北京致遠互聯(lián)軟件股份有限公司
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訪問次數(shù):173更新時間:2021-11-11 17:34:08
招標管理不規(guī)范。招標計劃管理不到位,存在先斬后奏現(xiàn)象,成本不可控,招標審批過程不透明,缺乏監(jiān)管,招標資料散亂,信息流失嚴重
合同管理缺乏記錄。工程采購合同量大,審批過程遲緩,涉及付款項目多,預算核算工作量大,常有遺漏,合同付款批次多,易出現(xiàn)重復付款情況
跨地域協(xié)作不便??偛颗c異地項目公司溝通成本高,時效性差,信息傳遞存在衰減
方案概覽
計劃管理
通過計劃管理落實跟進項目計劃的執(zhí)行過程,實時記錄反饋項目進度及質(zhì)量,保障項目順利開展。
實現(xiàn)項目計劃從報批到安排再到執(zhí)行與反饋的全過程管理;
實時把控計劃進度情況,掌握一手資料,信息記錄與留痕;
動態(tài)數(shù)據(jù)分析,監(jiān)管計劃執(zhí)行過程,及時發(fā)現(xiàn)問題,輔助決策。
招標管理
建立完整供應商信息庫,通過招標需求和計劃進行前期管理,并完整記錄招標過程各項信息,規(guī)范招標過程。
建立完整的供方信息庫和招標資料庫,便于信息檢索和核查;
規(guī)范招標過程管理,可視化監(jiān)管招標情況,信息完整、記錄留痕;
實時數(shù)據(jù)監(jiān)控,掌握招標前后過程,提前控制,輔助決策。
合同管理
建立合同管理從審批到歸檔到執(zhí)行的全過程管控機制,對合同檔案和付款信息均有完整記錄,有據(jù)可查
建立合同從擬定審批,到歸檔執(zhí)行,再到付款的全過程管理;
規(guī)范合同過程管理,跟進履約情況,掌握付款記錄;
根據(jù)合同執(zhí)行情況分析,制定準確的季度、月度預算。
協(xié)同工作
將各項工作分類匯總,建立網(wǎng)絡化溝通渠道和信息展現(xiàn)平臺,實現(xiàn)信息共享、有效、順暢溝通
實時、多維查看全部在建項目信息,確保及時發(fā)現(xiàn)問題,快速響應,為管理者提供決策依據(jù)。
方案優(yōu)勢
集團監(jiān)控
通過決策支持(BI)系統(tǒng),實現(xiàn)對項目各種統(tǒng)計報表、KPI指標的預警分析。
公司管控
按照管理職能分工,對項目、人員、資金、市場等進行對口管控。
項目管控
規(guī)范基層項目執(zhí)行操作,使項目管理體系可執(zhí)行、可協(xié)同、可監(jiān)控。
全員應用、全過程管理
通過業(yè)務平臺集成實現(xiàn)全員應用、全過程管理(任何人、任何時間,任何地點)。通過平臺與內(nèi)外部單位的業(yè)務協(xié)同。