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干部人事檔案信息系統(tǒng)

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更新時間：2021-11-15 16:02:07瀏覽次數(shù)：717次

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登記干部檔案的干部基本信息，根據(jù)檔案員分派的組織機(jī)構(gòu)信息，多人同時登記不同單位的受管干部信息。采用多頁表單著錄方式，配合可編輯的表格目錄，讓用戶感覺就像使用Excel一樣方便快...

詳細(xì)介紹

　　采用C/S網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)模型，因此需要在客戶端計算機(jī)上安裝專用的軟件程序，稱其為“客戶端程序”。所有網(wǎng)絡(luò)用戶均需要通過客戶端程序登錄到《干部人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺》系統(tǒng)之中，根據(jù)檔案管理員賦予的操作角色和權(quán)限，來完成不同任務(wù)和操作。主要功能：
　　1、網(wǎng)絡(luò)客戶端登錄角色
　　2、系統(tǒng)用戶管理
　　3、用戶權(quán)限分派
　　4、組織機(jī)構(gòu)維護(hù)
　　5、自助查詢管理,包括自助查詢用戶管理,外單位查檔用戶管理,自助查詢?nèi)罩緳z索,自助查詢終端機(jī)配置,啟動自助查詢系統(tǒng)。
　　6、檔案基本信息登記,
　　登記干部檔案的干部基本信息，根據(jù)檔案員分派的組織機(jī)構(gòu)信息，多人同時登記不同單位的受管干部信息。登記人員可以多選干部后，通過鼠標(biāo)拖放到組織機(jī)構(gòu)下的方式，從而實現(xiàn)干部所屬機(jī)構(gòu)的調(diào)整。此處也是可以整本刪除干部的功能入口。因此對登記人員可訪問組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行限制，可以大大降低登記人員誤刪檔案的幾率。同時系統(tǒng)也已存在掃描原文的干部進(jìn)行“標(biāo)紅”，給與登記人員必要的刪除操作警示。
　　7、檔案材料目錄著錄
　　采用多頁表單著錄方式，配合可編輯的表格目錄，讓用戶感覺就像使用Excel一樣方便快捷。所有關(guān)于編輯表格行和單元格操作均設(shè)計有快捷鍵，且所有快捷鍵都可以由用戶自行設(shè)置。同時，系統(tǒng)允許用戶鎖定鍵盤輸入法。在材料題名/備注字段著錄時，自動選擇已設(shè)定的鍵盤輸入法，用戶無需手動切換中文輸入法。
　　系統(tǒng)將所有復(fù)雜的配置操作，隱藏窗口左側(cè)的標(biāo)簽項中，用戶可以根據(jù)實際的應(yīng)用需求動態(tài)的進(jìn)行配置。具體的的配置信息包括三部分：頁面設(shè)置標(biāo)簽項，主要用于設(shè)置與表單顯示和打印相關(guān)的屬性信息?？旖萱I標(biāo)簽項，主要用于設(shè)置與鍵盤操作相關(guān)快捷鍵的屬性信息。操作控制標(biāo)簽項，主要用于設(shè)置與著錄動作相關(guān)的控制屬性（如著錄字典維護(hù)、輸入法綁定等）。
　　8、檔案原文掃描
　　系統(tǒng)采用“直接掛接式”掃描方式，即“每掃描完一頁，便掛接完一頁”，這樣便可以省去傳統(tǒng)掃描方式下，后期批量掛接、查錯、改錯、重新反復(fù)掛接所增加的成本。系統(tǒng)提供三種原文存儲模式：同步、異步和離線存儲模式。對于同步和異步存儲模式，主要用于數(shù)據(jù)“改錯”，文件傳輸數(shù)量少。對于離線存儲方式，主要用于大規(guī)模檔案材料掃描，將掃描圖像文件臨時存儲本地磁盤上，掃描處理完畢后，統(tǒng)一批量提交上傳到服務(wù)器上。
　　9、高清圖像處理
　　10、多頁表單應(yīng)用
　　11、擴(kuò)展信息登記
　　12、檔案查詢利用
　　干部檔案數(shù)字化的最終目的就是在電子檔案的利用。而檔案材料檢索是將所需的檔案材料內(nèi)容，從海量的電子檔案數(shù)據(jù)中篩選出來的過程。本系統(tǒng)采用組合條件檢索方式，即“按語義組合檢索條件”。只要是查檔人員能夠用語言描述出要找的干部特征，就可以很容易組織出檢索條件語句，各檢索條件之間用逗號“，”分隔，空格代表“包含”。如果只輸入一個字，系統(tǒng)默認(rèn)在“姓名”字段中進(jìn)行檢索，檢索包含這個字的“干部姓名”。
　　13、直接瀏覽干部檔案
　　系統(tǒng)采用直接瀏覽干部檔案模式，允許查檔人員選中組織機(jī)構(gòu)下的某個干部，翻看其權(quán)限范圍內(nèi)的檔案材料目錄，鼠標(biāo)雙擊打開該份材料的檔案原文圖片，通過鼠標(biāo)滾動或拖放的方式在列表中翻閱每一頁檔案原文。檔案管理員用同樣方法對其可瀏覽的干部集合和每個干部可查看的檔案分類進(jìn)行限制。
　　14、檔案圖像瀏覽
　　瀏覽和打印檔案掃描原文，是干部人事檔案數(shù)字化的最終目標(biāo)，是干部人事檔案數(shù)字化工作效果的最終體現(xiàn)。首先，檔案材料目錄的瀏覽或翻看，見有兩種：表單方式瀏覽（傳統(tǒng)的實體檔案材料目錄的查閱方式），樹型列表方式瀏覽（計算機(jī)中比較通用的查閱方式）。其次，檔案掃描原文的瀏覽或翻看，見也有兩種方式：單頁瀏覽方式（屏幕中一個時刻只顯示一頁圖片，通過工具條上的翻頁按鈕打開下一頁），多頁列表方式（屏幕顯示出所有檔案圖片，并以列表方式對齊每一頁圖片）
　　技術(shù)亮點：沒有本地臨時圖片文件保存?？蛻舳酥苯訉D片下載到本地計算機(jī)的內(nèi)存之中，然后在內(nèi)存中直接解密或解壓縮圖像，最后以多頁圖像列表的方式顯示給用戶。用戶只需選中一份材料，這一連貫動作軟件系統(tǒng)在后臺自動完成。此種檔案圖像數(shù)據(jù)加載方式，可以防止檔案圖像數(shù)據(jù)因為本地臨時保存而被非法復(fù)制。
　　15、新增材料批量登記
　　實時登記并掃描到檔案管理平臺系統(tǒng)，檔案管理員對其本次報送的全部檔案材料進(jìn)行審核，打印一式兩份的“材料報送清單”，對審核通過的電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行“一鍵式”歸檔，新增材料自動的歸檔到對應(yīng)干部檔案的相應(yīng)的材料分類下。材料接收和電子檔案歸檔完畢后，實體材料可以根據(jù)檔案員的工作繁忙程度，來安排時間進(jìn)行“插件”操作。
　　新增材料報送人員可以手動著錄材料信息，或者直接從Excel文件中復(fù)制粘貼材料目錄。通過系統(tǒng)的快速索引功能來選擇材料所屬干部。通過批量填充字段內(nèi)容功能，來統(tǒng)一填充報送單位和報送人信息。新增材料掃描比較簡單，檔案員事先將軟件系統(tǒng)連接上掃描儀設(shè)備。報送人員只需將檔案材料放入掃描儀中，然后按下快捷鍵進(jìn)行順序掃描即可。
　　16、新增材料審核歸檔
　　軟件系統(tǒng)提供人工智能化材料歸類方式，檔案員甚至不用手動的對這些材料進(jìn)行“歸類”操作，點一下“自動歸類”按鈕，軟件程序自動完成新增材料的歸類操作，檔案員只需檢查自動歸類后的結(jié)果是否正確。如果發(fā)現(xiàn)歸類錯誤或未找到合適的分類情況，可以手動材料的所屬分類。軟件自動歸類后，會在材料名稱中標(biāo)注分類匹配成功的“關(guān)鍵字”，便于檔案員了解軟件程序自動對該份材料歸類的原由（分類關(guān)鍵字的標(biāo)注）。材料審核無誤后，多選本次報送的新增材料集，打印材料報送清單。檔案審核人員隨時可以檢索已經(jīng)歸檔的新增材料，并瀏覽其原始掃描圖像。對于基層組織來說，每年年底對本年度各個報送單位報送的新增材料進(jìn)行統(tǒng)計。實時了解各個直屬單位的材料報送情況，對于沒有及時報送的單位進(jìn)行“崔報”。同時根據(jù)本年度報送電子件的數(shù)量統(tǒng)計情況，合理安排時間和人員對報送的“實體”材料進(jìn)行整理和插件。