務(wù)的分析統(tǒng)計。應(yīng)收款統(tǒng)計是對每個客戶來往賬務(wù)的匯總，應(yīng)收實收款明細賬是各個單據(jù)的賬務(wù)統(tǒng)計，應(yīng)收單明細是收款明細的統(tǒng)計，應(yīng)收款對賬是對商品銷售的商品的應(yīng)收款的核對確認。

 

3.4庫存管理

3. 4.1商品報損

商品報損單的錄入，選擇報損倉庫，添加報損的商品后保存形成報損單，商品對應(yīng)的庫存信息會進行扣減。報損單據(jù)可在報損報溢查詢中統(tǒng)計查詢。

 

3. 4.2商品報溢

商品報溢單的錄入，選擇報溢倉庫，添加報溢的商品后保存形成報溢單，商品對應(yīng)的庫存信息會進行增加。報溢單據(jù)可在報損報溢查詢中統(tǒng)計查詢。

 

3. 4.3庫存盤點

對各個倉庫的商品庫存進行盤點，修正庫存數(shù)量，形成盈虧數(shù)據(jù)。

1.單擊新建建立盤點單，可以選擇的條件，單擊確定建立盤點單。也可以建立空盤點單，然后通過導入商品貨添加商品建立盤點單。
 

2.建立盤點單后，在盤點數(shù)量處輸入盤點商品的盤點數(shù)量，產(chǎn)生盈虧金額和數(shù)量。單擊作廢取消本次盤點。

 

3.保存盤點單，單擊保存即可保存盤點單，此時并沒有更新商品庫存的庫存信息，只是把盤點單據(jù)進行了保存。保存的盤點單可點擊打開，選擇打開保存過的盤點單。

 

4.單擊修正庫存可以按當前商品的盤點數(shù)量對商品的庫存數(shù)量進行修正，此時會根據(jù)盤點數(shù)量產(chǎn)生對應(yīng)的商品報損報溢單據(jù)。請注意提示信息，單擊是修正庫存，單擊否返回。
 

5.修正庫存后的盤點單可以在歷史盤點中查詢。

 

3. 4.4庫存調(diào)撥

庫存調(diào)撥是將商品從一個倉庫中調(diào)到另一個倉庫的過程。選擇發(fā)貨倉庫和收貨倉庫（兩個倉庫不能相同），添加調(diào)撥的商品信息，保存形成商品調(diào)撥單?？稍谏唐氛{(diào)撥查詢中查詢調(diào)撥單據(jù)。

 

3. 4.5庫存報警

庫存報警是對低于商品庫存下限和高于庫存上限的商品的統(tǒng)計。單擊修改數(shù)量可以修改商品庫存上限或者下限的值。

 

3. 4.6捆綁商品

捆綁商品是將一個或多個商品捆綁成一個商品的操作。比如將王老吉涼茶和康師傅方便面捆綁成實惠商品。

 

1. 選擇捆綁成的商品的存放倉庫，選擇捆綁成的商品信息和捆綁成的數(shù)量。

2. 選擇捆綁的倉庫，選擇被捆綁的商品，輸入捆綁系統(tǒng)，保存。
 

3.單擊捆綁完成商品捆綁操作，捆綁的商品的庫存會對應(yīng)扣減，捆綁成的商品的庫存會對應(yīng)增加。

3. 4.7拆分商品

拆分商品是捆綁商品的相反過程，即將一個商品拆分為一個或多個商品。被拆分的商品的庫存會對應(yīng)減少，拆分成的商品的庫存會對應(yīng)增加。

 

3.4.8有效期查詢

有效期查詢是對倉庫商品有效期的統(tǒng)計。該功能需要設(shè)置商品的有效日期，進行采購入庫后才能夠統(tǒng)計出信息。

 

3.5財務(wù)管理

3.5.1費用支出

公司內(nèi)部其它支出的記錄、統(tǒng)計。

 

3.5.2費用收入

公司內(nèi)部其它收入的錄入和統(tǒng)計。

 

3.5.3現(xiàn)金銀行

現(xiàn)金銀行是對公司財務(wù)賬戶的管理、統(tǒng)計?？蛇M行入款、出款轉(zhuǎn)賬操作。

 

3.5.4經(jīng)營情況表

經(jīng)營情況表是對月份的營業(yè)情況的綜合統(tǒng)計。包含收入類、支出類、利潤三大項。

 

3.5.5付款分析

同商品采購中的付款分析，進行商品采購與供貨商產(chǎn)生的來往賬務(wù)的統(tǒng)計。

3.5.6收款分析

同商品銷售中的收款分析，進行商品銷售與客戶產(chǎn)生的來往賬務(wù)的統(tǒng)計。

3.6統(tǒng)計報表

系統(tǒng)提供的營業(yè)數(shù)據(jù)、會員相關(guān)信息、員工提成、商品進銷存等統(tǒng)計報表。

3. 6.1采購進貨退貨統(tǒng)計

商品采購入庫、采購退貨的統(tǒng)計。

 

3. 6.2供貨商賬務(wù)情況

即付款分析統(tǒng)計。

 

3. 6.3員工提成統(tǒng)計

員工銷售業(yè)績和提成的統(tǒng)計。需要設(shè)置員工提成方案和商品提成方案，產(chǎn)生商品銷售操作后該功能才有效。

 

3. 6.4會員交費統(tǒng)計

對會員交費信息的統(tǒng)計。會員交費、會員積分的統(tǒng)計，會員級別的設(shè)置。

 

3. 6.5會員消費統(tǒng)計

對會員消費的明細、匯總統(tǒng)計。在POS銷售時候使用會員儲值卡消費結(jié)賬后，該功能才有效。


3.6.6  營業(yè)報表
公司營業(yè)情況的日報表、月報表統(tǒng)計分析

3.6.7銷售情況統(tǒng)計
商品銷售及退貨查詢。

3.6.8客戶賬務(wù)情況
即收款分析統(tǒng)計。

3.6.9 銷售排行統(tǒng)計
按商品和客戶統(tǒng)計銷售情況。商品銷售排行包括商品分類匯總銷售排行、商品明細排行，客戶銷售排行