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固定資產(chǎn)管理方案概述

• 方案背景

  目前，雖然市場上存在一些固定資產(chǎn)管理軟件，在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但多數(shù)系統(tǒng)在建設(shè)之初沒有考慮與其他系統(tǒng)融合問題及數(shù)據(jù)如何統(tǒng)計(jì)上報(bào)的問題，導(dǎo)致組織中的"信息孤島"越建越多，甚至因此而導(dǎo)致部分信息系統(tǒng)建設(shè)流于形式，建設(shè)起來后并沒有良好的投入使用。

  協(xié)同固定資產(chǎn)管理以企業(yè)中的實(shí)物資產(chǎn)管理為主，是對(duì)經(jīng)濟(jì)生活中所創(chuàng)造的用于生產(chǎn)物品和提供服務(wù)的資產(chǎn)進(jìn)行管理。實(shí)務(wù)資產(chǎn)是創(chuàng)造財(cái)富和收入的資產(chǎn)，為經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造凈利潤。它包括土地、建筑物、知識(shí)、用于生產(chǎn)產(chǎn)品的機(jī)械設(shè)備和運(yùn)用這些資源必須的有技術(shù)的工人。

  實(shí)物資產(chǎn)按管理屬性的分類：

  固定資產(chǎn)：獨(dú)立使用；耐用期在一年及以上；單價(jià)：專用設(shè)備≥800元及以上，一般設(shè)備≥500元及以上。

  特例：單件單價(jià)達(dá)不到固定資產(chǎn)起點(diǎn)單價(jià)，但成批數(shù)量，其總價(jià)達(dá)到固定資產(chǎn)起點(diǎn)單價(jià)。單位認(rèn)為必須按固定資產(chǎn)管理的實(shí)物資產(chǎn)。

  低值耐久品：獨(dú)立使用；耐用期在一年及以上；單價(jià)：專用設(shè)備<800元，一般設(shè)備<500元。

  材料易耗品：不能獨(dú)立使用或在使用中；一次性消耗或轉(zhuǎn)為其它形式的物品；耐用期在一年以下；單價(jià)不限。

• 管理難點(diǎn)

  實(shí)物資產(chǎn)的管理牽涉面非常廣，一個(gè)單位內(nèi)所有的員工幾乎都可能涉及，管理的難度不小。資產(chǎn)的申請(qǐng)購買、采購入庫、領(lǐng)用保管、維修保養(yǎng)、報(bào)廢報(bào)損、饋贈(zèng)轉(zhuǎn)讓等一系列過程持續(xù)時(shí)間很長、審批記錄很多，因此對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續(xù)的。

  對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理，要求權(quán)責(zé)落實(shí)，使用者享有使用權(quán)的同時(shí)必須付好管理責(zé)任，一旦管理不力出現(xiàn)損失，還必須承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。當(dāng)沒有詳細(xì)的資產(chǎn)信息記錄時(shí)，資產(chǎn)管理的責(zé)任只能停留在紙面。

  此外，資產(chǎn)管理者還面臨很多的工作困難，如：

  各種與資產(chǎn)相關(guān)的審批（如申購、調(diào)配調(diào)撥、報(bào)廢報(bào)損等）分散，資產(chǎn)相關(guān)信息的來龍去脈被人為割裂，無法獲知完整的信息。

  因?yàn)樾畔⒎稚?，所以必然存在信息的謄錄、導(dǎo)入等操作，工作量加大，錯(cuò)誤的出現(xiàn)也難以避免，甚至給人為提供了空間。

  沒有提示或預(yù)警，忽略了資產(chǎn)的質(zhì)保、維保日期可能導(dǎo)致產(chǎn)生不必要的費(fèi)用以及不必要的損失。

  在室外無法快速查看資產(chǎn)的相關(guān)信息。

• 管理思路

  致遠(yuǎn)協(xié)同固定資產(chǎn)管理以協(xié)同管理思想為基礎(chǔ)，融合企業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)模型"協(xié)同五環(huán)理論"進(jìn)行構(gòu)建，全面幫助組織對(duì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)、應(yīng)用，充分考慮到固定資產(chǎn)與采購管理、財(cái)務(wù)管理以及辦公門戶之間的協(xié)同應(yīng)用關(guān)系，避免"信息孤島"的情況出現(xiàn)。

  在"協(xié)同五環(huán)理論"中，協(xié)同固定資產(chǎn)管理屬于業(yè)務(wù)協(xié)同的范疇。在該理論模型中，業(yè)務(wù)協(xié)同起著承上啟下的作用。它與協(xié)同HR管理、協(xié)同費(fèi)用預(yù)算管控應(yīng)用、協(xié)同合同管理等應(yīng)用一起承載著幫助企業(yè)進(jìn)行初步的業(yè)務(wù)管理的職責(zé)。與專業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相比，致遠(yuǎn)協(xié)同辦公平臺(tái)所提供的資產(chǎn)管理功能可以滿足企業(yè)的資產(chǎn)辦公需要，同時(shí)有以下優(yōu)勢：

  簡單易用、人人會(huì)用；采用Office組件作為表單編輯器，只要能使用office的人員均能夠快速掌握，制作表單。

  覆蓋全員、利用方便；覆蓋組織全員，能夠直接關(guān)聯(lián)到組織架構(gòu)及人員崗位信息，方便穩(wěn)定。

  表單模板、功能強(qiáng)大；

  流程審批、智能便捷；

  查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表多維；

  管控靈活、按需調(diào)整；

  同時(shí)，利用協(xié)同完成資產(chǎn)管理的功能，，所有員工都能使用并參與資產(chǎn)管理，信息來源既廣泛又直接；第二，從資產(chǎn)的申請(qǐng)購買到報(bào)廢報(bào)損或饋贈(zèng)轉(zhuǎn)讓，期間的任何環(huán)節(jié)、任何流轉(zhuǎn)、任何審批的全部信息都是完整記錄的，可隨時(shí)調(diào)閱；第三，數(shù)據(jù)在審批完成時(shí)就自動(dòng)記錄更新，歷史信息也加以保留，避免了人工謄錄出現(xiàn)差錯(cuò)、防止了人為操作出現(xiàn)差異；第四，根據(jù)企業(yè)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)要求等隨時(shí)可進(jìn)行適應(yīng)性更改，滿足企業(yè)發(fā)展、變更的管理要求，*沒有升級(jí)的障礙；第五，自動(dòng)向管理者發(fā)出提醒、預(yù)警；第六，通過移動(dòng)端可隨時(shí)、隨地進(jìn)行管理或者獲知相關(guān)的信息。