1.1 MicroSoft SQL 2000安裝說(shuō)明

1.2安裝中頂干洗店管理軟件

二、快速入門(mén)

2.1數(shù)據(jù)庫(kù)連接配置

運(yùn)行軟件會(huì)彈出數(shù)據(jù)庫(kù)配置窗口,設(shè)置SqlServer數(shù)據(jù)庫(kù)登錄密碼，保存創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.2登錄系統(tǒng)

進(jìn)入軟件登錄窗口，輸入用戶(hù)名密碼（系統(tǒng)默認(rèn)用戶(hù)名為admin，密碼為空），單擊登錄進(jìn)入軟件主界面。

2.3進(jìn)入軟件主界面

本軟件包含收取衣物、領(lǐng)取衣物、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)設(shè)置幾個(gè)主要功能模塊。

2.4基礎(chǔ)信息設(shè)置

在基礎(chǔ)設(shè)置中設(shè)置衣物價(jià)格、員工設(shè)置、操作員設(shè)置、付款方式等基礎(chǔ)信息。

2.5使用軟件

錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后就可以進(jìn)行收取衣物進(jìn)行洗衣管理。

三、章節(jié)詳細(xì)介紹

3.1系統(tǒng)設(shè)置

3.1.1系統(tǒng)設(shè)置主界面

系統(tǒng)設(shè)置包含衣物價(jià)格設(shè)置、會(huì)員設(shè)置、員工設(shè)置、操作員設(shè)置和其它設(shè)置幾個(gè)部分，用于設(shè)置系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息和系統(tǒng)功能相關(guān)的參數(shù)。

3.1.2衣物價(jià)格設(shè)置

錄入常見(jiàn)衣物價(jià)格基本信息，可對(duì)衣物洗衣服務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，設(shè)置衣物基本信息、單價(jià)等信息。衣物價(jià)格增加、修改、刪除、調(diào)價(jià)操作。

3.1.3會(huì)員設(shè)置

會(huì)員設(shè)置用于增、刪、改、查會(huì)員的基本信息，會(huì)員交費(fèi)功能，會(huì)員級(jí)別的設(shè)置，會(huì)員交費(fèi)和積分信息的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。

3.1.4員工設(shè)置

用于增、刪、改、查公司員工的基本信息。

3.1.5操作員設(shè)置

用于增、刪、改、查本系統(tǒng)操作員的基本信息，并對(duì)操作員設(shè)置系統(tǒng)功能的使用權(quán)限。

3.1.6其它設(shè)置

用于設(shè)置系統(tǒng)中使用的功能的基本參數(shù)、常用基本信息的設(shè)置、常用功能。簡(jiǎn)單介紹以下幾個(gè)功能。

3.1.6.1付款方式

對(duì)系統(tǒng)設(shè)置到的付款方式進(jìn)行添加、刪除、修改。

3.1.6.2數(shù)據(jù)備份

用于對(duì)本程序數(shù)據(jù)庫(kù)的備份，建議用戶(hù)養(yǎng)成備份數(shù)據(jù)庫(kù)的好習(xí)慣，以免種種原因造成數(shù)據(jù)丟失能夠及時(shí)找回歷史數(shù)據(jù)，避免造成不必要的損失。建議啟用軟件自動(dòng)備份功能，定時(shí)對(duì)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)進(jìn)行備份。

3.1.6.3數(shù)據(jù)恢復(fù)

對(duì)軟件備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，恢復(fù)后軟件數(shù)據(jù)將恢復(fù)歷史數(shù)據(jù)，覆蓋掉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)，所以該操作請(qǐng)慎重使用并在執(zhí)行操作前對(duì)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份操作！

3.1.6.4系統(tǒng)初始化

對(duì)條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除清理，清理后的數(shù)據(jù)將無(wú)法恢復(fù)，應(yīng)慎重執(zhí)行該操作，操作前請(qǐng)先備份軟件當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)！

3.1.6.5更換賬套

可以建立新的帳套數(shù)據(jù)庫(kù)，用于增加、刪除、更換帳套。

3.2收取衣物

3.2.1收取衣物

選擇收取衣物進(jìn)入到收取衣物功能界面，選擇散客消費(fèi)或本店會(huì)員。

單擊收取衣物，添加洗衣衣物，設(shè)置折扣、數(shù)量信息。使用相關(guān)支付方式，或聯(lián)合支付，輸入預(yù)計(jì)取衣日期，輸入實(shí)收金額，單擊保存即可保存并生成洗衣單。也可以點(diǎn)擊掛單進(jìn)行暫掛處理，不進(jìn)行收銀。

3.2.2取衣結(jié)算

單擊取衣結(jié)算，對(duì)已生成的并未結(jié)算付款的洗衣單進(jìn)行結(jié)算取衣操作，確定保存后會(huì)更新該義務(wù)的取衣?tīng)顟B(tài)和單據(jù)的付款狀態(tài)。

3.2.3掛單取單

對(duì)暫掛單據(jù)進(jìn)行取單、查詢(xún)、刪除等操作?？商崛簰靻卧俅翁砑拥绞杖∫挛锪斜恚４嫔上匆聠?。

3.2.4計(jì)次消費(fèi)

計(jì)次消費(fèi)是對(duì)會(huì)員消費(fèi)的計(jì)次項(xiàng)目進(jìn)行扣次的操作，如果沒(méi)有計(jì)次項(xiàng)目或剩余次數(shù)不足計(jì)次充值，充值后執(zhí)行該操作。

3.2.5計(jì)次充值

對(duì)會(huì)員計(jì)次項(xiàng)目進(jìn)行充值，選擇計(jì)次項(xiàng)目設(shè)置價(jià)格和可用次數(shù)，可設(shè)置有效日期。添加項(xiàng)目后，輸入實(shí)收金額，選擇收款方式，確定保存生成計(jì)次充值單。

3.2.6積分管理

積分管理對(duì)會(huì)員積分增加或消費(fèi)的操作。

3.3領(lǐng)取衣物

3.3.1取衣結(jié)算

選擇未取洗衣單中的衣物信息，單擊確定進(jìn)行取衣操作，若未付款確定后會(huì)彈出收款界面。

3.3.2退賠衣物

選擇洗衣單要退賠的衣物，輸入退賠原因、退賠金額、人員信息，點(diǎn)擊確定保存并生成退賠單。

3.3.3返回重洗

選擇洗衣單中已取衣的衣物，單擊確定，該衣物狀態(tài)則變?yōu)槲慈顟B(tài)。

3.3.4撤銷(xiāo)單子

針對(duì)誤操作、錄入錯(cuò)誤的洗衣單可以執(zhí)行撤銷(xiāo)操作。選擇撤銷(xiāo)洗衣單據(jù)，輸入撤銷(xiāo)原因和操作員信息，單擊確定

3.4財(cái)務(wù)管理

3.4.1費(fèi)用支出

公司內(nèi)部其它支出的記錄、統(tǒng)計(jì)。

3.5.2費(fèi)用收入

公司內(nèi)部其它收入的錄入和統(tǒng)計(jì)。

3.4.3現(xiàn)金銀行

現(xiàn)金銀行是對(duì)公司財(cái)務(wù)賬戶(hù)的管理、統(tǒng)計(jì)。可進(jìn)行入款、出款轉(zhuǎn)賬操作。

3.5.4經(jīng)營(yíng)情況表

經(jīng)營(yíng)情況表是對(duì)月份的營(yíng)業(yè)情況的綜合統(tǒng)計(jì)。包含收入類(lèi)、支出類(lèi)、利潤(rùn)三大項(xiàng)。

3.4.5退賠信息查詢(xún)

對(duì)退賠單據(jù)及退賠衣物明細(xì)查詢(xún)。

3.5.6收款分析

收款分析是對(duì)顧客洗衣?tīng)I(yíng)業(yè)收款的統(tǒng)計(jì)分析。應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)是對(duì)每個(gè)顧客來(lái)往賬務(wù)的匯總，應(yīng)收實(shí)收款明細(xì)賬是各個(gè)單據(jù)的賬務(wù)統(tǒng)計(jì)，應(yīng)收款對(duì)賬是對(duì)洗衣單衣物應(yīng)收款的核對(duì)確認(rèn)。

3.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表

系統(tǒng)提供的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)、會(huì)員交費(fèi)和消費(fèi)統(tǒng)計(jì)、洗衣情況等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3. 5.1會(huì)員交費(fèi)統(tǒng)計(jì)

對(duì)會(huì)員交費(fèi)信息的統(tǒng)計(jì)。會(huì)員交費(fèi)、會(huì)員積分的統(tǒng)計(jì)，會(huì)員級(jí)別的設(shè)置。

3. 5.2會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)

對(duì)會(huì)員消費(fèi)的明細(xì)、匯總統(tǒng)計(jì)。

3.5.3營(yíng)業(yè)情況

公司營(yíng)業(yè)情況的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析。

3. 5.4洗衣情況統(tǒng)計(jì)

洗衣單查詢(xún)、洗衣匯總查詢(xún)、洗衣明細(xì)統(tǒng)計(jì)。

3.5.5收款分析

同財(cái)務(wù)管理中的收款分析。

3.5.6洗衣排行統(tǒng)計(jì)

按洗衣衣物和會(huì)員消費(fèi)情況。洗衣排行包括服務(wù)類(lèi)型排行、洗衣衣物明細(xì)排行，會(huì)員消費(fèi)排行包括會(huì)員分類(lèi)匯總排行、會(huì)員明細(xì)排行。 

四、其它常用功能

4.1提醒查詢(xún)

對(duì)一些重要信息的查詢(xún)，可以設(shè)置在軟件運(yùn)行啟動(dòng)后顯示該提醒窗口。包含會(huì)員消費(fèi)提醒、會(huì)員生日提醒、會(huì)員到期提醒、未領(lǐng)衣物提醒。

4.2

設(shè)置?？勺远x會(huì)員生日短信提醒、會(huì)員交費(fèi)發(fā)送短信、會(huì)員消費(fèi)發(fā)送短信、客戶(hù)消費(fèi)時(shí)發(fā)送短信的內(nèi)容，系統(tǒng)提供一部分參數(shù)信息，用戶(hù)可以設(shè)定在短信內(nèi)容里，發(fā)短信時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示參數(shù)信息。此外，還可以對(duì)會(huì)員、客戶(hù)和自定義群發(fā)短信。注：短信賬務(wù)的注冊(cè)可以聯(lián)系公司銷(xiāo)售進(jìn)行咨詢(xún)。

4.3常用操作

在常用操作菜單中包含最近功能操作菜單。