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論項目研發(fā)中文檔管理的重要性
1、文檔管理的重要性
一直以來，有很多的人都在說文檔管理的重要性，耳熟能詳?shù)哪^于軟件項目中的人員變動以后后面的人無法識別之前的代碼，或者識別的成本較高。事實情況是，就算人員不變動，時間長了，當(dāng)時的編寫者也不會記得當(dāng)時的思路是什么，因為時間會消磨一些東西，另外每個人的想法和思維方式也在發(fā)生變化。

一個項目組織在進(jìn)行一些想法的溝通時，由于個人知識結(jié)構(gòu)的不同、所處的地位立場不同等原因也會導(dǎo)致對一個想法的實現(xiàn)方案的認(rèn)知上存在差異，落實到方案上也會有所不同，通過一個書面的文檔可以將每個人的認(rèn)知形成一個統(tǒng)一的認(rèn)知，減少不必要的溝通障礙。同時明確的文檔也可以給參與者更多思考的空間。

為了達(dá)到一個好的溝通交流方式，我們需要各式各樣的文檔，在現(xiàn)實的項目管理過程中也確實存在了大量的文檔，每個人都認(rèn)為文檔是重要的，但是當(dāng)真正文檔到來的時候又開始困擾了，會不自覺的有些厭煩和無從下手。做文檔的過程是辛苦的，更是麻煩的，原來幾句話的事情在有了文檔以后變得異常麻煩，需要對應(yīng)好格式，需要不同人員的審核和認(rèn)可，難免就會覺得麻煩；而在自己做完文檔以后發(fā)現(xiàn)可用性并不如想象中的那么高，真正想要的文檔不知道到哪里去找，不同的文檔說法不統(tǒng)一，等等諸如此類的問題讓使用者有點無從下手。

或許是印證了一句話，叫做事情做的沒有頭緒的時候就想到了管理，對于那些各式各樣的文檔同樣不會例外。在文檔管理的過程中，需要把握住一些重要的原則和方法，這樣可以讓我們的文檔真正達(dá)到我們預(yù)期的目的。

2、文檔模板的管理
面對各類紛繁復(fù)雜的文檔，如果各式各樣，每個人一個風(fēng)格，不論從美觀性和可讀性上都會有影響，所以在文檔管理中的過程中需要建議一套文檔的模板。

在建立文檔模板時，需要對一些格式進(jìn)行要求，需要將一些基本的要素固化到文檔模板中，確保文